Questões de Concurso
Comentadas sobre políticas públicas em arquivologia
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Com relação à gestão da informação e à ética do profissional de arquivo, julgue o próximo item.
A gestão da informação arquivística de uma instituição
pertencente à administração pública está limitada à manutenção
dos documentos da instituição que serão enviados ao Arquivo
Nacional.
Julgue o item subsequente, relativo ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
É recomendável que as instituições detentoras de acervos
permanentes realizem acordos de cooperação com
organizações especializadas em tecnologia para elaborar
projetos de digitalização.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos compreende a definição da política
arquivística, a designação de responsabilidades, o
planejamento do programa de gestão e a implantação do
programa de gestão.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
De acordo com a legislação em vigor, a ABIN deve seguir as
diretrizes do Sistema Nacional de Arquivos, entre cujas
finalidades se inclui promover o inter-relacionamento de
arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à
integração sistêmica das atividades arquivísticas.
Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Na gestão de documentos de arquivo, o poder público
não possui responsabilidade sobre a conservação e a
preservação das informações contidas nos arquivos.
A digitalização de acervos é uma das ferramentas essenciais ao acesso, à preservação e à difusão dos acervos arquivísticos. Assim, é correto afirmar:
1. A adoção de um processo de digitalização implica no conhecimento não só dos princípios da arquivologia, mas também no cumprimento das atividades inerentes ao processo, quais sejam a captura digital, o armazenamento e a disseminação dos representantes digitais.
2. Importante destacar que as ações de digitalização devem ser realizadas em detrimento das ações de conservação convencional dos acervos custodiados por instituições arquivísticas, por serem inalienáveis e imprescritíveis.
3. A digitalização revolucionou a solução dos problemas com os documentos de arquivo. Com ela tornou-se possível recuperar a informação, sendo dispensável o tratamento arquivístico como a avaliação, a higienização e a descrição documental.
4. O uso de roupas de cores fortes deve ser evitado no local onde é realizada a operação de captura digital.
5. Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos ou séries. No entanto, é possível digitalizar itens documentais isolados, devido frequência de uso, estado de conservação, ou necessidade de incremento de sua segurança, sem entretanto descontextualizá-los do conjunto a que pertencem.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Leia o texto a seguir e marque a alternativa correta.
A Unidade do Arquivo Público do Estado, na condição de órgão central do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo - SAESP, é a responsável pela formulação e implementação da política estadual de arquivos e gestão de documentos, a que se refere o artigo 2º, inciso II do Decreto nº 58.052/2012, e deverá propor normas, procedimentos e requisitos técnicos complementares, visando o tratamento da informação. Integram a política estadual de arquivos e gestão de documentos:
I. os serviços de protocolo e arquivo dos órgãos e entidades;
II. as Comissões de Avaliação de Documentos e Acesso - CADA, a que se refere o artigo 11 deste decreto;
III. o Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações - SPdoc;
IV. os Serviços de Informações ao Cidadão – SIC;
V. o Sistema Estadual de Controladoria - SEC.
No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue o item subsequente.
O Sistema Nacional de Arquivos é quem deve estimular
os programas de gestão e de preservação de
documentos públicos de âmbito federal, estadual, do
Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos
em decorrência das funções executiva, legislativa e
judiciária.
No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue o item subsequente.
Definir a política nacional de arquivos públicos e
privados e exercer orientação normativa visando à
gestão documental e à proteção especial aos
documentos de arquivo são responsabilidades do
Conselho Nacional de Arquivos.
No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue o item subsequente.
A eliminação de documentos públicos é uma decisão
autônoma dos órgãos e das entidades do serviço público.
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