Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso
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“Em organizações públicas e privadas, a ________________ é entendida como o conjunto de medidas e rotinas que têm como finalidade promover a racionalização e eficiência na criação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. A lacuna acima pode ser corretamente preenchida pelo termo:
O ato de passar os documentos arquivísticos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominado:
O arquivo corrente é tanto o conjunto de documentos que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, quanto a unidade responsável pelos mesmos. Os setores próprios dos arquivos correntes, conforme distingue Marilena Leite Paes (2005), são:
As sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, constituem:
De acordo com a Lei de Arquivos (Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991), gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente, bem como:
Na literatura arquivística, os arquivos permanentes são também considerados arquivos:
No arquivamento de nomes, de acordo com as regras de ordenação alfabética de documentos de arquivo, pode-se afirmar que:
A Constituição da República Federativa do Brasil de 1988 estabelece, em termos de gestão da documentação governamental, que:
Segundo Marilena Leite Paes, arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções:
O conceito de gestão de documentos é, conforme a publicação Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos, o conjunto de operações e procedimentos técnicos relativos às atividades de:
Schellenberg identifica as seguintes operações de destinação de documentos:
Relatório, relatório de fiscalização, caderno e minuta são, respectivamente,
Um documento escrito pelo próprio autor, independentemente de trazer sua assinatura, é
Para legitimar o processo de destruição de documentos de arquivo, recomenda-se a publicação prévia de
No processo de avaliação dos arquivos de organismos públicos, de qualquer poder ou esfera governamental,
De acordo com as regras de alfabetação, utilizadas em índices onomásticos,
Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituição utiliza o seguinte esquema:
COMUNICAÇÕES
Correios
Internet
Rádio
Telex
MATERIAL
Aquisição
Baixa
ORÇAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admissão
Dispensa
Férias
Gratificações
Licenças
Trata-se do método
A implantação de programas para transferência e recolhimento sistemáticos de documentos supõe, como ferramenta prévia, a elaboração de
Quanto à diplomática, é a disciplina que estuda
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