Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos eletrônicos – gde em arquivologia
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A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.
( ) O Brasil apresenta a infraestrutura básica para a utilização da Internet como facilitadora do acesso à informação por parte dos usuários de arquivos.
( ) O Comitê Gestor da Internet no Brasil apresenta inúmeras iniciativas e projetos voltados para o âmbito arquivístico.
( ) Mais de 50% dos sites de arquivos brasileiros apresentam recursos de busca com elevado teor de interatividade (busca por assunto, local, hora etc.).
Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramitação dos documentos de arquivo.
A autenticidade do documento de arquivo precisa ser garantida independentemente do suporte documental. Uma das formas de verificar essa autenticidade é a rastreabilidade.
seguintes.
itens de 61 a 68.
O processo de transferência de documentos digitais de um órgão ou entidade da administração pública à instituição arquivística pública é encerrado com a emissão do atestado de validação.
O envio de documentos digitais é realizado por meio de mídias ou protocolos de transmissão previstos pela instituição arquivística pública responsável pela transferência ou recolhimento de documentos.
Na avaliação de documentos digitais, deve ser utilizada tabela de temporalidade específica para esse formato de documento.