Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Pedro Paulo Corrêa. Thiago Gonçalves. Antônio Carlos de Souza.
A respeito do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
No arquivamento alfabético, os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de orientais (ex.: japoneses, chineses e árabes), que são registrados como se apresentam.
A respeito do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
No arquivamento alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados como parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.
A respeito do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
No arquivamento pelo sistema direto, os documentos podem ser consultados diretamente, por exemplo, pela ordem alfabética.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
Considerando-se as regras de ordenação do método
alfabético, podem ser adotados, simultaneamente, os
critérios letra por letra e palavra por palavra para a
ordenação de itens pertencentes ao mesmo conjunto
documental.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
Embora seja um dos métodos mais simples de
arquivamento quando o elemento nome é o mais
relevante e o mais frequentemente procurado, o
método alfabético se torna desvantajoso ao ser aplicado
a um volume documental muito grande.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
Por privilegiar a facilidade de acesso ao documento, o
arquivamento do tipo horizontal é indicado para
documentos correntes, que apresentam alta frequência
de consulta.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
Considerando a terminologia arquivística, é correto
afirmar que a notação é apenas um elemento de
identificação das unidades de arquivamento, não
permitindo, portanto, sua localização em meio ao
acervo.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
No planejamento da organização de um arquivo, a
escolha dos critérios de ordenação, como nome, local,
número, data e assunto, deve considerar o elemento
mais frequentemente procurado, de modo a facilitar o
acesso ao documento e às informações nele contidas.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
A escolha dos métodos e das técnicas de arquivamento deve variar de acordo com a fase do ciclo de vida do documento.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
No método duplex, a documentação é dividida em
classes, conforme os assuntos; porém, ao contrário do
método decimal, o duplex não possibilita a abertura de
novas classes.
Em relação às atividades de protocolo e de arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento variadex, que é uma
variante do método alfabético, consiste na introdução
de cores como elemento auxiliar.
Observe os nomes abaixo:
I. Papa João Paulo II
II. Paulo da Silva Bisneto
III. Aline Barros da Silva
IV. João do Santo Cristo
De acordo com as regras de alfabetação, a ordem correta dos nomes acima em um arquivo será
Sobre sistemas e métodos de arquivamento, assinale a assertiva incorreta.
Acerca das técnicas de arquivamento, analise as afirmativas a seguir:
I. O arquivamento por assunto resulta da aplicação concomitante dos métodos alfabético e numérico.
II. O método numérico é sempre cronológico.
III. Atualmente, o método geográfico vem sendo substituído pelo método alfabético.
É correto o que se afirma
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