Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 24

Q3079022

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente de Administração |

Q3079022 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:

I. O estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos e de sua destinação ocorre na avaliação documental.

II. A tabela de temporalidade tem como objetivo principal definir o momento de criação de cada documento.

III. Na elaboração de uma tabela de temporalidade, os valores primários e secundários devem ser definidos.

A

Apenas I está correto.

B

Apenas II está correto.

C

Apenas I e II estão corretos.

D

Apenas I e III estão corretos.

E

I, II e III estão corretos.

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Q3079021

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Assistente de Administração |

Q3079021 Arquivologia

Acerca das atividades de protocolo, assinale a alternativa correta:

A

Na etapa de recebimento, os documentos não digitais devem ser classificados como sigilosos ou ostensivos.

B

Na etapa de distribuição, ocorre a expedição de documentos aos destinatários externos.

C

Na etapa de expedição, as correspondências e documentos com destinatários internos são enviados.

D

Os documentos são recebidos no protocolo na etapa de autuação.

E

Na etapa de autuação, os documentos são registrados e expedidos aos destinatários externos.

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Q3079009

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |

Q3079009 Arquivologia

A gestão eficaz de documentos inclui a preservação e o acesso adequado às informações. Para garantir a preservação e o acesso adequado aos documentos administrativos, recomenda-se:

I. Utilizar um sistema de classificação e indexação padronizado, facilitando a recuperação de informações.
II. Permitir acesso irrestrito a todos os documentos para todos os funcionários da organização.
III. Descartar documentos antigos após um ano de armazenamento, independentemente de sua relevância.

Está(ão) CORRETA(S):

A

Apenas I.

B

Apenas II e III.

C

I, II e III.

D

Apenas III.

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Q3079004

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de Areal - RJ Prova: IDESG - 2024 - Câmara de Areal - RJ - Agente Legislativo |

Q3079004 Arquivologia

A organização adequada de documentos é essencial para a eficiência administrativa. Nessa direção, a técnica de arquivamento por assunto é amplamente utilizada na administração pública. Qual das alternativas a seguir melhor descreve esta técnica?

A

Documentos são organizados em ordem cronológica, de acordo com a data de criação.

B

Documentos são organizados com base na sua importância e urgência.

C

Documentos são organizados por temas ou categorias específicas, facilitando a localização e o acesso.

D

Documentos são organizados de acordo com o nome do remetente ou destinatário.

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Q3078591

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Mafra - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Mafra - SC - Agente Administrativo |

Q3078591 Arquivologia

Assinale a alternativa correta com relação às etapas do protocolo.

A

Os documentos de caráter sigilosos não passam pela etapa de registro.

B

Os documentos de caráter ostensivo não passam pela etapa de registro.

C

Ambos os documentos sigilosos e ostensivos devem passar pela etapa de registro.

D

Na etapa do recebimento, não são recebidos documentos de caráter pessoal ou sigiloso.

E

Somente os documentos de caráter sigiloso passam pela etapa de autuação.

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Q3073580

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |

Q3073580 Arquivologia

O protocolo é um setor essencial na gestão de documentos, responsável pelo controle do fluxo documental em uma organização. Dentre as atividades típicas do protocolo, qual das seguintes NÃO se enquadra em suas atribuições?

A

Recebimento e registro de documentos.

B

Classificação e expedição de documentos.

C

Controle da tramitação de documentos.

D

Avaliação e destinação final de documentos.

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Q3073579

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Prefeitura de Inocência - MS Prova: Gama Consult - 2024 - Prefeitura de Inocência - MS - Oficial Administrativo |

Q3073579 Arquivologia

No contexto da organização de arquivos, a classificação de documentos é uma etapa fundamental para garantir a eficiência e a recuperação da informação. Considerando os métodos de classificação, qual das alternativas abaixo apresenta uma relação INCORRETA entre o método e seu critério principal?

A

Método Alfabético: Nome.

B

Método Geográfico: Local.

C

Método Numérico Simples: Data.

D

Método Ideográfico: Assunto.

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Q3072664

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Tesoureiro |

Q3072664 Arquivologia

O principal objetivo da organização documental em um arquivo é:

A

Armazenar documentos de forma desorganizada para consulta futura.

B

Garantir o acesso rápido e eficiente às informações contidas nos documentos.

C

Dificultar o acesso aos documentos para proteger informações confidenciais.

D

Eliminar documentos antigos que não possuem mais valor histórico.

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Q3072638

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072638 Arquivologia

No que tange à organização de documentos, arquivos e acervos, leia a frase a seguir e faça o que se pede: “É fazer a sua descrição e definir de forma mais abrangente os elementos necessários e suficientes para a correta identificação, uniformizando os procedimentos usados associados a um documento com a finalidade de uma fácil identificação e recuperação”. Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA para o termo referente à definição acima:

A

Indexação.

B

Catalogação.

C

Diagnóstico e inventário físico.

D

Troca de suporte e identificação visual.

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Q3072626

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072626 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamentos, leia: “Corresponde à junção de documentos altamente vinculados às suas finalidades imediatas pelos motivos que foram produzidos ou recebidos na realização de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos criadores pelo motivo de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados. Unidade administrativa ou órgão encarregado do arquivo em questão”. Nesse viés, assinale a alternativa correta quanto ao tipo de arquivo apresentado:

A

Arquivo factual.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo roteirizado.

D

Arquivo histórico.

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Q3072624

Ano: 2024 Banca: Gama Consult Órgão: Câmara de Alto Paraíso - RO Prova: Gama Consult - 2024 - Câmara de Alto Paraíso - RO - Agente Administrativo |

Q3072624 Arquivologia

No contexto dos sistemas e métodos de arquivamento, leia: o método _______________arquiva os documentos considerando o seu local ou procedência. Assim, para facilitar a busca entre os documentos, é comum que ela também siga a ordenação alfabética. Apesar disso, dentro de uma pasta sobre determinado estado, o ideal é que a capital fique no início, independentemente da ordem alfabética. O mesmo acontece na ordenação por país.

Acerca da leitura acima, a alternativa que completa corretamente a lacuna acima é:

A

Geográfico.

B

Numérico.

C

Ideográfico.

D

Conceitual.

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Q3067032

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Mozarlândia - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Mozarlândia - GO - Assistente Administrativo |

Q3067032 Arquivologia

São tipos de arquivos:

1. alfabético

2. numérico

3. geográfico

4. ideográfico.

A

Apenas 1 e 3

B

Apenas 2 e 4

C

Apenas 1,2 e 3

D

1, 2, 3 e 4

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Q3067029

Ano: 2024 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Mozarlândia - GO Prova: Itame - 2024 - Prefeitura de Mozarlândia - GO - Assistente Administrativo |

Q3067029 Arquivologia

Assinale a afirmativa correta sobre o “Protocolo”.

A

Garante que os documentos recebidos sejam devidamente registrados e encaminhados para os setores responsáveis.

B

Organiza e armazena documentos de forma sistemática para facilitar a recuperação futura.

C

Categoriza os documentos de acordo com critérios específicos, como tipo, assunto ou data.

D

Envio de documentos e correspondências para destinatários internos ou externos.

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Q3065979

Ano: 2024 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de São Domingos do Capim - PA Prova: IVIN - 2024 - Prefeitura de São Domingos do Capim - PA - Secretário Escolar |

Q3065979 Arquivologia

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas grandes categorias: métodos básicos e métodos padronizados. Como exemplos da classe de métodos de arquivamento básicos, podemos relacionar os que se seguem, com exceção de:

A

Alfabético.

B

Geográfico.

C

Numérico,

D

Mnemônico.

E

Ideográfico.

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Q3063894

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Capanema - PA Prova: FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |

Q3063894 Arquivologia

No que se refere aos arquivos, considerem-se as seguintes afirmativas:

I. O arquivo corrente é composto por documentos que fazem parte das rotinas administrativas, jurídicas e funcionais de uma instituição;
II. O arquivo intermediário é para onde são encaminhados os documentos que ultrapassam os prazos de validade, mas ainda podem ser consultados pelo interessado;
III. Para o arquivo permanente são encaminhados os documentos que devem ser eliminados, de acordo com os procedimentos adequados.

É(São) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s)

A

I, apenas.

B

I e II.

C

II, apenas.

D

III.

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Q3063893

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Capanema - PA Prova: FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |

Q3063893 Arquivologia

O processo adotado para estabelecer a guarda ou o descarte dos documentos segundo seus valores denomina-se

A

avaliação.

B

classificação.

C

coleção.

D

conservação.

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Q3063892

Ano: 2024 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Capanema - PA Prova: FADESP - 2024 - Prefeitura de Capanema - PA - Secretário Escolar |

Q3063892 Arquivologia

No que tange à ordenação de documentos, um dos principais critérios é o que organiza a documentação por ordem de nomes de pessoas, definido tecnicamente por

A

parental.

B

designativo.

C

onomástico.

D

nominal.

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Q3062238

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062238 Arquivologia

Uma organização pública está enfrentando dificuldades para gerenciar o grande volume de documentos que produz diariamente. Decidiu-se implementar um programa de gestão documental. Durante o diagnóstico inicial, identificou-se que não há classificação adequada dos documentos, prazos de guarda definidos ou procedimentos padronizados para a eliminação de documentos desnecessários. Com base nessa situação, qual seria a sequência lógica de passos que a organização deve seguir para implementar efetivamente o programa de gestão documental, assegurando conformidade com as melhores práticas arquivísticas?

A

Definir prazos de guarda, eliminar documentos antigos e, em seguida, classificar os documentos restantes.

B

Digitalizar todos os documentos, armazená-los em um sistema eletrônico e eliminar os originais em papel.

C

Criar uma tabela de temporalidade, classificar os documentos de acordo com um plano de classificação e estabelecer procedimentos de avaliação e destinação final.

D

Contratar um arquivista para reorganizar o arquivo físico sem alterar os processos existentes.

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Q3062237

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062237 Arquivologia

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo relativos às atividades-meio da Administração Pública Federal, aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos, é utilizado para:

A

Classificar documentos referentes às atividades finalísticas específicas de cada órgão.

B

Organizar documentos pessoais dos servidores públicos.

C

Definir os prazos de guarda dos documentos.

D

Padronizar a classificação de documentos administrativos comuns a todos os órgãos e entidades.

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Q3062236

Ano: 2024 Banca: FUNVAPI Órgão: Câmara de Arcoverde - PE Prova: FUNVAPI - 2024 - Câmara de Arcoverde - PE - Arquivista |

Q3062236 Arquivologia

No sistema de protocolo, a numeração única de protocolo é importante porque:

A

Simplifica o processo, permitindo números repetidos.

B

Garante a identificação inequívoca de cada documento, evitando confusões e facilitando o rastreamento.

C

É uma exigência exclusiva de órgãos internacionais.

D

Substitui a necessidade de registro de entrada e saída.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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