Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
Foram encontradas 1.614 questões
Ano: 2015
Banca:
Instituto Legatus
Órgão:
Prefeitura de Pau D'Arco - PI
Prova:
Instituto Legatus - 2015 - Prefeitura de Pau D'Arco - PI - Agente Administrativo |
Q692476
Arquivologia
A arquivologia tem por objeto o conhecimento da
natureza dos arquivos e das teorias, métodos e técnicas
a serem observados na sua constituição, organização,
desenvolvimento e utilização. Sobre as noções de
arquivologia, julgue os itens a seguir.
I. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
IV. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta.
A quantidade de itens corretos é igual a
I. Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
II. Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.
III. Coleção é conjunto de documentos mantidos sob guarda de um arquivo.
IV. Quanto às instalações físicas da unidade de arquivo, devem ser evitados locais com umidade alta.
A quantidade de itens corretos é igual a
Q692086
Arquivologia
São várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente. Do cuidado
dispensado a cada uma delas, depende o bom atendimento ao usuário. Assinale a opção correta sobre
uma das fases:
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
UFAL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - UFAL - Assistente em Administração |
Q689326
Arquivologia
Texto associado
A Pró-reitoria de pesquisa de uma Instituição Federal de Ensino
Superior (IFES) resolve arquivar os seus documentos de acordo
com a seguinte representação:
Assinale a alternativa correta quanto ao método utilizado.
Q686364
Arquivologia
No arquivamento de documentos por nome, existem
algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que
devem ser consideradas. Assinale a alternativa que traz
uma regra incorreta.
Q686149
Arquivologia
Quando a opção é arquivar a correspondência em ordem
cronológica, atribuindo a cada carta um número consecutivo
à medida que dá entrada na instituição, os nomes e
lugares de origem dos remetentes são recuperados por
meio de
Q686147
Arquivologia
Quando se adota um critério temático, na organização de
documentos, duas modalidades de ordenação podem ser
adotadas. São elas:
Q686146
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Se o critério mais importante for o nome dos Estados de
origem dos correspondentes e, dentro de cada unidade da
Federação, os nomes dos municípios, ordenados alfabeticamente,
a sequência correta das cartas é
Q686145
Arquivologia
Texto associado
O arquivo corrente de uma instituição pode organizar a
correspondência recebida segundo critérios distintos. Considere
as cartas enviadas pelas seguintes pessoas:
1. João Rodrigues dos Santos, de Boa Vista (RR)
2. Maria José Silva, de Alto Alegre (RR)
3. João Luiz de Souza, de Manaus (AM)
4. Carlos Roberto de Sousa e Silva, de Bonfim (RR)
5. João Rodrigues de Sousa, de Iracema (RR)
6. José Rodrigues dos Santos, de Parintins (AM)
7. Maria Aparecida da Silva, de Macapá (AP)
8. Carlos José da Silva Filho, de Alenquer (PA)
Quando a forma de procura mais comum de tais documentos
é pelo nome do remetente, sua disposição em ordem
alfabética pode ser feita pelo sobrenome. Nesse caso,
a sequência correta é
Ano: 2016
Banca:
PUBLICONSULT
Órgão:
Prefeitura de Piedade - SP
Prova:
PUBLICONSULT - 2016 - Prefeitura de Piedade - SP - Técnico Legislativo |
Q684642
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a ordem correta de
arquivamento das pastas das seguintes empresas,
considerando a classificação por método alfabético:
1 → Quatro Estações 2 → 99 Táxis 3 → O Boticário
(Fonte: Técnicas de redação e arquivo – UnB, pp. 46-47).
1 → Quatro Estações 2 → 99 Táxis 3 → O Boticário
(Fonte: Técnicas de redação e arquivo – UnB, pp. 46-47).
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Craíbas - AL - Auxiliar Administrativo |
Q681739
Arquivologia
Uma Secretaria de Finanças Municipal de uma cidade de pequeno
porte chega a ter até 30.000 (trinta mil) cadastros de imóveis para
o recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano (IPTU). Qual
o método de arquivamento mais adequado para o IPTU gerado
por esses cadastros?
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 18° Região - PI
Prova:
Quadrix - 2016 - CRQ 18° Região - PI - Auxiliar Administrativo |
Q678432
Arquivologia
O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado
no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a
ordenação dos documentos é feita por assunto, esse
método tem algumas subdivisões. Na organização por
assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética ou
numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser
feita por outros dois métodos:
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
ALGÁS
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - ALGÁS - Assistente de Processos Organizacionais - Administração de Empresas ou Contabilidade |
Q678375
Arquivologia
Requisitada para organizar a documentação de seu setor,
Walquíria ficou em dúvida sobre qual sistema de
classificação utilizar. Seu chefe imediato recomendou que
fosse usado o sistema mais simples e, em geral, mais
aplicado. Qual deverá ser o sistema de classificação de
documentos a ser escolhido por Walquíria para seguir a
recomendação feita pela chefia?
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Maceió - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - Prefeitura de Maceió - AL - Assistente - Secretário Escolar |
Q676912
Arquivologia
O método de arquivo que geralmente utiliza pastas sanfonadas com repartições, uma para cada dia, para acompanhar as atividades pendentes é chamado
Q674396
Arquivologia
Para organização de seu arquivo de clientes, a empresa Alfa utiliza o método alfabético. Considere os clientes abaixo relacionados e indique a sequência em que devem ficar suas respectivas pastas.
1 – Tatiana Moura Rocha
2 – Carlos Santos Júnior
3 – Alberto Dias Neto
4 – Eliane Vasconcelos Silva
Q674395
Arquivologia
A organização dos arquivos correntes da UFMA e de outros órgãos públicos e privados pressupõe
atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse
pressuposto, assinale a alternativa correta.
Q673507
Arquivologia
Marque a opção em que todos os métodos de arquivamento pertencem ao sistema de acesso indireto.
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF-PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRF-PR - Assistente Administrativo Operacional |
Q671491
Arquivologia
No método alfabético, o principal elemento a ser
considerado para a organização dos documentos e sua
posterior localização é o nome. Esse método é muito
utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser
um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um
grande volume de informações, é comum a ocorrência de
erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à
grande variedade de grafia dos nomes. A fim de tornar mais
rápida a localização e guarda dos documentos, o método
alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a
letra procurada. Tal método é denominado:
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Inhapi - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Inhapi - AL - Assistente Administrativo |
Q669562
Arquivologia
Uma Secretaria de Finanças Municipal de uma cidade de pequeno
porte chega a ter até 30.000 (trinta mil) cadastros de imóveis para
o recolhimento do Imposto Predial Territorial Urbano (IPTU). Qual
o método de arquivamento mais adequado para o IPTU gerado
por esses cadastros?
Ano: 2016
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
Creci - 1° Região (RJ)
Prova:
MS CONCURSOS - 2016 - Creci - 1° Região (RJ) - Auxiliar Administrativo |
Q667529
Arquivologia
Leia os nomes a seguir e analise o método de arquivamento.
Costa, Patricia Gomes
Dublin, Marcos
Dublin, Mercedes Pereira
Mandrak, Roger Gusman
Petrovic Jr, Pedro
Tanvel, Vedramin Kurt
Esse método que arquivamento é conhecido por:
Ano: 2016
Banca:
MS CONCURSOS
Órgão:
Creci - 1° Região (RJ)
Prova:
MS CONCURSOS - 2016 - Creci - 1° Região (RJ) - Auxiliar Administrativo |
Q667528
Arquivologia
Manuela Gomes trabalha em uma transportadora de alimentos que envia produtos para vários estados
e cidades. Manuela é a responsável por todo o arquivo da empresa, no qual utilizou um método voltado
para a classificação de cidades e estados. Este método de arquivamento é conhecido como
Conheça nossos planos