Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Nos sistemas de arquivamento direto, é necessária a utilização de índice alfabético ou remissivo para acesso a um arquivo.
Analise as proposições sobre a função do agente administrativo em relação aos documentos e correspondências oficiais e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso. Em seguida, responda o que se pede.
( ) Registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher enviar e arquivar esses documentos.
( ) Arquivar os documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos.
( ) Conferir todo e qualquer documento que pertencer ao seu local de trabalho.
( ) Ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe para facilitar o trabalho desse.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.
I. Método Alfabético – Consiste na organização do material tendo por base o nome de uma pessoa ou empresa, constante do documento ou material que será registrado (neste caso o nome passa a ser o elemento principal de classificação) e depois colocado em sequência alfabética.
II. Método Numérico – Nesta modalidade de arquivamento, a consulta é indireta, pois há necessidade de se recorrer a um índice auxiliar alfabético que remeterá ao número sob o qual a informação foi arquivada. O Método Numérico pode ser simples, cronológico e por indexação.
III. Método por Assuntos – Sua aplicação requer planejamento prévio. Também conhecido por método específico, é um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
IV. Método Geográfico – Este método de arquivamento é do sistema direto, pois a consulta é feita diretamente no arquivo. É muito utilizado nos casos de empresas que mantêm correspondência com filiais e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e mercadorias etc.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
Observe o código de classificação de documentos de arquivo do Ministério da Saúde.
Classe 000 Administração Geral
Classe 100 Assistência à Saúde
Classe 200 Vigilância Sanitária
Classe 300 Auditoria do Sistema Único de Saúde
Classe 400 Relações Internacionais
Classe 900 Assuntos Diversos
É correto afirmar que esse modelo de código de classificação é o
Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação aos métodos padronizados.
Observe os nomes abaixo:
1- João Bento Dias
2- João José Ferreira
3- João Augusto Aguiar
4- Joaquim Luiz Garcia
5- José Firmino Silva
Obedecendo às regras de alfabetação a ordem correta de arquivamento dos nomes é:
Observe as pastas de documentos relacionadas abaixo:
1- Belém – Pará – Maria costa
2- São Paulo – Campinas – João Silva
3- Ilhéus – Bahia – Ana Dias
4- Alagoas – Maceió – Ivo Aguiar
5- Bahia – Salvador – Lúcia Reis
Utilizando o método geográfico de arquivamento por estado, cidade e correspondente, a ordenação correta é:
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