Questões de Concurso
Sobre normas arquivísticas em arquivologia
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Em relação ao E-Arq Brasil, é CORRETO afirmar:
A implantação de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) depende do planejamento e implantação da gestão arquivística de documentos nas organizações, tal como observa o Conselho Nacional de Arquivos (2011), por meio de sua Câmera Técnica de Documentos Eletrônicos, no documento intitulado e-ARQ Brasil. Considerando esses aspectos, analise as assertivas abaixo:
1. A gestão arquivística de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento e a implantação do programa de gestão.
2. O levantamento da estrutura organizacional e das atividades exercidas, bem como o levantamento da produção documental, diferenciando os documentos arquivísticos dos não arquivísticos, são etapas do planejamento do programa de gestão arquivística de documentos.
3. Todo programa de gestão arquivística de documentos deve contemplar o ciclo de vida dos documentos, além de garantir a acessibilidade e mantê-los em ambiente seguro.
4. São procedimentos e operações técnicas básicas de um sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais a captura, a avaliação, temporalidade e destinação, a pesquisa, localização e apresentação dos documentos, a segurança, o armazenamento e a proteção.
5. Pode-se optar pelo registro ou não, na trilha de auditorias de um SIGAD, de informações acerca do responsável pela captura ou qualquer ação de reavaliação de documentos.
O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é:
Sobre as normas de descrição arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. A ISAD(G) é uma norma internacional, aplicável a todos os tipos de materiais arquivísticos e pode ser utilizada tanto em sistemas manuais quanto automatizados. Tem alto grau de generalidade. II. A norma ISAAR(CPF) complementa a ISAD(G), regulando a descrição das funções dos produtores de documentos. III. A NOBRADE não é mera tradução das normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), mas a adaptação das normas internacionais à realidade brasileira.
Está correto o que se afirma em
Avalie se os critérios para definição de prazos de guarda incluem:
I. A frequência de uso das informações. II. A existência de outras fontes com diferentes informações. III. A necessidade de guarda por precaução.
Está correto o que se apresenta em
Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.
I. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais, incluindo operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autêntico.
PORQUE
II. O SIGAD é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, em longo do tempo, aos documentos arquivísticos: seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, voltada
preferencialmente para os arquivos permanentes, tem como
objetivo permitir o acesso e o intercâmbio de informações
em âmbito nacional e internacional.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
O sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos prescinde do plano de classificação de
documentos de arquivo.
A respeito da gestão arquivística de documentos digitais, analise as assertivas abaixo:
I. O e-Arq Brasil é claro quando afirma que não há divergências entre sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos e sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, pois ambos são utilizados para a organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
II. Alguns requisitos são característicos de um SIGAD, conforme orientações emanadas pelo e-Arq Brasil, tais como: digitalização, armazenamento, catalogação, indexação e recuperação de documentos arquivísticos.
III. As recomendações do e-Arq Brasil são especialmente dirigidas para fornecedores e programadores, profissionais da gestão arquivística de documentos, usuários de um SIGAD, potenciais usuários de um SIGAD, potenciais compradores de serviços externos de gestão de documentos, organizações de formação e instituições acadêmicas.
IV. É facultativa a definição de uma política de gestão arquivística de documentos quando da implantação de um sistema de gestão arquivística de documentos, no âmbito dos órgãos e entidades públicas.
Quais estão corretas?
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
De acordo com o ISAAR-CPF (2.a edição), quanto às formas autorizadas do nome, é necessário usar datas, lugar, jurisdição, ocupação, epíteto e outros qualificadores apropriados para distinguir a forma autorizada daquelas de outras entidades com nomes semelhantes.
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
Segundo o ISAAR-CPF (2.a edição), em relação à informação da história, o seu objetivo é fornecer uma história detalhada e pormenorizada da entidade coletiva, da pessoa ou da família.
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
Segundo o ISAD-G (2.ª edição), em relação às características físicas e aos requisitos técnicos, é desnecessário mencionar os hardwares e softwares usados para acesso à unidade de descrição.
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
De acordo com o ISAD-G (2.ª edição), quanto ao nome dos produtores, a regra estabelece que o nome deve ser registrado de forma normalizada, como prescrito por convenções nacionais ou internacionais, conforme os princípios da ISAAR-CPF.
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
Segundo o ISAD-G (2.ª edição), uma descrição arquivística não pode incorporar mais elementos de informação que os essenciais.
Com a rede mundial de computadores, os usuários têm maior oportunidade de acesso on-line a sistemas de informação arquivística que descrevem documentos arquivísticos custodiados por várias e diferentes instituições. A conexão das descrições dos documentos às informações sobre produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos usuários uma compreensão global do material arquivístico descrito. Cada norma de descrição tem uma função e, para criar um sistema de informação arquivística mais útil, é conveniente uma descrição separada e normalizada dos custodiadores.
Esse é o objetivo da seguinte Norma:
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