Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 24

Q3038625

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar de Licitações e contratos |

Q3038625 Arquivologia

Sabe-se da necessidade e da importância de protocolos de comunicação em uma empresa de médio a grande porte principalmente. A recepção está inserida em uma fase estratégica para a condução de informações. No contexto do protocolo de recepção, assinale a única alternativa correta abaixo:

A

Nas empresas em geral a recepção de dados acontece sempre depois de uma confirmação em que algumas das encomendas foram enviadas corretamente.

B

O protocolo de recepção é responsável apenas por detectar erros de transmissão, sem realizar correções.

C

Quando há uma excelente implantação de protocolo de recepção, temos uma garantia da entrega em ordem de pacotes, não dependendo da ordem dos envios.

D

A recepção de dados pode ser efetivada em formato assíncrono, permitindo que um receptor processe os dados enquanto ainda recebe novas informações.

E

O protocolo de recepção não está preocupado com a segurança de dados transmitidos, focando somente na velocidade de entrega de pacotes e informações.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3038622

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar de Licitações e contratos |

Q3038622 Arquivologia

Levando em consideração a necessidade e a importância da gestão da documentação, após a leitura das possibilidades abaixo, marque a única alternativa com o conceito correto sobre esse tema:

A

O arquivamento é o processo de incineração de documentos não mais úteis e obsoletos, não mais relevantes para a organização, objetivando somente mitigar custos com armazenamento.

B

O arquivamento existe somente para documentação digital, sendo somente esses que podem ser organizados e acessados de forma eficaz dentro do sistema digital

C

O arquivamento é uma atividade de armazenamento documentos físico, como pastas e gavetas, não havendo uma necessidade de categorização.

D

O arquivamento está embasado na organização e preservação de documentos, facilitando encontrar facilmente documentos por localização, mantendo a integridade das informações e facilitando o acesso à memória institucional.

E

O arquivamento é caracterizado por ser um método defasado que não se aplica às práticas avançadas da gestão, havendo necessidade da informação ser tratada digitalmente.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037841

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar Administrativo |

Q3037841 Arquivologia

Dentro da estrutura de Noções de Documentação, há três fases em seu processo, assinale a alternativa correta:

A

Fase corrente, intermitente e permanente.

B

Despesa corrente, intermediária e final.

C

Fase corrente, intermediária e permanente.

D

Despesa corrente, intermitente e permanente.

E

Fase corrente, intermediária e final.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037800

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037800 Arquivologia

Com relação as formas de arquivamento, analise as afirmativas e marque o item correto.

I. Armários de Aço: são móveis com portas, usados para a guarda de classificadores A/Z, volumes encadernados ou documentação sigilosa. II. Arquivo Frontal: é um armário de aço, no qual os documentos são dispostos uns atrás dos outros, com a frente voltada para quem os consulta. III. Arquivo de Fichas: são pequenas caixas de madeira, aço ou acrílico, onde são colocadas em ordem todas as fichas de um determinado item. IV. Arquivo por Pastas Suspensas: Este método é muito utilizado, serve para arquivamento em armário de aço frontal. V. Arquivo por Pasta Sanfonada: é a pasta com divisões internas de cartolina e dotada de vincos na parte inferior, comportando grande número de documentos, sem se deformarem.

A

F – F – V – F – F.

B

V – V – F – V – V.

C

V – V – V – V – V.

D

V – F – V – F – V.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037799

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037799 Arquivologia

Assinale a alternativa que não representa um tipo reconhecido de arquivo, levando em consideração as definições e classificações comuns na gestão documental:

A

Arquivo Proibido: guarda documentos muito importantes para o funcionamento da empresa, somente pessoas autorizadas têm acesso a ele.

B

Arquivo Ativo: aquele que guarda os documentos de uso frequente e continua recebendo novos documentos.

C

Arquivo Histórico: guarda documentação que tem conotação histórica para a empresa, funcionando como um museu. Guarda documentos de propaganda, fotos, matérias de jornais e revistas, tecnologias, produtos novos etc.

D

Arquivo Inativo: Guarda documentos que são consultados ocasionalmente.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037798

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037798 Arquivologia

Assinale a alternativa que não representa uma função do arquivo.

A

Preservar a documentação.

B

Organizar e classificar a documentação.

C

Proporcionar consulta rápida.

D

Proporcionar consulta lenta, mas eficaz.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037788

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037788 Arquivologia

Relacionado aos Arquivos e Documentos, associe a primeira coluna de acordo com a segunda e marque a alternativa que apresenta a sequência correta.

( 1 ) Gestão documental. ( 2 ) Documento de arquivo. ( 3 ) Função do arquivo. ( 4 ) Documento público. ( 5 ) Correspondência.

( ) Conservar, preservar e disponibilizar as informações contidas no acervo documental sob sua guarda. O acervo arquivístico é constituído por documentos produzidos organicamente e em qualquer formato no âmbito deste Instituto. ( ) É toda espécie de comunicação escrita que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. A correspondência classifica-se em oficial e particular, interna e externa, recebida e expedida ( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos visando a sua eliminação ou sua guarda permanente. ( ) São todos os documentos de qualquer suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um órgão governamental na condução de suas atividades. São também documentos públicos aqueles produzidos e/ou recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas responsáveis pela execução de serviços públicos. ( ) É o documento que, independentemente da natureza ou do suporte, é produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituindo elemento de prova ou de informação.

A

3, 5, 1, 4 e 2.

B

2, 4, 1, 5 e 3.

C

3, 4, 1, 5 e 2.

D

5, 3, 1, 2 e 4.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037787

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037787 Arquivologia

Qual dos itens abaixo não é objetivo do PROGED (Programa de Gestão Documental).

A

Garantir o acesso à informação pública de forma rápida e segura.

B

Proporcionar transparência e excelência das ações do Estado.

C

Proporcionar economia de tempo, segurança, controle das informações e redução de custos.

D

Entender, resolver e ajudar na burocracia inútil nos procedimentos administrativos.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037786

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Recepcionista |

Q3037786 Arquivologia

Dentre os itens abaixo, qual melhor conceitua gestão de documentos.

A

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação e uso em fase corrente visando o ajuste para a guarda permanente.

B

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua tramitação em fase corrente e intermediária visando a sua guarda permanente.

D

O conjunto de operações técnicas referentes ou uso visando a guarda permanente.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037673

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar de Compras |

Q3037673 Arquivologia

Dentro de um cenário da administração pública, qual das seguintes etapas é considerada essencial para a tramitação de um processo administrativo.

A

Protocolo de documentos apenas na fase final do processo.

B

Análise e parecer técnico de envolvidos antes da decisão final.

C

A aprovação do processo sem a necessidade de consulta pública.

D

A decisão final sem a apresentação de justificativas.

E

O arquivamento imediato de todos os processos sem análise prévia.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037670

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar de Compras |

Q3037670 Arquivologia

Verifica a necessidade da geração de processos gerenciais que permitam o arquivamento certo dos documentos em suas diversas variações, com sua natureza e características de manuseio. O referido texto trata do conceito da:

A

Gestão governamental da informatização

B

Perceber a importância das opiniões divergentes

C

Gestão de documentos

D

Gestão empresarial de processos digitais

E

Gestão interpessoal

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037655

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Auxiliar de Almoxarifado |

Q3037655 Arquivologia

Quanto ao arquivamento de documentos em uma empresa, há inúmeras práticas para um bom funcionamento desse referido processo. Sabendo da importância desses processos, assinale a única alternativa correspondente:

A

Guardar todos os documentos em uma única pasta, sem categorizar, com o intuito da facilitar opara acesso a esses documentos.

B

Autorizar que os funcionários arquivem a documentação da empresa em qualquer formato pessoal, não havendo a necessidade de seguir as diretrizes determinadas pela organização

C

Armazenar documentação velha em local úmido e baldio, para maximização de espaço físico.

D

Eliminar documentação sempre que não forem mais úteis, não dependendo do nível de importância legal e administrativa.

E

Utilizar exclusivamente um sistema de arquivamento digital permitindo uma busca via palavras-chave, elevando a eficiência e eficácia de uma organização.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037600

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Assistente Administrativo |

Q3037600 Arquivologia

Com relação a estrutura das “FASES”, típicas no processo de documentação em projetos, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência para evitar perda de tempo imprevistos em virtude de um mal planejamento e, por consequência, uma má execução. Assinale a sequência correta quanto as fases do processo de documentação:

A

Planejamento, execução, revisão, publicação, arquivamento

B

Análise, implementação, avaliação, estruturação, descarte

C

Revisão, organização, escrita, apresentação

D

Redação, desenvolvimento, implementação, monitoramento

E

Tratamento de dados, publicação, planejamento validação, avaliação

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037599

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Assistente Administrativo |

Q3037599 Arquivologia

No contexto ritualístico da elaboração de um projeto, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência cronológica correta para evitar desperdício de tempo e de recursos ocasionados por atrasos, segundo essa linha de raciocínio, assinale a sequência correta sobre as fases do processo de documentação em um projeto:

A

Tratamento dos dados, planejamento, instrução, revisão e armazenagem de dados.

B

Tratamento de dados, análise, implementação, estruturação e publicação.

C

coleta de dados, estruturação, avaliação, aprovação e publicidade.

D

Tratamento de dados, desenvolvimento, teste, conclusão e manutenção.

E

Coleta dos dados, organização, redação, revisão e sua distribuição.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3037592

Ano: 2024 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Barrolândia - TO Prova: INAZ do Pará - 2024 - Prefeitura de Barrolândia - TO - Assistente Administrativo |

Q3037592 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir apresenta corretamente as características e as fases do processo de documentação e classificação são extremamente importantes para o desenvolvimento da organização dentro de uma repartição pública.

A

O processo de documentação é considerado linear e não requer uma revisão prévia, essa classificação pode ser feita somente em um momento do projeto, em seu final.

B

O processo de documentação engloba a coleta, organização e armazenamento de informações, já a classificação é conhecida como a etapa na qual informações são categorizadas e indexadas para facilitar a recuperação.

C

O processo de documentação e de classificação são considerados ações independentes, não tendo interferência mútua, sendo a documentação voltada apenas para a criação de registros.

D

Quando se está na fase de documentação, esta é exclusiva somente para projetos de larga escala, já a classificação pode ser considerada uma etapa despercebida nos projetos de menor porte.

E

A documentação é um processo que se concentra apenas na forma física dos documentos, enquanto a classificação se dedica a aspectos digitais e tecnológicos.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3036933

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Barbosa Ferraz - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Barbosa Ferraz - PR - Agente Administrativo II |

Q3036933 Arquivologia

Analise as afirmativas a seguir:

I - Arquivo permanente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
II - O protocolo responsável pela autuação de documentos é denominado unidade protocolizada.
III - Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser especiais ou especializados.

Estão corretas as afirmativas:

A

I, apenas.

B

I e III, apenas.

C

III, apenas.

D

II, apenas.

E

II e III, apenas.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3035040

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035040 Arquivologia

Assinale a alternativa que descreve corretamente o valor secundário de um documento:

A

O valor secundário de um documento é atribuído com base na sua importância para o órgão ou entidade que o produziu, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.

B

O valor secundário de um documento é determinado pelo seu interesse histórico e científico, independentemente de sua relevância para o órgão ou entidade que o produziu.

C

O valor secundário de um documento é atribuído exclusivamente com base em seu conteúdo administrativo, sem considerar seu potencial uso futuro.

D

O valor secundário de um documento é sempre menor do que o valor primário, pois se refere a usos menos importantes do documento.

E

O valor secundário de um documento é atribuído com base em seu interesse para outros usuários além do órgão ou entidade que o produziu, considerando sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3035035

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035035 Arquivologia

A terceira fase da gestão de documentos − destinação − tem por objetivo principal:

A

Decidir quais documentos devem ser conservados como testemunho do passado.

B

Controlar o fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.

C

Analisar, selecionar e fixar prazos de guarda dos documentos.

D

Otimizar a produção dos documentos, evitando produzir aqueles que não sejam essenciais.

E

Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3035034

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035034 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o objetivo principal da classificação de documentos de arquivo:

A

Realizar o gerenciamento e o controle das informações de forma deficiente e ágil.

B

Reunir os documentos que tratam de um mesmo assunto para agilizar sua recuperação.

C

Atribuir símbolos para identificar os itens documentais e mostrar a relação orgânica entre eles.

D

Facilitar a análise e a identificação do conteúdo dos documentos.

E

Ordenar os documentos de forma a facilitar o seu uso corrente.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q3035033

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035033 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma função da gestão de documentos:

A

Permitir a geração de recursos humanos, materiais e financeiros.

B

Assegurar que os documentos sejam preservados indefinidamente.

C

Garantir a eliminação de todos os documentos.

D

Contribuir para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente.

E

Garantir que os documentos sejam armazenados apenas digitalmente.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

SEJA VITALÍCIO

SEJA VITALÍCIO

Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Foram encontradas 8.476 questões