Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

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Q398417 Arquivologia
“Este método (dígito-terminal) surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número."  (Paes, 2004, p. 76.)
Em relação ao método de arquivamento dígito-terminal, assinale a alternativa que apresenta a ordem correta de arquivamento dos dossiês funcionais: I. 17.396 Maria do Carmo de Oliveira; II. 17.668 Maria Aparecida de Souza; III. 14.225 Mariana dos Santos; e IV. 14.668 Marlene da Silva
Alternativas
Q398415 Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. [...] Estes métodos pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto." (Paes, 2004, p. 61.)
De acordo com o trecho anterior, analise
.
I. No sistema direto, a busca do documento é feita diretamente no local onde o mesmo se encontra guardado.
II. No sistema indireto, para localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.
III. O método alfanumérico é considerado no sistema semi-indireto e não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FDC Órgão: IF-SE Prova: FDC - 2014 - IF-SE - Secretário Executivo |
Q395101 Arquivologia
A maneira correta de classificar alfabeticamente, para fins de arquivamento, uma correspondência recebida do Governador Carlos Alberto Junqueira é a seguinte:
Alternativas
Q389257 Arquivologia
Quanto à organização e às técnicas de arquivamento, pode- -se dizer que a fase da ordenação alfabética, cronológica, temática, geográfica, numérica etc. refere-se à etapa em que:
Alternativas
Q381458 Arquivologia
No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.

Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.
Alternativas
Q380962 Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de classificação.
Alternativas
Q377868 Arquivologia
Uma secretaria da Prefeitura utiliza o método de arquivamento alfabético. A correspondência recebida por esta secretaria remetida pelo Sr. José Antônio da Silva Xavier, será arquivada como:
Alternativas
Q375383 Arquivologia
Observe a Tabela a seguir.

imagem-017.jpg

Os números da coluna B correspondem à utilização do método
Alternativas
Q375382 Arquivologia
A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento principal a ser considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar, onde se encontram as pastas terminadas em
Alternativas
Q375381 Arquivologia
De acordo com as regras de alfabetação, os nomes 1 – Alba Santo Cristo, 2 – Luiz Castelo Branco, 3 – Carlos Almeida Filho, 4 – Mao Tse Tung, 5 – Eduardo Fernandes são organizados da seguinte forma:
Alternativas
Q375380 Arquivologia
Para trabalhar com a organização de arquivos convencionais, é necessário determinar o melhor método de arquivamento e definir se o sistema será direto ou indireto.

Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o
Alternativas
Q375379 Arquivologia
Observe o esquema abaixo:

1 Orçamento
       1.1 Rio de Janeiro
       1.2 São Paulo

2 Recrutamento
3 Folha de Pagamento
       3.1 mar. a jun. de 2012
       3.2 jul. a ago. de 2012

O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método
Alternativas
Q372374 Arquivologia
São apenas métodos de arquivamento padronizados:
Alternativas
Q369491 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos.

A definição do método de ordenação a ser adotado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte documental
Alternativas
Ano: 2014 Banca: CETRO Órgão: FCP Prova: CETRO - 2014 - FCP - Documentação |
Q366070 Arquivologia
Os métodos de arquivamento pertencem a 2 grandes sistemas, o direto e o indireto, e podem ser divididos em 2 classes: métodos básicos e métodos padronizados de arquivamento. Nesse sentido, são exemplos do método básico de arquivamento:
Alternativas
Q365147 Arquivologia
Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceito relacionados à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.
Alternativas
Q364798 Arquivologia
O arquivamento utilizado quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto é chamado de:
Alternativas
Q362259 Arquivologia
Os métodos de arquivamento de documentos podem ser
Alternativas
Q362249 Arquivologia
Documentos devem ser guardados dentro de pastas ou caixas. O arquivamento por nomes segue 13 regras, conhecidas como regras de alfabetação. Seguindo essas regras os nomes Camilo Castelo Branco, Waldir São João, Arnaldo de Andrade, Francisco Carantoña Álvarez e Li Yutang serão arquivados como:
Alternativas
Q360216 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.
Alternativas
Respostas
1341: C
1342: E
1343: D
1344: C
1345: C
1346: E
1347: C
1348: C
1349: A
1350: E
1351: D
1352: B
1353: A
1354: E
1355: C
1356: E
1357: C
1358: E
1359: E
1360: C