Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente. 

Os metadados dos documentos e os metadados dos eventos de gestão de processos/dossiê têm em comum o identificador do volume. 

Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte. 

Uma das opções de destinação é a transferência, que consiste no envio dos documentos do arquivo intermediário para o permanente. 

Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte. 

Segundo a teoria das três idades, efetua-se na fase corrente a aplicação dos critérios de avaliação para o estabelecimento da diferença entre documentos de valor eventual e de valor informativo ou probatório. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

A organização dos arquivos, sejam eles digitais ou físicos, deve começar na produção dos documentos. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

A classificação estrutural realiza-se a partir das funções e atividades desenvolvidas pela organização. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

Entre as finalidades do plano de classificação estão a de representar o contexto de produção dos documentos, a de facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos e a de definir o prazo de guarda dos documentos. 

A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente. 

O método de arquivamento ideográfico é o que tem como elemento principal para a recuperação da informação o nome do interessado. 

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 

O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação por sistemas automatizados, que são criados por meio da utilização de campos de recuperação diferentes dos definidos em fichas e livros de protocolo.  

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 

A expedição dos documentos inclui o procedimento de sua distribuição às unidades administrativas destinatárias. 

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 

As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que tramitam no órgão de forma a assegurar a localização e a recuperação deles.  

A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. 

Registro e autuação são atividades que envolvem verificar se os documentos são oficiais ou particulares e se são ostensivos ou sigilosos. 

Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.

A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma mistura de documentos das três idades no mesmo conjunto.  

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo. 

Para a promoção de ações em defesa da institucionalização dos arquivos públicos, do fortalecimento da gestão de documentos e do acesso à informação, foi criada a rede de arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal. 

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos e aos sistemas e redes de arquivo. 

Incluem-se entre as fases da gestão de documentos a de preservação e a de difusão de documentos.