Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 14

Q3128570

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128570 Arquivologia

O processo de gestão documental no CISNORDESTE/SC deve seguir a seguinte ordem de procedimentos:

A

Registro, produção, tramitação, classificação e destinação.

B

Registro, classificação, distribuição, produção, arquivamento e eliminação.

C

Classificação, produção, registro, arquivamento e eliminação.

D

Produção, classificação, registro, distribuição, tramitação, arquivamento e avaliação para destinação final.

E

Produção, distribuição, registro, tramitação e descarte.

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Q3125589

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Guaíra - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo Escolar |

Q3125589 Arquivologia

A organização do arquivo é a operação que consiste em unir os documentos ou unidades de um conjunto, relacionando uns com os outros de acordo com uma ordem previamente estabelecida, um dos principais elementos adotados para sua organização é a ordenação alfabética. O arquivamento de pastas com nomes dos professores João Barbosa, Pedro Álvares Cabral, Paulo Santos e Maria Luísa Vasconcelos, segundo a regra de ordem alfabética, é:

A

Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo.

B

Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João.

C

Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares.

D

Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa.

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Q3123861

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Câmara de Brusque - SC Prova: FURB - 2024 - Câmara de Brusque - SC - Analista Administrativo |

Q3123861 Arquivologia

O setor de protocolo de uma Câmara Municipal identificou que o processo de tramitação de requerimentos dos vereadores apresenta diversos gargalos, resultando em atrasos significativos. Dada essa constatação, foi realizado um diagnóstico inicial que apontou:

I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.
II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.
III. Retrabalho na conferência de documentos.
IV. Etapas de aprovação redundantes.

A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:

A

O redesenho deve priorizar a padronização documental, unificação dos sistemas e eliminação das validações redundantes.

B

A implementação das melhorias pode ocorrer simultaneamente em todas as etapas do processo para acelerar os resultados.

C

A primeira etapa deve ser a digitalização de todos os documentos físicos, independentemente da análise prévia do fluxo do processo e suas redundâncias.

D

A otimização deve priorizar a criação de novos pontos de controle para garantir a qualidade da informação em cada etapa do processo.

E

O mapeamento deve resultar na criação de um manual detalhado de procedimentos antes de qualquer alteração no fluxo atual.

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Q3121027

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Agente de Cerimonial |

Q3121027 Arquivologia

O tipo de equipamento de material de consumo que sofre desgaste de curto a médio prazo, que facilita a busca de documentos e seu rearquivamento, e tem como característica ser um cartão retangular resistente para separar as partes dos arquivos ou fichários, denomina-se:

A

arquivo

B

suporte

C

fichário

D

guia divisória

E

caixa de transferência

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Q3121010

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Técnico Administrativo |

Q3121010 Arquivologia

Dos setores que estão relacionados às atividades dos arquivos correntes, aquele que inclui o movimento e classificação, e registro e movimentação, denomina-se:

A

consulta

B

protocolo

C

destinação

D

empréstimo

E

arquivamento

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Q3120975

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120975 Arquivologia

Na destinação dos documentos prevista em uma tabela de temporalidade, configura-se a transferência, que pode assumir dois tipos. Aquela que ocorre em intervalos determinados, pode ser efetuada em uma etapa e ainda dentro de um período determinado é nomeada de:

A

intermitente

B

permanente

C

periódica

D

indireta

E

direta

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Q3120974

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120974 Arquivologia

Corressponde a um método de arquivamento padronizado:

A

indexação coordenada

B

dígito-terminal

C

cronológico

D

ideográfico

E

variadex

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Q3120970

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120970 Arquivologia

Com relação às atividades de protocolo, a atividade de apor carimbo de protocolo, no canto superior direito do documento faz parte da rotina de:

A

registro

B

recebimento

C

arquivamento

D

movimentação

E

desentranhamento

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Q3120969

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120969 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos de arquivo, a atividade que implica no estabelecimento de prazos de guarda e destinação dos documentos é conhecida como:

A

classificação

B

destinação

C

utilização

D

avaliação

E

produção

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Q3119818

Ano: 2024 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Viçosa - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |

Q3119818 Arquivologia

Dadas as afirmativas sobre a classificação, a codificação e a catalogação de papéis e documentos,

I. A classificação de documentos visa organizar e agrupar os documentos de acordo com suas funções e categorias, facilitando sua recuperação.
II. Na codificação de documentos, utiliza-se uma sequência alfanumérica para facilitar a compreensão imediata do conteúdo do documento, independentemente do conhecimento do sistema adotado.
III. A catalogação envolve a identificação de cada documento por meio de descrições detalhadas e metadados, sendo uma prática fundamental para o acesso rápido e a recuperação eficiente de informações.
IV. A classificação de documentos é uma prática secundária em sistemas de gestão documental, não afetando diretamente o acesso e o controle de informações.

verifica-se que está/ão correta/s

A

I, apenas.

B

I e III, apenas.

C

II e IV, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

E

I, II, III e IV.

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Q3119812

Ano: 2024 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Viçosa - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |

Q3119812 Arquivologia

Qual das alternativas descreve corretamente uma técnica de arquivamento que envolve a organização dos documentos, conforme um critério previamente estabelecido, facilitando a recuperação e a consulta?

A

O arquivamento em série que classifica os documentos por ordem de chegada, sem nenhuma organização prévia ou categorização.

B

O protocolo físico no qual a guarda dos documentos depende da posição física em relação aos demais, e não de qualquer método de categorização.

C

A classificação alfabética que organiza os documentos por ordem alfabética dos assuntos ou nomes envolvidos, permitindo fácil localização em consultas futuras.

D

O arquivamento digital exclusivo em que todos os documentos físicos são eliminados e substituídos por versões digitais, mantendo o sistema organizado por data.

E

O método de arquivamento rotativo, no qual os documentos são armazenados em um ciclo contínuo, priorizando os mais antigos e descartando os mais novos, após determinado período.

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Q3119811

Ano: 2024 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Viçosa - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |

Q3119811 Arquivologia

Em uma organização pública, o servidor responsável pelo setor de gestão de pessoas precisa preencher, encaminhar e controlar os documentos funcionais dos colaboradores, como fichas cadastrais, declarações de tempo de serviço e relatórios de avaliação de desempenho.
Com base nos princípios de preenchimento, encaminhamento e controle de documentos funcionais, dadas as afirmativas,

I. Para garantir a integridade e a autenticidade dos documentos funcionais, é recomendável que o servidor responsável utilize a assinatura digital ou outro meio eletrônico de validação, quando disponível.
II. O encaminhamento de documentos funcionais deve seguir um fluxo específico e hierarquizado, garantindo que apenas servidores autorizados tenham acesso a esses dados.
III. É necessário manter um controle rígido e periódico dos documentos funcionais, arquivando-os de forma segura e em conformidade com a política de retenção documental estabelecida pela organização.
IV. A gestão de documentos funcionais pode ser feita de maneira informal, desde que o servidor responsável faça registros em sistemas locais para fins de consulta.

verifica-se que estão corretas apenas

A

I e III.

B

II e IV.

C

III e IV.

D

I, II e III.

E

I, II e IV.

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Q3119808

Ano: 2024 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Viçosa - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2024 - Prefeitura de Viçosa - AL - Agente Administrativo |

Q3119808 Arquivologia

Dadas as afirmativas a respeito do protocolo de documentos,

I. O protocolo de documentos é o conjunto de procedimentos que inclui o recebimento, a classificação, o registro, a tramitação e a expedição de documentos dentro de uma organização.

II. Um dos objetivos do protocolo de documentos é garantir a segurança e a integridade dos documentos, proporcionando o controle e a rastreabilidade de sua movimentação.

III. O protocolo de documentos é uma prática que visa, exclusivamente, ao arquivamento e à eliminação de documentos obsoletos em uma organização, sem relação com o fluxo de informação.

verifica-se que está/ão correta/s

A

II, apenas.

B

III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3115376

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |

Q3115376 Arquivologia

Ao receber um documento administrativo em um setor, é importante seguir procedimentos que garantam a organização e o controle das informações. Sobre o procedimento correto para o recebimento, organização e despacho de documentos, assinale a alternativa CORRETA:

A

O arquivamento de documentos deve ser realizado apenas após o despacho final, dispensando o uso de protocolo para documentos que não envolvem despesas.

B

Todo documento recebido deve ser encaminhado diretamente ao setor de destino, sem necessidade de registro prévio, a fim de agilizar o fluxo de trabalho.

C

No momento do recebimento, o documento deve ser numerado e registrado, e sua entrada deve ser anotada em um protocolo, com informações sobre o remetente, destinatário e data.

D

O envio de correspondências internas deve seguir o mesmo procedimento das externas, sem necessidade de diferenciar o tratamento ou o registro.

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Q3115371

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Santa Helena - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Santa Helena - SC - Agente de Administração |

Q3115371 Arquivologia

No setor público, o processo de organização e despacho de documentos administrativos deve seguir uma sequência lógica e normas específicas para garantir eficiência e rastreabilidade. Suponha que um Agente de Administração receba um processo administrativo que inclui uma documentação sensível e confidencial. Sobre os procedimentos para o manejo deste processo, assinale a alternativa que descreve o protocolo correto:

A

Documentos confidenciais devem ser recebidos e arquivados diretamente pelo setor de origem, dispensando registro no sistema de protocolo para preservar a privacidade das informações.

B

O agente deve apenas registrar a entrada do processo no sistema de protocolo interno e, devido à confidencialidade, enviá-lo imediatamente ao setor responsável, sem anotar informações sobre o conteúdo ou os envolvidos.

C

O processo deve ser registrado no sistema com uma classificação de acesso restrito, e o agente deve identificar o setor de destino e o responsável pelo recebimento, anotando a data e solicitando a assinatura de um responsável para cada etapa de tramitação.

D

O agente deve realizar o registro do processo como usual, sem mencionar detalhes de confidencialidade no sistema, e armazenar o documento temporariamente em um arquivo público até que o setor responsável solicite o recebimento.

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Q3112690

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112690 Arquivologia

A respeito dos metadados constantes de um SIGAD, julgue o item a seguir.

O metadado referente ao identificador de evento refere-se ao ciclo de vida do documento, e o registro deverá ser feito automaticamente pelo SIGAD.

Certo

Errado

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Q3112676

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112676 Arquivologia

Em relação aos processos de classificação e de avaliação de documentos, julgue o item a seguir.

A classificação dos documentos de arquivo pode ser dividida em duas partes, a intelectual e a física; à parte física estão relacionados os conceitos de ordenação, codificação, arranjo e instrumento de classificação.

Certo

Errado

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Q3112675

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112675 Arquivologia

Em relação aos processos de classificação e de avaliação de documentos, julgue o item a seguir.

A implantação do processo de avaliação de documentos inclui, entre outros, os seguintes passos: elaboração de textos legais ou normativos que definam procedimentos para a avaliação; análise do fluxo documental; identificação dos valores primário e secundário dos documentos; e definição dos seus prazos de guarda.

Certo

Errado

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Q3112669

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112669 Arquivologia

Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.

A ordenação pode ser entendida como sinônimo da classificação, pois ambas visam à organização intelectual dos documentos.

Certo

Errado

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Q3112668

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TSE Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - TSE - Analista Judiciário – Área: Apoio Especializado – Especialidade: Arquivologia |

Q3112668 Arquivologia

Em relação à classificação e à avaliação de documentos, julgue o próximo item.

A função classificação contempla a elaboração do plano de classificação de documentos de arquivos e do quadro de arranjo.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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