Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 18

Q3137463

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |

Q3137463 Arquivologia

Em um dia movimentado, José recebe vários documentos para protocolar e arquivar. Para agilizar, ele decide organizar os documentos por tipo de assunto. Esse método de arquivamento é conhecido como:
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivamento geográfico.

B

Arquivamento cronológico.

C

Arquivamento alfabético.

D

Arquivamento por assunto.

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Q3137453

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |

Q3137453 Arquivologia

Beatriz trabalha na expedição de correspondências. Ao finalizar uma correspondência, a etapa que ela deve realizar a seguir é:
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Registrar e encaminhar a correspondência ao destinatário.

B

Encaminhar a correspondência sem qualquer registro.

C

Arquivar o documento na seção de protocolo.

D

Colocar a correspondência em sua mesa para o próximo expediente.

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Q3137450

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |

Q3137450 Arquivologia

No setor de protocolo, Juliana arquiva documentos diariamente. Para facilitar a recuperação dos documentos, ela organiza o arquivo seguindo uma técnica que considera a ordem de chegada dos papéis. Essa técnica de arquivamento é chamada de:
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivamento cronológico.

B

Arquivamento geográfico.

C

Arquivamento alfabético.

D

Arquivamento numérico.

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Q3135852

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q3135852 Arquivologia

Considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, a representação dos documentos nos mais variados suportes é chamada de:

A

suporte

B

espécie

C

gênero

D

tipo

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Q3135851

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q3135851 Arquivologia

A atividade da gestão de documentos que consiste em estabelecer prazos de guarda para os documentos e suas respectivas destinações, consiste na:

A

indexação

B

avaliação

C

restauração

D

conservação

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Q3135845

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q3135845 Arquivologia

A respeito do código de classificação e da tabela de temporalidade adotados pelas instituições públicas, pode-se afirmar que:

A

é adotado o método unitermo para a organização dos assuntos

B

a tabela de temporalidade representa o registro esquemático do ciclo de vida documental

C

o código de classificação adota a adaptação da classificação decimal universal elaborada porPaul Otlet

D

adota uma subdivisão para os assuntos em 100 grades classes e partir destas, ocorrem subdivisões dos assuntos

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Q3135844

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q3135844 Arquivologia

A respeito das atividades de protocolo, a que representa um procedimento inerente ao registro e movimentação é:

A

arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica

B

verificar se não faltam folhas ou anexos

C

receber a correspondência

D

abrir a correspondência

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Q3135567

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Cacoal - RO Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Almoxarife |

Q3135567 Arquivologia

O arquivamento de forma adequada permite a rápida localização de determinado documento. Para isso, são utilizados métodos como alfabético, numérico, ideográfico, entre outros. No local onde Jorge trabalha, há documentos organizados nos seguintes métodos:

Imagem associada para resolução da questão

Jorge precisa verificar documentos que foram arquivados de forma cronológica. Considerando a situação hipotética, ele deverá recorrer aos documentos que estão arquivados no método:

A

A.

B

B.

C

C.

D

D.

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Q3135395

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Analista Administrativo |

Q3135395 Arquivologia

O arquivo é um órgão administrativo que atende à administração que o estabeleceu e, posteriormente, à História e à Cultura, sendo fundamental na Administração Pública. Deste modo, os documentos possuem determinado valor, que é classificado na Administração pública. Assinale a alternativa correspondente a tipologia de valor que um documento tem para a atividade funcional de um órgão público.

A

Valor fiscal.

B

Valor inventariado.

C

Valor administrativo.

D

Valor legal.

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Q3134659

Ano: 2024 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Macieira - SC Prova: Unesc - 2024 - Prefeitura de Macieira - SC - Recepcionista |

Q3134659 Arquivologia

O protocolo de documentos oficiais é essencial para a gestão administrativa, pois assegura o controle e a organização dos fluxos de documentos em uma instituição. Qual das alternativas abaixo representa uma prática correta ao realizar o protocolo de um documento oficial?

A

Deixar o documento sem identificação de remetente ou destinatário, caso o conteúdo seja autoexplicativo.

B

Não registrar documentos recebidos fora do horário de expediente para evitar sobrecarga de trabalho.

C

Encaminhar o documento diretamente para o destinatário sem realizar o registro no sistema de protocolo.

D

Atribuir um número único de registro ao documento, identificando remetente, destinatário e data de recebimento.

E

Registrar o documento apenas se for considerado de alta importância, ignorando os de menor relevância.

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Q3131681

Ano: 2024 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Macieira - SC Prova: Unesc - 2024 - Prefeitura de Macieira - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3131681 Arquivologia

A documentação e o arquivamento de informações são essenciais para a gestão eficiente de qualquer organização. Considerando a importância desses processos, analise as assertivas a seguir. Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__) A documentação deve ser elaborada de maneira a garantir a clareza, a precisão e a rastreabilidade das informações, contribuindo para a transparência administrativa.
(__)O arquivamento de documentos deve seguir uma metodologia rígida e inflexível, sem espaço para adaptações conforme as necessidades específicas de cada setor da organização.
(__)A gestão documental inclui a classificação, a organização e a preservação de documentos, visando não apenas a acessibilidade, mas também a segurança da informação.
(__)O processo de eliminação de documentos deve ser realizado sem critérios, de modo a evitar a retenção de informações desnecessárias.

Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:

A

V, F, F e F.

B

F, F, V e F.

C

V, F, V e F.

D

V, V, V e F.

E

V, F, V e V.

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Q3129131

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129131 Arquivologia

A gestão documental do CISNORDESTE/SC deve priorizar:

A

Classificação padronizada, indexação eficiente, rastreabilidade completa e preservação adequada, garantindo recuperação rápida e segura das informações.

B

Separação entre documentos ativos e inativos.

C

Organização por setores administrativos.

D

Facilidade de localização dos documentos.

E

Economia de espaço físico no arquivo.

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Q3129129

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129129 Arquivologia

Na gestão híbrida (física e digital) de documentos do CISNORDESTE/SC, é necessário:

A

Manter sistema de referência cruzada entre os documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e integração completa das informações em ambos os suportes.

B

Eliminar gradualmente documentos físicos.

C

Arquivar separadamente cada formato.

D

Priorizar a digitalização total do acervo.

E

Manter dois sistemas paralelos independentes.

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Q3129122

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129122 Arquivologia

A organização do arquivo corrente do CISNORDESTE/SC deve seguir:

A

Ordem alfabética simples.

B

Divisão por departamentos.

C

Método decimal, ordenação alfanumérica, controle de empréstimos e instrumentos de pesquisa atualizados.

D

Separação por assunto geral.

E

Arquivo por data de entrada.

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Q3129115

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129115 Arquivologia

O protocolo de documentos no CISNORDESTE/SC exige:

A

Carimbo com data de recebimento.

B

Assinatura do responsável pelo setor.

C

Identificação do destinatário.

D

Registro único, numeração sequencial, etiqueta padronizada com código de barras e lançamento imediato no sistema de gestão documental.

E

Cópia para arquivo temporário.

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Q3128695

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128695 Arquivologia

Na gestão documental, assinale a alternativa que apresenta o atributo da interoperabilidade mais importante para garantir a preservação da integridade dos dados e a colaboração entre diferentes sistemas.

A

Interoperabilidade técnica: capacidade de troca de dados utilizando padrões comuns

B

Interoperabilidade física: refere-se à forma como os documentos são armazenados fisicamente

C

Interoperabilidade organizacional: colaboração e harmonização de processos entre organizações

D

Interoperabilidade semântica: capacidade de diferentes sistemas entenderem e processarem informações mantendo seu significado

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Q3128689

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128689 Arquivologia

A metodologia para a elaboração do Código de Classificação de Documentos dos Correios, ancorada em Schellenberg (2002), envolve a classificação dos documentos com base em três elementos principais. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos.

A

A classificação por assunto, a estrutura do órgão que produz os documentos e a quantidade de documentos a serem arquivados

B

A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos

C

A digitalização dos documentos, a classificação por assuntos e a eliminação de documentos desatualizados

D

O tipo de suporte utilizado para os documentos, a categorização organizacional e o tempo de armazenamento

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Q3128688

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128688 Arquivologia

No contexto digital, assinale a alternativa que apresenta o que caracteriza o protocolo na gestão de documentos eletrônicos.

A

A eliminação de documentos após a expedição, o que pode levar à perda de informações valiosas e à falta de rastreabilidade no histórico de documentos

B

A automatização do registro, recebimento, distribuição, tramitação e expedição, garantindo rastreabilidade e segurança, facilitando a colaboração e o acesso à informação em tempo real

C

O uso exclusivo de papel para o armazenamento de documentos, que limita a acessibilidade e pode causar ineficiências na busca de informações

D

A restrição do acesso à informação para evitar fraudes, mas que também pode obstruir a transparência e a eficiência na gestão documental

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Q3128686

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128686 Arquivologia

O gerenciamento da informação é um processo basilar para a eficácia organizacional, englobando atividades como coleta, organização, armazenamento e disseminação de dados e conhecimento. Esses processos têm não apenas objetivos práticos, mas também estratégicos, especialmente em um ambiente dinâmico e orientado por dados. Assinale a alternativa que apresenta a importância do gerenciamento da informação para a eficácia organizacional.

A

O gerenciamento da informação serve para armazenar documentos em bases de dados, todavia sem considerar sua organização ou acesso

B

O gerenciamento da informação é essencial para a coleta e organização de dados, mas não se relaciona com a tomada de decisões

C

O gerenciamento da informação promove a disseminação de conhecimento e permite que as organizações se adaptem a um ambiente em constante mudança

D

O gerenciamento da informação foca em manter informações em formatos analógicos e digitais ou híbrido e acessíveis apenas a indivíduos de fora da organização

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Q3128685

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128685 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades no que diz respeito à gestão documental.

A

O ciclo de vida classifica documentos apenas em termos de formato, enquanto a teoria das três idades se preocupa com o acesso ao arquivo

B

O ciclo de vida enfatiza a mudança de valor dos documentos ao longo do tempo, enquanto a teoria das três idades categoriza documentos em estágios de utilização baseados em sua relevância temporal

C

O ciclo de vida se concentra na eliminação de documentos, enquanto a teoria das três idades foca na digitalização

D

O ciclo de vida é utilizado apenas para documentos eletrônicos, enquanto a teoria das três idades aplica-se somente a documentos físicos

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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