Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente.
Define-se indexação como o processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente.
A indexação pressupõe a extração de conceitos que possam representar o conteúdo do documento e a tradução desses conceitos em uma linguagem de descrição.
No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente.
Ao se indexar o documento por meio da técnica de extração, atribuem-se termos ao documento a partir de uma fonte que não é o próprio documento.
No que concerne à indexação de documentos, julgue o item subsequente.
A diferença principal entre a indexação automática e a semiautomática é que, nessa última, é facultativa a atuação de um ser humano.
Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item.
A utilização de planos de classificação para a organização dos documentos nos arquivos correntes e quadros de arranjo nos arquivos permanentes integra a função arquivística de classificação.
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo.
É permitida a eliminação de documento classificado em grau de sigilo secreto, desde que decorridos o prazo de sigilo e o prazo de guarda previsto em tabela de temporalidade e destinação.
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo.
Depois de elaborado o plano de classificação de documentos de arquivo, a instituição deve criar uma comissão permanente de avaliação de documentos de arquivo para dispor sobre os prazos de guarda e destinação dos documentos.
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo.
Comodato, recolhimento, doação e permuta são formas de entrada de acervos arquivísticos nos arquivos públicos.
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo.
A eliminação de documentos que não constarem da tabela de temporalidade e destinação de documentos será realizada mediante autorização excepcional da instituição arquivística pública competente.
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
A menor unidade de classificação na estrutura de um plano ou código de classificação corresponde ao item documental.
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
A indicação da destinação final de um documento para a guarda permanente em uma tabela de temporalidade pode ser realizada sem que seja necessário passar o documento pelo arquivo intermediário.
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
Os princípios de classificação comumente utilizados na elaboração do plano de classificação são função, atividade e tarefa.
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
A classificação estrutural é a mais adequada para a elaboração de planos de classificação de organizações institucionalmente instáveis.
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
O tempo de guarda de qualquer documento no arquivo corrente é definido por legislação específica.
Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O sistema de gestão de documentos de arquivo de determinada organização deve ser documentado e incluir declarações sobre o seu escopo e o diagnóstico da situação arquivística da organização.
Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O conceito de ciclo de vida dos documentos foi desenvolvido pelo arquivista americano T. R. Schellenberg, que escreveu sobre o período de vida útil dos documentos, que compreende desde o uso corrente até o destino final.
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.
I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.
Está correto o que se afirma apenas em
( ) O protocolo de correspondências deve incluir o registro de todas as cartas enviadas, detalhando o destinatário, o remetente e a data de envio.
( ) A postagem registrada, como o Sedex ou carta registrada, oferece ao remetente um comprovante de entrega, garantindo que a correspondência foi recebida pelo destinatário.
( ) A expedição interna de correspondência, como circulares e memorandos, deve seguir o mesmo procedimento que as correspondências externas, incluindo postagem registrada.
( ) Correspondências de caráter confidencial devem ser enviadas com tratamento especial, como envelopes lacrados e serviços de entrega que garantam sigilo, como o Sedex Mundi.
Considerando as rotinas de expedição de correspondência, a sequência correta está em
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