Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso
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Os arquivos públicos apresentam dois tipos de valor: primário e secundário. Diversas observações podem ser feitas sobre o papel dos profissionais envolvidos na apreciação desses valores. O arquivista do Arquivo Corrente
I. pode contribuir substancialmente para a apreciação dos valores secundários de seus documentos.
II. é responsável pelo julgamento do valor primário dos documentos.
III. é responsável pelo julgamento dos valores secundários dos documentos.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
Qual o método de classificação que utiliza fichas-índice arquivadas em ordem numérica e as demais em rigorosa ordem alfabética dos descritores? As fichas-índice refletem a ordem numérica do acervo, e a pesquisa é feita nas fichas de descritores.
Indique a ordem correta da forma de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:
1. Ronaldo Santos de Pádua;
2. Sara de Albuquerque Palhares;
3. Regina Prado Padovani;
4. Sérgio Camargo Paes Filho;
5. Ricardo de Oliveira Paes.
Há três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos:
I. a ação a que os documentos se referem.
II. a função a que os documentos se referem.
III. os assuntos de que tratam os documentos.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
O setor encarregado de recebimento e registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos denomina-se:
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, tornase indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia adotada deve seguir fases, compreendendo:
O ciclo vital dos documentos é definido pela seguinte seqüência de tarefas:
A Tabela de temporalidade é um instrumento de
Nas classes de métodos básicos e padronizados, o que está excluído é o método
Os métodos de arquivamento fazem parte de dois sistemas. Um deles é o
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser
Nos serviços de arquivo, a descentralização ocorre na(s)
De acordo com suas características, conteúdo e forma, os arquivos são classificados segundo o(a)
Em arquivística, o termo ‘transferência’ significa a passagem dos documentos do(s)
Os arquivos que desempenham as funções de arquivos correntes são os arquivos
O arquivo formado de documentos que não possuem mais valor administrativo é denominado de arquivo
A teoria das três idades dos arquivos é relacionada aos estágios de sua evolução. O termo “limbo” corresponde à
O método de arquivamento que surgiu da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande quantidade de documentos e que tem o número como principal item de identificação é o
Segundo Paes (2005), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, razão pela qual pode ser dividido em duas classes, a saber: