Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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Os métodos básicos para arquivo e organizações de documentos são: alfabético, geográfico, numérico simples e ideográfico.
Marque V para as alternativas Verdadeiras e F para as alternativas Falsas:
( ) O método numérico simples deve ser utilizado quando o elemento principal de busca for o número de páginas do documento;
( ) O método geográfico deve ser utilizado excepcionalmente para recuperação de documento de diferentes regiões do país;
( ) O método alfabético tem seu uso em situações onde a busca da informação for o nome;
( ) Tratando-se do assunto como o principal elemento para a recuperação, deverá ser utilizado método ideográfico.
Marque a alternativa correta.
Marque a alternativa correta:
Julgue o próximo item, relativo ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
Deve-se organizar a documentação arquivística nas fases
intermediária e permanente, para evitar o tratamento de
informação que pode ter sido descartada na fase corrente.
De acordo com as três fases da gestão de documentos, analise as seguintes assertivas, segundo Reis e Santos (2012):
I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.
II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda.
IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.
Segundo Reis e Santos (2012), os métodos de arquivos correspondem à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com os métodos de arquivamento de documentos e suas características.
Coluna 1
1. Numérico cronológico.
2. Geográfico.
3. Alfabético.
4. Ideográfico.
Coluna 2
( ) Ordenação de acordo com a data do documento.
( ) Ordenação de acordo com o assunto do documento.
( ) Ordenação de acordo com o local de produção do documento.
( ) Ordenação a partir de nomes existentes
nos documentos.
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