Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

A respeito de arquivamento, julgue o item.

A utilização do nome da cidade para ordenação dos documentos é o que define o método de arquivamento por assunto.

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.

A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir, de modo marcante, no momento em que o especialista escolhe entre os dois métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.

O sistema consiste em descentralizar somente os arquivos com as demais atividades de controle, isto é, os arquivos setoriais encarregam-se do arquivamento propriamente dito.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

No tipo vertical, documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de se manipular ou remover outros documentos ou fichas.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

Os tipos de arquivamento são categorizados pela forma dos móveis, e não pela posição em que se dispõem fichas e documentos. São eles: horizontal e vertical.

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.