Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
A indicação da destinação final de um documento para a guarda permanente em uma tabela de temporalidade pode ser realizada sem que seja necessário passar o documento pelo arquivo intermediário.
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
Os princípios de classificação comumente utilizados na elaboração do plano de classificação são função, atividade e tarefa.
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
A classificação estrutural é a mais adequada para a elaboração de planos de classificação de organizações institucionalmente instáveis.
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
O tempo de guarda de qualquer documento no arquivo corrente é definido por legislação específica.
Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O sistema de gestão de documentos de arquivo de determinada organização deve ser documentado e incluir declarações sobre o seu escopo e o diagnóstico da situação arquivística da organização.
Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O conceito de ciclo de vida dos documentos foi desenvolvido pelo arquivista americano T. R. Schellenberg, que escreveu sobre o período de vida útil dos documentos, que compreende desde o uso corrente até o destino final.
(SANTOS, 2020.)
Sobre os métodos de acesso, analise as afirmativas a seguir.
I. O método de acesso direto permite que os registros sejam acessados rapidamente sem a necessidade de percorrer toda a estrutura de arquivos, sendo ideal para grandes volumes de dados.
II. O método de acesso sequencial é mais adequado para sistemas que requerem atualizações frequentes de documentos, pois permite uma organização dinâmica e modificável.
III. O método em árvore permite a busca eficiente dos registros, dividindo o arquivo em múltiplas camadas, onde os dados são organizados em uma estrutura hierárquica de árvore binária.
IV. O método de empilhamento realiza o acesso aos dados na ordem inversa àquela em que foram gravados, ideal para operações de última entrada, primeira saída.
Está correto o que se afirma apenas em
( ) O protocolo de correspondências deve incluir o registro de todas as cartas enviadas, detalhando o destinatário, o remetente e a data de envio.
( ) A postagem registrada, como o Sedex ou carta registrada, oferece ao remetente um comprovante de entrega, garantindo que a correspondência foi recebida pelo destinatário.
( ) A expedição interna de correspondência, como circulares e memorandos, deve seguir o mesmo procedimento que as correspondências externas, incluindo postagem registrada.
( ) Correspondências de caráter confidencial devem ser enviadas com tratamento especial, como envelopes lacrados e serviços de entrega que garantam sigilo, como o Sedex Mundi.
Considerando as rotinas de expedição de correspondência, a sequência correta está em
Qual a ordem correta para arquivamento dos documentos dos eventos indicados?
II Conferência de Pintura Moderna.
Quinto Congresso de Geografia.
3°. Congresso de Geologia.
Qual a ordem correta para arquivar os documentos das pessoas indicadas?
Camilo Castelo Branco
Paulo Monte Verde
Heitor Villa-Lobos
Considere-se os nomes de pessoas cujos documentos precisam ser organizados de acordo com a regra de alfabetização de nomes de pessoas físicas:
Carla Barbosa
Luiza Alves Cabral
Alex Santos
Maria Luiza Vasconcelos
Nesta situação, os documentos devem ser arquivados em que ordem?
A partir da observação da tabela de temporalidade abaixo, assinale a alternativa correta:
Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. O estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos e de sua destinação ocorre na avaliação documental.
II. A tabela de temporalidade tem como objetivo principal definir o momento de criação de cada documento.
III. Na elaboração de uma tabela de temporalidade, os valores primários e secundários devem ser definidos.
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