Questões de Concurso
Sobre normas arquivísticas em arquivologia
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Conforme a ISDF, as funções servem de ferramenta para a recuperação e análise de documentos
Na ISDF, a área de identificação é aquela em que são registradas e descritas as relações de uma função com outras funções.
Considerando a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) e a Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF), julgue o item subsequente.
Título e data são os elementos da área de controle da descrição estabelecidos na NOBRADE.
A inclusão de uma informação relevante para o nível de descrição atende ao objetivo de representar, com rigor, o contexto e o conteúdo da unidade de descrição, conforme previsto na NOBRADE.
A descrição horizontal adotada pela NOBRADE tem por objetivo representar o contexto e a estrutura hierárquica do fundo e de suas partes componentes.
O estabelecimento de diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos é competência do Arquivo Nacional.
“Captura é a incorporação de um documento/processo ao GestãoDoc, quando passará a seguir as rotinas de tramitação. Uma vez capturado, o documento será incluído no fluxo de trabalho”.
A captura consiste nas ações de: Protocolo, Atribuição de restrição de acesso, Arquivamento,
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Um SIGAD deve prever a guarda dos documentos digitais
por todo o tempo estabelecido na tabela de
temporalidade e destinação final, preservando a
autenticidade, a integridade e o acesso, para os quais
são grandes ameaças a degradação do suporte e a
obsolescência tecnológica.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Na Resolução n.o
50/2022, do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ) é definido o Modelo de Requisitos
para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de
Documentos, o e-ARQ Brasil, que é aplicável unicamente
aos sistemas produtores e mantenedores de
documentos digitais.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Um sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos deve, como estratégia de preservação de
longo prazo, possibilitar a realização periódica de cópias
de segurança para que, em caso de falhas, as
informações possam ser restauradas e recuperadas para
o ambiente de produção do sistema.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Entre seus requisitos obrigatórios, conforme disposto no
Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de
Gestão Arquivística de Documentos, um SIGAD deve
possibilitar ao usuário a pesquisa e a navegação na
estrutura do plano de classificação por meio de uma
interface gráfica.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
No âmbito de um sistema informatizado de gestão
arquivística (SIGAD), documentos criptografados ou
classificados em algum grau de sigilo não devem ser
encaminhados ao recolhimento sem que sejam
previamente descriptografados e desclassificados.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Ainda que a NOBRADE preceitue que as datas
correspondem a um elemento de descrição obrigatório,
tal obrigatoriedade recai apenas sobre a(s) data(s) de
produção da unidade de descrição, de modo que o
registro das demais datas crônicas e da(s) data(s)
tópica(s) é referenciado como opcional.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Embora nem todos os níveis tenham que ser
implementados, a NOBRADE considera a existência de
seis principais níveis de descrição, numerados de 0 a 5,
admitindo, ainda, três níveis intermediários: nível 0,5;
nível 2,5; e nível 3,5.
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