Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q1743003 Arquivologia
Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos pelas organizações, sejam elas públicas ou privadas, ou ainda, por pessoas físicas (MEDEIROS, 2016). Suas principais funções são a guarda e correta conservação de documentos considerados importantes, temporária ou permanentemente e a facilitação ao acesso a eles. Quanto aos métodos de arquivamento mais comumente utilizados, pode-se citar:
Alternativas
Q1742578 Arquivologia
O arquivo e a organização arquivística são as principais fontes de consulta sobre o histórico da entidade / empresa, representando, assim, sua memória.
Numere, ordenando alfabeticamente os nomes, dados a seguir. ( ) Ari Barbosa ( ) Dr. Alfredo Barbosa ( ) Aba Barbosa ( ) Amadeu Barbosa ( ) Alice Moura Barbosa
Assinale a sequência correta.
Alternativas
Q1741184 Arquivologia
Em relação ao método de arquivamento, analise a descrição a seguir: “É um método simples, no qual o elemento principal é o local ou setor onde foram produzidos, focando em sua precedência. Exige duas classificações: local e nome do correspondente”. É correto afirmar que o método descrito é:
Alternativas
Q1735841 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes denominados:
Alternativas
Q1731707 Arquivologia
Métodos de arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. São métodos comuns, EXCETO:
Alternativas
Q1729703 Arquivologia
Assinale a alternativa que lista corretamente métodos de arquivamento tipicamente usados nas organizações:
Alternativas
Q1729364 Arquivologia
Sobre o método numérico simples de arquivamento, é INCORRETO afirmar que:
Alternativas
Q1725246 Arquivologia
Neste método de arquivamento a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, este o método de arquivamento exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais. De acordo com as regras sobre técnicas de arquivamento de documento, é certo dizer que o trecho transcrito corresponde ao método:
Alternativas
Q1725143 Arquivologia
No que se refere a sistemas e métodos de arquivamento, o método usado quando se deseja separar e organizar arquivos conforme a região da repartição pública recebe o nome de:
Alternativas
Q1723760 Arquivologia
Uma das etapas mais importantes para a organização de arquivos é a escolha do método de arquivamento. Os principais métodos de arquivamento utilizados podem ser apresentados da seguinte forma, exceto:
Alternativas
Q1720112 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são utilizados para colocar documentos em ordem em um arquivo. Assinale a alternativa que descreve os métodos básicos de arquivamento:
Alternativas
Q1715827 Arquivologia
O método de arquivamento de documentos, no qual é atribuído um número ao documento a partir do qual serão organizados os documentos, por meio da adoção de um índice alfabético, também chamado de onomástico, que permitirá identificar o número de cada documento e, assim, possibilitar sua localização é conhecido como:
Alternativas
Q1710314 Arquivologia
Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa incorreta:
Alternativas
Q1708597 Arquivologia

Julgue o item.


No método de arquivamento alfabético, primeiramente devem ser escritos os nomes individuais e, logo após, os prenomes.

Alternativas
Q1707346 Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento de documentos.
Alternativas
Q1703446 Arquivologia

A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.


A posição em que são dispostos os documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento (horizontal ou vertical). No tipo horizontal, os documentos são dispostos um atrás do outro, permitindo sua rápida consulta.

Alternativas
Q1693807 Arquivologia
Dificilmente se emprega um único método na organização de documentos, pois existem especificidades que precisam ser atendidas. Em relação ao sistema indireto de arquivamento, que item está correto?
Alternativas
Q1691484 Arquivologia
Uma das mais conhecidas e importantes formas de classificação de documentos é o chamado Método Dewey. Tal método é adotado por bibliotecas, mas também por organizações públicas e privadas. A base de operacionalização do Método Dewey é:
Alternativas
Q1691483 Arquivologia
No contexto da gestão de documentos, há os métodos de arquivamento. Eles servem para facilitar a guarda e a consulta de documentos. Assinale a alternativa que apresenta métodos de arquivamento.
Alternativas
Q1690773 Arquivologia
Segundo Paes (2012), entre os métodos básicos de arquivamento, está o método alfabético, que é o mais simples. O arquivamento de nomes de pessoas físicas obedece a determinadas regras de alfabetação e considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Assim sendo, assinale a alternativa que apresenta regra de alfabetação INCORRETA.
Alternativas
Respostas
561: C
562: D
563: C
564: A
565: C
566: D
567: C
568: A
569: A
570: C
571: A
572: C
573: B
574: E
575: E
576: E
577: C
578: B
579: E
580: B