A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequent...

CERTO

o   ORDENAÇÃO: É a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas.

o   CESPE 2022 A forma como os documentos são colocados nas unidades de classificação é chamada de ordenação, que é dependente da maneira como os usuários buscam os documentos. C 

✅ Certa.

Tem-se a seguinte ordem:

Classificação --------------------> Ordenação -----------------> Arquivamento.

Classificação = Elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos. Operação INTELECTUAL.

Ordenação = É a forma de DISPOSIÇÃO dentro desses esquemas. Operação INTELECTUAL.

Arquivamento = É a operação FÍSICA.

Fonte: aulas Estratégia Concursos e resoluções de questões.

Bons estudos!! ❤️✍

Gabarito: Correto.

Ordenação:

·      Reunião de documentos de mesmo assunto, para agilizar o arquivamento.

·      Trata-se de uma Operação INTELECTUAL, tal qual a Classificação.

·      Disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação.

Questões comentadas no canal:

Alexandre Oliveira - Prof. RLM e Arquivologia

https://www.youtube.com/@xandioliveira

Correto

Só pra lembrar a ordem:

1. Classificação (distribuição dos documentos em classes, baseada nas funções e atividades da instituição)
2. Ordenação (estabelece o lugar que o documento ocupará dentro do agrupamento definido na atividade de classificação)
3. Arquivamento (guarda física dos documentos)

CESPE

Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento. (CERTO)

R: Assim que receber um documento, você COA: 

CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO 

fonte: colega