Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 10

Q3138952

Ano: 2024 Banca: Instituto Acesso Órgão: Câmara de Manaus - AM Prova: Instituto Acesso - 2024 - Câmara de Manaus - AM - Técnico Legislativo Municipal |

Q3138952 Arquivologia

Durante o expediente, João, Técnico Legislativo, é solicitado a arquivar documentos oficiais da Câmara. Ele se depara com um conjunto de documentos relacionados a processos licitatórios, os quais devem ser arquivados de forma adequada para garantir sua recuperação futura. Qual seria o método de arquivamento mais adequado para esses documentos?

A

Arquivamento alfabético.

B

Arquivamento numérico sequencial.

C

Arquivamento por assunto.

D

Arquivamento por cor.

E

Arquivamento por ordem cronológica.

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Q3137983

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista |

Q3137983 Arquivologia

Os sistemas e métodos de arquivamento são essenciais para a organização e preservação de documentos em uma instituição. Eles garantem que a informação seja facilmente acessível e gerenciável. Algumas instituições precisam que os documentos sejam organizados com base em dados de criação ou coleta. É útil para acompanhar eventos ao longo do tempo, mas pode dificultar a localização se houver muitos documentos em um único período. De acordo com o texto, qual é o método de arquivamento descrito?

A

Temático.

B

Cronológico.

C

Geográfico.

D

Alfabético.

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Q3137971

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista |

Q3137971 Arquivologia

O gerenciamento eficiente de agenda e protocolos é fundamental para a organização e o bom andamento das atividades em um ambiente corporativo. Qual das alternativas a seguir descreve uma prática ideal para o controle eficaz de compromissos e protocolos?

A

Atualizar a agenda uma vez por semana, pois ajustes frequentes podem causar confusão na execução das tarefas.

B

Controlar a agenda de forma verbal, confiando na memória para relembrar compromissos e protocolos urgentes.

C

Registrar todos os compromissos e documentos apenas em formato eletrônico, visando a redução do uso de papel e a sustentabilidade.

D

Organizar compromissos por ordem de prioridade e manter os protocolos em sequência cronológica, revisando-os diariamente para assegurar que as atividades mais importantes sejam cumpridas no prazo.

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Q3137970

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista |

Q3137970 Arquivologia

Em um processo de protocolo de documentos, a etapa de recepção desempenha um papel importante. Sobre essa etapa, assinale a alternativa correta:

A

Na etapa de recepção, o documento é classificado e distribuído imediatamente para o setor ou pessoa responsável.

B

Na recepção, é verificada a integridade do documento, os destinatários corretos, além de verificar se todos os anexos ou páginas estão presentes.

C

A recepção limita-se ao armazenamento inicial do documento, não sendo necessário verificar dados de origem ou integridade.

D

Na recepção, é realizada apenas a verificação do assunto do documento, pois o conteúdo completo será analisado posteriormente.

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Q3137965

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Recepcionista |

Q3137965 Arquivologia

Nas organizações, durante o processo de protocolo de documentos, a etapa de classificação é essencial para organizar as informações de maneira eficiente. Assinale a alternativa que descreve corretamente o propósito dessa etapa:

A

A classificação é responsável apenas por identificar o destinatário do documento e distribuí-lo imediatamente para o setor solicitado, sem outras verificações.

B

Na classificação, o documento é avaliado quanto a sua integridade e segurança, garantindo que ele esteja completo.

C

A classificação limita-se apenas ao registro do número de protocolo e dados de coleta do documento.

D

A classificação dos documentos obedece a sua natureza, origem, assunto ou prioridade, facilitando o fluxo interno de informações na instituição.

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Q3137464

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |

Q3137464 Arquivologia

Ana é responsável pelo serviço de protocolo. Ao receber um documento, sua primeira ação deve ser:
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Encaminhar o documento diretamente ao chefe do setor.

B

Receber o documento, registrá-lo e distribuí-lo ao setor adequado.

C

Registrar o documento e arquivá-lo imediatamente.

D

Classificar o documento conforme o conteúdo.

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Q3137463

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |

Q3137463 Arquivologia

Em um dia movimentado, José recebe vários documentos para protocolar e arquivar. Para agilizar, ele decide organizar os documentos por tipo de assunto. Esse método de arquivamento é conhecido como:
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivamento geográfico.

B

Arquivamento cronológico.

C

Arquivamento alfabético.

D

Arquivamento por assunto.

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Q3137453

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |

Q3137453 Arquivologia

Beatriz trabalha na expedição de correspondências. Ao finalizar uma correspondência, a etapa que ela deve realizar a seguir é:
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Registrar e encaminhar a correspondência ao destinatário.

B

Encaminhar a correspondência sem qualquer registro.

C

Arquivar o documento na seção de protocolo.

D

Colocar a correspondência em sua mesa para o próximo expediente.

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Q3137450

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Assistente Administrativo |

Q3137450 Arquivologia

No setor de protocolo, Juliana arquiva documentos diariamente. Para facilitar a recuperação dos documentos, ela organiza o arquivo seguindo uma técnica que considera a ordem de chegada dos papéis. Essa técnica de arquivamento é chamada de:
Assinale a alternativa CORRETA:

A

Arquivamento cronológico.

B

Arquivamento geográfico.

C

Arquivamento alfabético.

D

Arquivamento numérico.

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Q3135852

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q3135852 Arquivologia

Considerando os conceitos fundamentais da arquivologia, a representação dos documentos nos mais variados suportes é chamada de:

A

suporte

B

espécie

C

gênero

D

tipo

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Q3135851

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q3135851 Arquivologia

A atividade da gestão de documentos que consiste em estabelecer prazos de guarda para os documentos e suas respectivas destinações, consiste na:

A

indexação

B

avaliação

C

restauração

D

conservação

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Q3135845

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q3135845 Arquivologia

A respeito do código de classificação e da tabela de temporalidade adotados pelas instituições públicas, pode-se afirmar que:

A

é adotado o método unitermo para a organização dos assuntos

B

a tabela de temporalidade representa o registro esquemático do ciclo de vida documental

C

o código de classificação adota a adaptação da classificação decimal universal elaborada porPaul Otlet

D

adota uma subdivisão para os assuntos em 100 grades classes e partir destas, ocorrem subdivisões dos assuntos

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Q3135844

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2024 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q3135844 Arquivologia

A respeito das atividades de protocolo, a que representa um procedimento inerente ao registro e movimentação é:

A

arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica

B

verificar se não faltam folhas ou anexos

C

receber a correspondência

D

abrir a correspondência

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Q3135567

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Cacoal - RO Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Cacoal - RO - Almoxarife |

Q3135567 Arquivologia

O arquivamento de forma adequada permite a rápida localização de determinado documento. Para isso, são utilizados métodos como alfabético, numérico, ideográfico, entre outros. No local onde Jorge trabalha, há documentos organizados nos seguintes métodos:

Imagem associada para resolução da questão

Jorge precisa verificar documentos que foram arquivados de forma cronológica. Considerando a situação hipotética, ele deverá recorrer aos documentos que estão arquivados no método:

A

A.

B

B.

C

C.

D

D.

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Q3135395

Ano: 2024 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura de Luiz Alves - SC Prova: UNIVALI - 2024 - Prefeitura de Luiz Alves - SC - Analista Administrativo |

Q3135395 Arquivologia

O arquivo é um órgão administrativo que atende à administração que o estabeleceu e, posteriormente, à História e à Cultura, sendo fundamental na Administração Pública. Deste modo, os documentos possuem determinado valor, que é classificado na Administração pública. Assinale a alternativa correspondente a tipologia de valor que um documento tem para a atividade funcional de um órgão público.

A

Valor fiscal.

B

Valor inventariado.

C

Valor administrativo.

D

Valor legal.

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Q3134659

Ano: 2024 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Macieira - SC Prova: Unesc - 2024 - Prefeitura de Macieira - SC - Recepcionista |

Q3134659 Arquivologia

O protocolo de documentos oficiais é essencial para a gestão administrativa, pois assegura o controle e a organização dos fluxos de documentos em uma instituição. Qual das alternativas abaixo representa uma prática correta ao realizar o protocolo de um documento oficial?

A

Deixar o documento sem identificação de remetente ou destinatário, caso o conteúdo seja autoexplicativo.

B

Não registrar documentos recebidos fora do horário de expediente para evitar sobrecarga de trabalho.

C

Encaminhar o documento diretamente para o destinatário sem realizar o registro no sistema de protocolo.

D

Atribuir um número único de registro ao documento, identificando remetente, destinatário e data de recebimento.

E

Registrar o documento apenas se for considerado de alta importância, ignorando os de menor relevância.

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Q3131681

Ano: 2024 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Macieira - SC Prova: Unesc - 2024 - Prefeitura de Macieira - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3131681 Arquivologia

A documentação e o arquivamento de informações são essenciais para a gestão eficiente de qualquer organização. Considerando a importância desses processos, analise as assertivas a seguir. Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__) A documentação deve ser elaborada de maneira a garantir a clareza, a precisão e a rastreabilidade das informações, contribuindo para a transparência administrativa.
(__)O arquivamento de documentos deve seguir uma metodologia rígida e inflexível, sem espaço para adaptações conforme as necessidades específicas de cada setor da organização.
(__)A gestão documental inclui a classificação, a organização e a preservação de documentos, visando não apenas a acessibilidade, mas também a segurança da informação.
(__)O processo de eliminação de documentos deve ser realizado sem critérios, de modo a evitar a retenção de informações desnecessárias.

Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:

A

V, F, F e F.

B

F, F, V e F.

C

V, F, V e F.

D

V, V, V e F.

E

V, F, V e V.

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Q3129131

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129131 Arquivologia

A gestão documental do CISNORDESTE/SC deve priorizar:

A

Classificação padronizada, indexação eficiente, rastreabilidade completa e preservação adequada, garantindo recuperação rápida e segura das informações.

B

Separação entre documentos ativos e inativos.

C

Organização por setores administrativos.

D

Facilidade de localização dos documentos.

E

Economia de espaço físico no arquivo.

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Q3129129

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129129 Arquivologia

Na gestão híbrida (física e digital) de documentos do CISNORDESTE/SC, é necessário:

A

Manter sistema de referência cruzada entre os documentos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e integração completa das informações em ambos os suportes.

B

Eliminar gradualmente documentos físicos.

C

Arquivar separadamente cada formato.

D

Priorizar a digitalização total do acervo.

E

Manter dois sistemas paralelos independentes.

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Q3129122

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Apoio Administrativo |

Q3129122 Arquivologia

A organização do arquivo corrente do CISNORDESTE/SC deve seguir:

A

Ordem alfabética simples.

B

Divisão por departamentos.

C

Método decimal, ordenação alfanumérica, controle de empréstimos e instrumentos de pesquisa atualizados.

D

Separação por assunto geral.

E

Arquivo por data de entrada.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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