Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso
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As condições do atendimento (horários, equipamentos, restrições legais etc.) e dos acervos (organização de antigos acervos, incorporação de novos documentos etc.) modificam-se com muita frequência. Assim, a elaboração deste instrumento não pode ser vista como uma atividade definitiva. É necessário programar-se para as atualizações. Em qual instrumento de pesquisa deve-se considerar a informação disposta, extremamente sumária e efêmera?
Como se denomina a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas? Ex.: boletim, certidão, declaração, relatório etc.
Guarda de documentos em mobiliário ou equipamentos próprios, em áreas que lhes são destinadas. Qual o nome desse procedimento?
Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. Considera-se ___________ o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
No contexto do serviço de protocolo de um órgão público, a autuação corresponde à ação de: