A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item. A posição ...
A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.
A posição em que são dispostos os documentos, e não a
forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento
(horizontal ou vertical). No tipo horizontal, os
documentos são dispostos um atrás do outro,
permitindo sua rápida consulta.
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
No tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo uma consulta rápida, sem necessidade de manipular ou remover outras fichas ou documentos.
No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, escaninhos ou estantes. Esse tipo de arquivamento é muito usado para desenhos, mapas, plantas, assim como nos arquivos permanentes.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Comentários
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Gabarito: Errado.
A diferença entre os tipos de arquivamento está na posição em que estão dispostos fichas e documentos e não a forma dos móveis.
No arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros (perceba que os documentos estão na horizontal, logo, são colocados em pilhas) e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. Cabe ressaltar que esse tipo de arquivamento é amplamente utilizado para documentos de grandes dimensões, como, por exemplo, plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Esse tipo de arquivamento contribui para a preservação dos documentos, evitando danos decorrentes de amasso e rasgos.
Por sua vez, no tipo vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos.
Fonte: Ponto dos Concursos - Prof. Lincoln Barros.
Horizontal: Documentos e fichas são colocados uns sobre os outros.
Vertical: Documentos são dispostos uns atrás dos outros. Indicado para arquivos com documentos de alta frequência de uso, como os arquivos correntes.
Exemplo:
https://1.bp.blogspot.com/-gBHUZhz3Nac/XZ-Io5fzjyI/AAAAAAAAFPI/DsmyLPdN-how8oK87Z5ZdregTOKWuF1TgCLcBGAsYHQ/s640/images.jpg
é maluco pensar que você abre uma gaveta na horizontal pra consultar um arquivo na vertical... mas se desconsiderar o móvel tudo fica mais claro... mais uma situação em que enfeitaram demais o pavão
Direto ao ponto
A posição em que são dispostos os documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento (horizontal ou vertical). No tipo horizontal (VERTICAL), os documentos são dispostos um atrás do outro, permitindo sua rápida consulta.
GABARITO: ERRADO
ERRADO
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