Questões de Arquivologia - Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento para Concurso - Página 14

Ano: 2022 Banca: UFPE Órgão: UFPE Prova: UFPE - 2022 - UFPE - Assistente em Administração |

Q2222939 Arquivologia

A gestão eficiente de documentos é um dos maiores desafios das empresas, sejam elas pequenas, médias ou grandes, já que, muitas vezes, o fluxo de informações é sempre muito intenso e faz-se necessário desenvolver técnicas de arquivamento de documentos para lidar com o grande volume gerado. Em relação ao método de arquivamento numérico simples, é correto afirmar que

A

é utilizado para fazer a organização dos documentos por data.

B

sua ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos.

C

é utilizado quando o modo de organizar é feito pelo número da pasta ou do documento em que ele foi arquivado.

D

os documentos são organizados por país ou por estado, eles precisam ser ordenados alfabeticamente.

E

consiste em arquivar os documentos de forma eletrônica, realizando sua digitalização.

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Q2204500

Ano: 2023 Banca: Creative Group Órgão: Prefeitura de Itá - SC Prova: Creative Group - 2023 - Prefeitura de Itá - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2204500 Arquivologia

Um auxiliar administrativo está aprendendo como arquivar documentos pelo método alfabético. Desse modo, utilizado o método para arquivamento de pastas com os nomes apresentados abaixo, é correto afirmar que a terceira pasta a ser arquivada será de:

Analise da Silva Bastos Carina Alcântara Caique Alcântara Marta Santos

A

Analise da Silva Bastos.

B

Carina Alcântara.

C

Caique Alcântara.

D

Marta Santos.

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Q2203393

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Jaraguá do Sul - SC - Escriturário |

Q2203393 Arquivologia

Com a evolução da gestão e arquivos, os métodos foram desenvolvidos aperfeiçoados. Assinale o tipo de método de arquivamento utilizado na medida em que os documentos são estipulados na sua organização por meio do local, ou seja, quando a instituição passa a classificá-los por meio do seu local de origem:

A

Método volumétrico.

B

Método aleatório.

C

Método geográfico.

D

Método indicativo.

E

Método espacial.

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Q2201312

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Timbó - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Timbó - SC - Auxiliar Serviços Administrativos |

Q2201312 Arquivologia

Observe as alternativas a seguir e faça a correlação das colunas I e II, de acordo com o contexto de cada método utilizado para arquivar documentos:
I.Coluna: método
1.Método geográfico. 2.Métodos numérico. 3.Método ideográfico. 4.Médodo alfabético.
II.Coluna: contexto
(__)Este método pode ser classificado como simples, cronológico ou dígito-terminal.
(__)É preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.
(__)Não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de muito conhecimento das atividades institucionais.
(__)Um dos métodos mais conhecidos, que organiza os documentos pela ordem do alfabeto, tornando a consulta aos arquivos mais intuitiva.
Fonte: Disponível em: < https://www.pradochaves.com.br/metodos-de-arquivamento/>
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:

A

4, 2, 1, 3.

B

3, 4, 2, 1.

C

1, 3, 4, 2.

D

2, 1, 3, 4.

E

1, 2, 3, 4.

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Q2198927

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198927 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta os métodos básicos de arquivamento.

A

alfanumérico, alfabético, geográfico, numéricos, cronológicos, dígito-terminal e por assunto

B

alfabético, alfanumérico, variadex, duplex e semiduplex

C

alfabético, alfanumérico, variadex, duplex, semiduplex e monocromático

D

alfanumérico, alfabético, geográfico, numéricos, variadex, decimal, índice alfabético, tetranumérico, suplex e monoplex

E

alfabético, alfanumérico, por assunto e sudex

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Q2198193

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198193 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Não é recomendável que a fase de implementação seja precedida de uma campanha de sensibilização que atinja todos os níveis hierárquicos envolvidos, para neutralizar possíveis resistências às mudanças que se pretenda implementar, quando da organização do arquivo.

B

O método alfanumérico não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado um sistema direto.

C

No método numérico simples, os documentos são organizados tomando-se por base uma data que, em geral, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.

D

O método de arquivamento por assunto é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.

E

O método geográfico é direto e possui o local ou a procedência do documento como elemento principal a ser considerado.

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Q2198187

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198187 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

O método numérico é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão.

B

O método alfabético procura combinar as letras do alfabeto, de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.

C

No método numérico enciclopédico, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas decomposições.

D

No método alfanumérico, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento.

E

O método genérico consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação do material de arquivo.

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Q2198185

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM - MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Agente Administrativo |

Q2198185 Arquivologia

No que se refere à gestão de documentos, assinale a alternativa correta.

A

O método alfabético pode ser subdivido em específico, geográfico, mnemônico e variadex.

B

O método genérico, pertencente ao método alfabético, possui maior dificuldade de classificação, pela demanda da definição de uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.

C

O método numérico genérico é direto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou a um arquivo de fichas relativo ao assunto em questão.

D

O método semialfabético baseia-se na classificação e na ordem alfabética rigorosas.

E

O método terminológico consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada.

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Q2196042

Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caucaia - CE Prova: CETREDE - 2023 - Prefeitura de Caucaia - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |

Q2196042 Arquivologia

O método de arquivamento ideográfico é utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação for o(a)

A

nome.

B

localidade.

C

número de registro.

D

assunto.

E

data de registro.

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Q2193599

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PRUDENCO Prova: VUNESP - 2022 - PRUDENCO - Assistente Comercial |

Q2193599 Arquivologia

O sistema de arquivamento indireto é aquele que

A

independe da utilização de fichas.

B

permite acompanhar assuntos pendentes.

C

oferece pronta localização dos documentos.

D

necessita de um índice para ser consultado.

E

se destina à guarda de documentos raramente consultados.

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Q2192052

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Tijucas - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |

Q2192052 Arquivologia

Para organizar os documentos em um dado arquivo, as organizações implantam alguns métodos de arquivamento. São algumas formas de ordenar esses arquivos, que seguem alguns tópicos e regras na sua implantação, para facilitar sua localização do documento no arquivo. Isso posto, o método que realiza a organização dos documentos por número atribuído a cada cidadão, implantado para organizar corretamente os documentos em que o número escolhido é o elemento principal para buscar a informação é:

A

Numérico cronológico.

B

Numérico simples.

C

Geográfico.

D

Intervalo de tempo.

E

Alfabético.

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Q2192049

Ano: 2023 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Tijucas - SC Prova: FURB - 2023 - Prefeitura de Tijucas - SC - Recepcionista em Saúde Pública |

Q2192049 Arquivologia

A tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimentos não só da administração a que serve, como da natureza dos documentos a serem classificados. Cada ramo de atividade exige um método diferente, adequado às suas finalidades. O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Isso posto, dos métodos citados a seguir, assinale o método que é desconsiderado para o método de arquivamento nas organizações:

A

Método alfabético.

B

Método ideográfico.

C

Método geográfico.

D

Método simbólico.

E

Método numérico.

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Q2188427

Ano: 2023 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2023 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |

Q2188427 Arquivologia

Mais importante do que guardar (arquivar) é achar, rapidamente, recuperar as informações, no momento desejado. Para alcançar estes objetivos, as organizações utilizam alguns métodos de arquivamento para a organização dos acervos arquivísticos.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:

A

Método burocrático.

B

Métodos numéricos.

C

Método alfabético.

D

Método geográfico.

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Q2185378

Ano: 2023 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Farol - PR Prova: MARANATHA Assessoria - 2023 - Prefeitura de Farol - PR - Assistente Administrativo |

Q2185378 Arquivologia

A Prefeitura Municipal pretende reorganizar seus arquivos físicos. Inicialmente será criado um arquivo físico com a pasta funcional de cada servidor público, identificado pela sua matrícula, visto que alguns servidores possuem nomes semelhantes e poderia ocasionar erro de arquivamento. A melhor técnica para arquivar as pastas com documentos dos servidores, tendo como base a sua matrícula funcional, é o método:

A

Alfabético.

B

Numérico.

C

Geográfico.

D

Por assunto.

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Q2183884

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |

Q2183884 Arquivologia

Entre os métodos de arquivamento de documentos, são exemplos de métodos com sistema de busca indireto:

A

unitermo e alfabético;

B

numérico cronológico e dicionário;

C

geográfico e enciclopédico;

D

numérico simples e duplex;

E

decimal e geográfico.

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Q2183424

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Pindamonhangaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Pindamonhangaba - SP - Arquivista |

Q2183424 Arquivologia

Considerando-se as categorias documentais de forma mais abrangente, ultrapassando o enfoque jurídico e abarcando entidades produtoras tanto do direito público quanto do direito privado, as tipologias documentais podem ser ampliadas.
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.

A

Carta/ofício, notificação, cartas-patente, plano de negócios.

B

Políticas, certificado de invenção, regulamentos gerais, press-release.

C

Certificados da constituição, organograma, manual de serviço, jornal interno.

D

Estatutos da constituição, procuração, plano contábil, balanço.

E

Contrato social, certificado de marca de comércio, plano estratégico, livro de ouro.

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Q2175744

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: GHC-RS Prova: FUNDATEC - 2023 - GHC-RS - Auxiliar Administrativo |

Q2175744 Arquivologia

Medeiros e Hernandes (2010) definem que no arquivamento, pelo método alfabético, por nome de empresas ou razões sociais, existem também algumas regras básicas. Nesse sentido, o primeiro nome ou razão social na ordem de arquivamento alfabético de nomes de empresas ou razão social abaixo, em pastas, será:

A

3 Irmãos Comercial de Carnes Ltda.

B

A Gatinha Branca Brinquedos Ltda.

C

Cia. Paulista de Seguros S.A.

D

The Beauty Studio de Cabeleireiros Ltda.

E

2º Armazém de Secos e Molhados Ltda.

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Q2174267

Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Santana do Acaraú - CE Provas: CETREDE - 2023 - Prefeitura de Santana do Acaraú - CE - Agente Administrativo | CETREDE - 2023 - Prefeitura de Santana do Acaraú - CE - Operador de Computador |

Q2174267 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém um método de arquivamento usado para fazer a organização dos documentos por data.

A

Eletrônico.

B

Numérico cronológico.

C

Numérico simples.

D

Numérico digito-terminal.

E

Geográfico.

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Q2171502

Ano: 2023 Banca: CETREDE Órgão: Câmara de Ipu - CE Prova: CETREDE - 2023 - Câmara de Ipu - CE - Agente Administrativo |

Q2171502 Arquivologia

Os métodos de arquivamento são importantes porque permitem que os documentos sejam organizados e recuperados de forma eficiente, garantindo a integridade e a acessibilidade da informação. No arquivamento, o método que tenha como elementos os números e as datas, baseados em datas de emissão, recepção, fabricação, entre outras, é definido como Método

A

Cronológico.

B

Dígito-terminal.

C

Numérico simples.

D

Ideográfico.

E

Geográfico.

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Q2171354

Ano: 2023 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Vila Valério - ES Prova: IDESG - 2023 - Prefeitura de Vila Valério - ES - Auxiliar Administrativo |

Q2171354 Arquivologia

Qual é o método de arquivamento que utiliza um conjunto de códigos ou símbolos para representar as informações contidas nos documentos?

A

Alfabético.

B

Numérico.

C

Geográfico.

D

Ideográfico.

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Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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