Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 8

Q3025538

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de São João do Ivaí - PR Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de São João do Ivaí - PR - Auxiliar Administrativo I |

Q3025538 Arquivologia

Gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve o armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa, como contratos, escrituras, guias de impostos e folhas de pagamento, entre outros. Acerca da gestão de documento, assinale a alternativa apresenta um método de arquivamento.

A

Histológico.

B

Híbrido.

C

Mecânico.

D

Ideográfico.

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Q3023599

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Além Paraíba - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Além Paraíba - MG - Secretário de Escola |

Q3023599 Arquivologia

Sabe-se que correspondência é toda espécie de comunicação escrita, que circula entre órgãos ou entidades, à exceção dos processos. Quanto à natureza, a correspondência classifica-se em interna e externa, oficial e particular, recebida e expedida. Tendo em vista as rotinas de expedição de correspondência, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Toda correspondência oficial expedida deverá conter, para identificação em sistema próprio, a espécie do documento e o órgão emissor, seguido da sigla da unidade, do número de ordem, destinatário, assunto e data da emissão.
( ) Toda correspondência oficial expedida será acondicionada em envelope, contendo, no canto superior esquerdo: o nome, cargo, endereço do destinatário, a espécie e o número da correspondência, bem como nome e endereço do remetente, a fim de, em caso de devolução, a empresa de Correios o localize.
( ) O controle da expedição de correspondência caberá ao respectivo protocolo setorial, responsável pela numeração, que deverá ser sequencial, numérico-cronológica e iniciada a cada ano. O protocolo central do órgão ou da entidade manterá um controle da expedição de correspondência, a fim de informar aos usuários sua localização em tempo real.

A sequência está correta em

A

V, V, V.

B

F, V, F.

C

V, F, V.

D

F, F, F.

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Q3016369

Ano: 2024 Banca: IPEFAE Órgão: Prefeitura de Aguaí - SP Prova: IPEFAE - 2024 - Prefeitura de Aguaí - SP - Escriturário |

Q3016369 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento existentes, avalie as proposições:

I. Maria colocou todos os arquivos de sua empresa em ordem alfabética. Maria, portanto, utilizou o método alfabético de arquivamento.
II. Carlos colocou número em todos os arquivos da empresa, acrescentando datas em todos eles. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento numérico digito-terminal.
III. Daniel arquivou os documentos da repartição em que trabalha de acordo com sua origem. Nesse caso, é correto afirmar que ele utilizou o método de arquivamento geográfico.

Assinale a alternativa correta:

A

Apenas a proposição II está correta.

B

Apenas as proposições I e III estão corretas.

C

As proposições I, II e III estão corretas.

D

Apenas as proposições II e III estão corretas.

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Q3014922

Ano: 2024 Banca: Prefeitura de Bombinhas - SC Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: Prefeitura de Bombinhas - SC - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3014922 Arquivologia

No contexto do protocolo, qual é a etapa inicial do processo de tramitação de documentos?

A

Registro.

B

Distribuição.

C

Classificação.

D

Recepção.

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Q3009525

Ano: 2024 Banca: Instituto JK Órgão: Prefeitura de São João do Paraíso - MA Prova: Instituto JK - 2024 - Prefeitura de São João do Paraíso - MA - Agente Administrativo |

Q3009525 Arquivologia

O que é um arquivo corrente e quais são as fases dos arquivos?

A

Um arquivo com documentos de pouco valor histórico. Recebimento, registro e eliminação.

B

Um arquivo que armazena documentos de uso corrente para as atividades diárias de uma organização. Corrente, intermediária e permanente.

C

Um arquivo digital com documentos inativos. Entrada, processamento e saída.

D

Um arquivo com documentos históricos. Classificação, arquivamento e expedição.

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Q3006400

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006400 Arquivologia

Na Arquivologia estudamos a Teoria das Três Idades que estabelece as fases da documentação arquivada. Aponte a alternativa que corresponde a essas fases ou idades:

A

Modernos, Atuais e Permanentes.

B

Antigos, novos e recentes.

C

Anterior, atual e posterior.

D

Primário, secundário e Terciário.

E

Correntes, Intermediários e Permanentes.

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Q3006397

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006397 Arquivologia

Na Classificação de Documentos: O método denominado Classificação Decimal de D... é muito utilizado no mundo todo. Entre os relacionados abaixo quem inventou essa classificação que é utilizada especialmente nas bibliotecas?

A

Peter Drucker.

B

Neil Diamond.

C

Fiodór Dostoeviski.

D

Melvil Dewey.

E

Sante Desseno.

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Q3006393

Ano: 2024 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Salto do Lontra - PR Prova: FAU - 2024 - Prefeitura de Salto do Lontra - PR - Assistente Administrativo |

Q3006393 Arquivologia

A definição a seguir se refere a qual ato oficial: “Registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção.”

A

Ata.

B

Decreto.

C

Lei.

D

Edital.

E

Certidão.

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Q2989735

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: PROCON-SP Prova: VUNESP - 2013 - PROCON-SP - Secretário |

Q2989735 Arquivologia

Arquivo é o conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados e conservados sob custódia de uma entidade pública ou privada. Para considerar em arquivamento, numerar ou mesmo nomear em pastas, facilitar sua localização e manter sua organização, utiliza(m)-se:

A

papel lembrete ou fichas nomeadas.

B

etiquetas numeradas ou post-it.

C

fichas nomeadas ou fichas numeradas.

D

etiquetas ou viseiras.

E

projeções ou visores.

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Q2985584

Ano: 2011 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Maribondo - AL Prova: ADVISE - 2011 - Prefeitura de Maribondo - AL - Auxiliar - Tesouraria |

Q2985584 Arquivologia

As categorias de classificação dos documentos arquivísticos ocorrem quanto:

I. à Entidade Arquivístiva;

II. ao Gênero dos Arquivos;

III. à Espécie dos Arquivos;

IV. à Natureza dos Arquivos;

V. ao Suporte da Informação;

VI. aos Valores dos Arquivos.

Estão corretos os itens:

A

I, II e III;

B

I, III e V;

C

II, III, IV e V;

D

I, IV, V e VI;

E

todos.

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Q2985583

Ano: 2011 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Maribondo - AL Prova: ADVISE - 2011 - Prefeitura de Maribondo - AL - Auxiliar - Tesouraria |

Q2985583 Arquivologia

Observe abaixo um esquema de método de arquivamento:

1 COMUNICAÇÃO

1-1 Internet

1-2 Telefonia

2 FINANCEIRO

2-1 Contas a pagar

2-2 Contas a receber

3 PESSOAL

3-1 Admissão de funcionários

3-2 Demissão de funcionários

3-3 Férias

3-4 Salário

Podemos afirmar que se trata do método:

A

numérico cronológico;

B

numérico dígito-terminal;

C

ideográfico numérico duplex;

D

numérico simples;

E

ideográfico numérico decimal.

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Q2985582

Ano: 2011 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Maribondo - AL Prova: ADVISE - 2011 - Prefeitura de Maribondo - AL - Auxiliar - Tesouraria |

Q2985582 Arquivologia

O termo Suporte de Informação refere-se:

A

ao material onde os dados serão gravados;

B

aos dados e signos dotados de significado;

C

ao local de armazenamento dos documentos;

D

ao método de arquivamento;

E

à organização e administração dos arquivos.

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Q2983389

Ano: 2014 Banca: FUNRIO Órgão: IF-BA Prova: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Secretariado |

Q2983389 Arquivologia

O arquivamento é o conjunto de operações que visam ao acondicionamento e armazenamento de documentos utilizando o método que melhor estabelece o alcance dos objetivos esperados por quem manuseia o sistema.

Os métodos mais comumente usados são:

A

Alfabético, Geográfico e Numérico.

B

Alfabético, Numérico e Automático.

C

Alfabético, Alfanumérico e Automático.

D

Alfanumérico, Decimal e Mnemônico.

E

Alfabético, Numérico e Alfanumérico.

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Q2982830

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: SEA-SC Prova: FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2982830 Arquivologia

Na gestão de documentos, assinale a alternativa que corretamente caracteriza as três fases básicas deste conceito.

A

Criação, execução e distribuição

B

Caracterização, análise e decisão

C

Recepção, discernimento e despacho

D

Formatação, impressão e arquivamento

E

Produção, utilização e avaliação/destinação

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Q2982828

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: SEA-SC Prova: FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2982828 Arquivologia

Que nome é dado ao método de arquivamento onde os documentos são classificados de acordo com o local ou setor onde foram produzidos?

A

Alfabético

B

Numérico

C

Ideográfico

D

Geográfico

E

Cronológico

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Q2982827

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: SEA-SC Prova: FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2982827 Arquivologia

Arquivamento é o conjunto de operações cujos objetivos são o acondicionamento e o armazenamento de documentos.

Que nome é dado ao sistema onde a busca de documentos é feita diretamente no local onde se acha guardado?

A

Puro

B

Definido

C

Sem interveniência

D

Geográfico

E

Direto

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Q2982825

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: SEA-SC Prova: FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2982825 Arquivologia

Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.

Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:

A

Ativo ou inativo.

B

Passado ou recente

C

Funcional ou prático.

D

Eletivo ou ordenado.

E

Administrativo ou histórico.

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Q2982823

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: SEA-SC Prova: FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2982823 Arquivologia

Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:

Coluna 1

1. Informação

2. Suporte

3. Documento

4. Sem correlação

Coluna 2

( ) Arquivos Gerais ou centrais.

( ) Qualquer informação registrada em suporte.

( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.

( ) Meio no qual a informação é registrada.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 – 3 – 4 – 2

B

3 – 4 – 1 –2

C

4 – 1 – 2 – 3

D

4 – 3 – 1 – 2

E

4 – 3 – 2 – 1

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Q2982821

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: SEA-SC Prova: FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2982821 Arquivologia

Nas organizações, os documentos que estão em curso ou que são frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, e normalmente se encontram dentro da empresa e em locais de fácil acesso, são conhecidos como arquivo:

A

Estático.

B

Corrente.

C

de Inicialização.

D

Disponível.

E

de Linha.

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Q2982820

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: SEA-SC Prova: FEPESE - 2013 - SEA-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2982820 Arquivologia

Assinale a alternativa que explica corretamente o conceito de ”formato” de um documento no que se refere à gestão de documentos.

A

É a configuração física de um suporte.

B

É a configuração que assume de acordo com o valor histórico que representa.

C

É a configuração que expressa valor legal quando exigido.

D

É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

E

É a configuração que representa todo o conceito técnico e didático de determinada organização.

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Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso

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