A metodologia para a elaboração do Código de Classificação ...

A alternativa correta é a B: "A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos."

Tema central da questão: A questão aborda um dos aspectos fundamentais da gestão de documentos, que é a classificação documental. Esse processo é crucial para a organização, recuperação e preservação dos documentos em uma instituição. Baseia-se na metodologia de Schellenberg, especialista na área, que destaca três elementos principais para a classificação: a ação, a estrutura do órgão e o assunto.

Justificativa da alternativa correta (B):

• Ação a que os documentos se referem: Refere-se ao motivo ou à atividade pela qual os documentos foram produzidos, essencial para entender o contexto e a função dos documentos.
• Estrutura do órgão que os produz: Isso diz respeito à organização interna da entidade que gera os documentos, o que ajuda a vincular os documentos aos setores ou funções dentro da instituição.
• Assunto dos documentos: Trata-se do conteúdo ou tema abordado nos documentos, fundamental para a categorização temática.

Análise das alternativas incorretas:

A: "A classificação por assunto, a estrutura do órgão que produz os documentos e a quantidade de documentos a serem arquivados." Esta alternativa está incorreta porque menciona "a quantidade de documentos a serem arquivados", que não é um critério utilizado na metodologia de Schellenberg.

C: "A digitalização dos documentos, a classificação por assuntos e a eliminação de documentos desatualizados." Esta alternativa está errada pois cita "digitalização" e "eliminação de documentos desatualizados", que são processos de gestão documental, mas não elementos de classificação conforme Schellenberg.

D: "O tipo de suporte utilizado para os documentos, a categorização organizacional e o tempo de armazenamento." Esta alternativa está incorreta porque inclui "tipo de suporte" e "tempo de armazenamento", que não são critérios de classificação documentados por Schellenberg.

Essas explicações ilustram a importância de compreender a metodologia de classificação de documentos, essencial para a gestão arquivística. Essa compreensão é vital para atuar na área de Arquivologia e fazer frente a questões de concursos públicos.

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