Questões de Concurso
Sobre normas arquivísticas em arquivologia
Foram encontradas 862 questões
Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.
I. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais, incluindo operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autêntico.
PORQUE
II. O SIGAD é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, em longo do tempo, aos documentos arquivísticos: seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, voltada
preferencialmente para os arquivos permanentes, tem como
objetivo permitir o acesso e o intercâmbio de informações
em âmbito nacional e internacional.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
O sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos prescinde do plano de classificação de
documentos de arquivo.
A respeito da gestão arquivística de documentos digitais, analise as assertivas abaixo:
I. O e-Arq Brasil é claro quando afirma que não há divergências entre sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos e sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, pois ambos são utilizados para a organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade.
II. Alguns requisitos são característicos de um SIGAD, conforme orientações emanadas pelo e-Arq Brasil, tais como: digitalização, armazenamento, catalogação, indexação e recuperação de documentos arquivísticos.
III. As recomendações do e-Arq Brasil são especialmente dirigidas para fornecedores e programadores, profissionais da gestão arquivística de documentos, usuários de um SIGAD, potenciais usuários de um SIGAD, potenciais compradores de serviços externos de gestão de documentos, organizações de formação e instituições acadêmicas.
IV. É facultativa a definição de uma política de gestão arquivística de documentos quando da implantação de um sistema de gestão arquivística de documentos, no âmbito dos órgãos e entidades públicas.
Quais estão corretas?
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
De acordo com o ISAAR-CPF (2.a edição), quanto às formas autorizadas do nome, é necessário usar datas, lugar, jurisdição, ocupação, epíteto e outros qualificadores apropriados para distinguir a forma autorizada daquelas de outras entidades com nomes semelhantes.
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
Segundo o ISAAR-CPF (2.a edição), em relação à informação da história, o seu objetivo é fornecer uma história detalhada e pormenorizada da entidade coletiva, da pessoa ou da família.
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
Segundo o ISAD-G (2.ª edição), em relação às características físicas e aos requisitos técnicos, é desnecessário mencionar os hardwares e softwares usados para acesso à unidade de descrição.
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
De acordo com o ISAD-G (2.ª edição), quanto ao nome dos produtores, a regra estabelece que o nome deve ser registrado de forma normalizada, como prescrito por convenções nacionais ou internacionais, conforme os princípios da ISAAR-CPF.
Acerca do arranjo e da descrição de documentos — princípios e regras (ISAD-G, ISAAR-CPF) —, julgue o item.
Segundo o ISAD-G (2.ª edição), uma descrição arquivística não pode incorporar mais elementos de informação que os essenciais.
Com a rede mundial de computadores, os usuários têm maior oportunidade de acesso on-line a sistemas de informação arquivística que descrevem documentos arquivísticos custodiados por várias e diferentes instituições. A conexão das descrições dos documentos às informações sobre produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos usuários uma compreensão global do material arquivístico descrito. Cada norma de descrição tem uma função e, para criar um sistema de informação arquivística mais útil, é conveniente uma descrição separada e normalizada dos custodiadores.
Esse é o objetivo da seguinte Norma:
( ) Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade – (obrigatório).
( ) Um SIGAD pode permitir a alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento previamente selecionado – (obrigatório).
( ) Um SIGAD deve prever funcionalidades para apoiar a pesquisa sobre a existência de processo relativo à mesma ação ou interessado – (facultativo).
( ) Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica – (altamente desejável).
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, o arquivamento é uma das ações que permitem que uma auditoria rastreie possíveis alterações no documento.
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), responda à questão.
A NOBRADE considera a existência de 6 principais níveis de descrição, que se estruturam do nível 0
ao 5. O quarto nível corresponde ao(à):
De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), responda à questão.
A NOBRADE prevê 28 elementos de descrição disponíveis, sendo 7 obrigatórios, entre os quais
estão código de referência, título, data(s), nome(s) do(s) produtor(es), bem como:
Considerando o e-ARQ Brasil (2020), responda à questão.
Entre os requisitos definidos para o funcionamento de um SIGAD, é classificado como altamente
desejável aquele que:
Considerando o e-ARQ Brasil (2020), responda à questão.
O conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de
intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD é denominado:
Conheça nossos planos