Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2982825 Arquivologia

Um determinado documento é guardado por uma organização enquanto possuir valor para a mesma.

Esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas:

Alternativas
Q2982823 Arquivologia

Relacione as colunas 1 e 2 de acordo com os conceitos fundamentais de arquivos:

Coluna 1

1. Informação

2. Suporte

3. Documento

4. Sem correlação

Coluna 2

( ) Arquivos Gerais ou centrais.

( ) Qualquer informação registrada em suporte.

( ) Pode ser definida como ideia ou conhecimento.

( ) Meio no qual a informação é registrada.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Alternativas
Q2982821 Arquivologia
Nas organizações, os documentos que estão em curso ou que são frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos, e normalmente se encontram dentro da empresa e em locais de fácil acesso, são conhecidos como arquivo:
Alternativas
Q2982820 Arquivologia
Assinale a alternativa que explica corretamente o conceito de ”formato” de um documento no que se refere à gestão de documentos.
Alternativas
Q2982819 Arquivologia
Assinale a alternativa que compreende a classificação do material de consumo de um escritório.
Alternativas
Q2982818 Arquivologia

Considere documento qualquer suporte que registre informações que servem para orientar, provar, comprovar, informar, refletir sobre determinada coisa ou fato que é ou pode vir a ser história.

Identifique como verdadeiros ( V ) os itens que correspondem ao conceito de documento e como falsos ( F ) os que não correspondem.

( ) Carteira de identidade

( ) Camadas de terra escavadas pelos geólogos

( ) Jornais, revistas e periódicos

( ) Contratos privados

( ) Arquivos em mídia magnética

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Alternativas
Q2982807 Arquivologia
O ato de separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso é atribuição de qual setor?
Alternativas
Q2977390 Arquivologia

Os diversos métodos de arquivamento que, através dos anos, foram desenvolvidos em todas as partes do mundo, podem ser utilizados tanto nas empresas como nos órgãos governamentais. Assim, o método em que o documento classificado recebe um número, conforme a ordem de chegada e é transcrito em uma guia que, colocada na pasta, ocupará lugar correspondente no arquivo, denomina-se:

Alternativas
Q2960261 Arquivologia

Analise se as informações abaixo são verdadeiras ou falsas e marque em seguida a opção correspondente:

( ) Arquivo Permanente é um conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função do seu valor.

( ) Documento é toda e qualquer unidade constituída de informação e seu Suporte.

( ) Recolhimento é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo corrente.

( ) Destinação é o conjunto de operações que, após a avaliação, determinam o encaminhamento dos documentos à guarda temporária ou permanente e/ou eliminação.

A seqüência correta de cima para baixo é

Alternativas
Q2943365 Arquivologia

Apor, no documento que está entrando no Protocolo do órgão, um carimbo, ou bater um relógio datador, registrando a data, a hora do recebimento e o número do registro dado ao documento, significa:

Alternativas
Ano: 2013 Banca: COPS-UEL Órgão: AFPR Prova: COPS-UEL - 2013 - AFPR - Secretário Executivo |
Q2939359 Arquivologia

A salva-guarda de documentos é uma atividade de extrema importância para as organizações e requer do secretário conhecimentos acerca da classificação dos arquivos quanto ao estágio de evolução, bem como os métodos de arquivamento.

Com relação à gestão de documentos, relacione a coluna da esquerda com a da direita.


(I) Método Alfabético.

(II) Arquivo Permanente.

(III) Arquivo Intermediário.

(IV) Arquivo Corrente.


(A) Abriga os documentos conservados em razão de valor histórico, probatório ou informativo.

(B) Dispõe dos documentos que apresentam interesse e são objetos de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados. São os arquivos temporários.

(C) Trata dos documentos que circulam pelos canais decisórios, buscando solução ou resposta.

(D) Permite consulta direta, sem necessidade de recorrer a um índice.


Assinale a alternativa que contém a associação correta.

Alternativas
Q2938973 Arquivologia

Quanto ao gênero, os arquivos podem ser:


I. escritos ou textuais

II. cartográficos (mapas e plantas)

III. iconográficos (fotografias, desenhos, gravuras)

IV. filmográficos (filmes e fitas videomagnéticas)

V. sonoros (discos e fitas audiomagnéticas)

VI. micrográficos (rolo, microficha, jaqueta)

VII.informáticos (disquetes, HD, CD-ROM)


Estão corretos os itens:

Alternativas
Q2938971 Arquivologia

Assinale a alternativa que aponta a sequência correta das etapas de arquivamento:


1. Ordenação

2. Inspeção

3. Classificação

4. Estudo

5. Guarda dos documentos

6. Codificação

Alternativas
Q2938970 Arquivologia

O método de arquivamento que separa os documentos por assunto é o:

Alternativas
Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: CAU-SC Prova: FEPESE - 2013 - CAU-SC - Assistente Técnico |
Q2937151 Arquivologia

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.


Essas fases se constituem em:

Alternativas
Q2935138 Arquivologia

O método de arquivamento alfanumérico é organizado por

Alternativas
Q2935134 Arquivologia

Sobre a rotina de arquivamento, a etapa que verifica o destino de cada documento denomina-se

Alternativas
Q2933424 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta a maneira correta de armazenar nomes de pessoas, segundo o método alfabético.
Alternativas
Q2933420 Arquivologia

Sobre arquivos, é correto afirmar que:

I - o arquivo ativo mantém documentos e papéis de consulta e referência correntes;

II - o arquivo permanente contém obras que são objeto de consulta constante;

III - o arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o arquivo ativo;

IV - o arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

São corretas, somente, as afirmações:

Alternativas
Q2933354 Arquivologia

“Os documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” são considerados (Lei n.º 8159 da Presidência da República)

Alternativas
Respostas
161: E
162: D
163: B
164: A
165: B
166: A
167: C
168: A
169: B
170: A
171: D
172: E
173: A
174: D
175: D
176: B
177: C
178: C
179: B
180: B