Questões de Arquivologia - Procedimentos Administrativos para Concurso - Página 11

Q655873

Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |

Q655873 Arquivologia

De acordo com o Comitê de Terminologia Arquivística, é correto afirmar que

A

protocolo é um setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.

B

documento oficial é uma correspondência que, possuindo valor legal, produz efeitos de ordem administrativa na comprovação de um ato da diretoria.

C

doação é um ato pelo qual uma pessoa física ou jurídica, em caráter revogável e sem retribuição pecuniária, transfere bens a terceiros por livre vontade.

D

processo é um termo geralmente utilizado na administração pública, para designar o conjunto de documentos, organizados sob a supervisão de um arquivista.

E

dossiê é uma unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou a uma pessoa e autenticada pela Secretaria de Segurança Pública.

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Q649702

Ano: 2015 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Terra Alta - PA Prova: INAZ do Pará - 2015 - Prefeitura de Terra Alta - PA - Agente Administrativo |

Q649702 Arquivologia

Texto associado

Analise com atenção as colunas :

A

1-a; 4-b; 3-c; 2-d.

B

1-d; 2-c; 3-b; 4-a

C

1-c; 2-a; 3-b; 4-d

D

1-b; 2-c; 3-d; 4-a

E

1-d; 2-c; 3-b; 4-a

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Q649697

Ano: 2015 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Terra Alta - PA Prova: INAZ do Pará - 2015 - Prefeitura de Terra Alta - PA - Agente Administrativo |

Q649697 Arquivologia

Antônio atua no setor de protocolo de uma instituição pública municipal. Ao ingressar no referido setor, foi orientado sobre como proceder para que os documentos que por ali passem cumpram a função devida. Aprendeu que no protocolo são desenvolvidas as seguintes ações:

A

Prestação de serviços de microfilmagem e digitalização de documentos.

B

Guarda de documentação relativa a recursos materiais e humanos.

C

Empréstimo e consulta de documentos.

D

Recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

E

Decisão sobre o andamento de processos consulta e destinação de documentos.

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Q647729

Ano: 2016 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2016 - UFCG - Auxiliar em Administração |

Q647729 Arquivologia

A UFCG, a exemplo de vários órgãos públicos, tem documentos que requerem ser unidos definitivamente a outros documentos ou processos, fazendo parte deles, prevalecendo como referência, o número do processo mais antigo. Essa atividade arquivística é conhecida como

A

Apensação.

B

Arquivamento.

C

Dação.

D

Anexação.

E

Protocolo.

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Q638138

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-SP Prova: FCC - 2015 - DPE-SP - Arquivista |

Q638138 Arquivologia

A decisão proferida por autoridade competente para dar continuidade a uma ação administrativa configura o chamado despacho

A

definitivo.

B

interlocutório.

C

saneador.

D

de abertura.

E

de expediente.

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Q638137

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-SP Prova: FCC - 2015 - DPE-SP - Arquivista |

Q638137 Arquivologia

A retirada de partes de um processo, para devolução ao interessado ou para instrução de novo expediente, configura o ato de

A

desapensamento.

B

extração.

C

desentranhamento.

D

desagregação.

E

desvinculação.

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Q627142

Ano: 2016 Banca: IF-PE Órgão: IF-PE Prova: IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar em Administração |

Q627142 Arquivologia

A comunicação administrativa compreende conteúdos relativos ao cotidiano da administração. Atende às áreas de planejamento e às estruturas técnico-normativas e objetiva orientar, atualizar e ordenar o fluxo das atividades funcionais. Com relação aos tipos de comunicação e suas partes constituintes, analise as definições I e II.

I. Descrição sumária e nominal a ser objeto de decisões e providências por meio da tramitação do processo.

II. Toda espécie de comunicação escrita, que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos.

Qual a alternativa que nomeia adequadamente as definições I e II, nessa ordem?

A

Título; comunicação interna.

B

Tratado; e-mail.

C

Contrato; texto para locução.

D

Assunto; correspondência.

E

Informativo; carta registro.

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Q616692

Ano: 2015 Banca: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO Órgão: ISGH Prova: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |

Q616692 Arquivologia

As correspondências podem ser classificadas como oficial, particular ou empresarial. A classificação é uma forma eficaz de distinguir níveis adequados de controle. Sobre a definição das formas de classificar correspondências, podemos afirmar que:

A

Correspondência oficial é a aquela que ocorre entre os órgãos dos serviços públicos ou entre os mesmos e a sociedade;

B

Correspondência particular é aquela estabelecida entre pessoas físicas e pode ter ou não caráter de intimidade;

C

Correspondência empresarial é aquela que tem a finalidade de se comunicar com outras empresas, entidades, pessoas físicas ou jurídicas visando os mais diversos objetivos;

D

Todas as alternativas anteriores estão corretas.

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Q616366

Ano: 2015 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q616366 Arquivologia

No arquivo de uma empresa pública, a produção e a acumulação de documentos fazem parte do cotidiano burocrático. Neste arquivo existe um grande conjunto de documentos reunidos em capa especial, que são acumulados organicamente no decurso de ações administrativas. Este conceito genérico refere-se à/ao

A

processo.

B

índice.

C

repertório.

D

guia.

E

inventário.

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Q616365

Ano: 2015 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q616365 Arquivologia

Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam ser preservados?

A

Autos.

B

Processo.

C

Arquivo temporário.

D

Arquivo permanente.

E

Arquivo provisório.

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Q605725

Ano: 2015 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: CRQ 2ª Região-MG Prova: FUNDEP - 2015 - CRQ 2ª Região-MG - Auxiliar Administrativo |

Q605725 Arquivologia

As correspondências merecem tratamento especial por comporem uma parte considerável dos acervos arquivísticos, uma vez que as ações administrativas são recorrentemente desencadeadas por seu intermédio.

Ao que se refere às correspondências, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Quanto ao destino e à procedência, pode-se classificar a correspondência em externa e interna.

( ) Correspondência particular é aquela de interesse pessoal de servidores de uma instituição.

( ) Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquelas que se processam entre órgãos e servidores de uma instituição.

( ) Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e pode vir com as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente.

Assinale a sequência CORRETA.

A

V V F V

B

F V F V

C

V F V F

D

V V V V

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Q600520

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-RR Prova: FCC - 2015 - DPE-RR - Assistente Administrativo |

Q600520 Arquivologia

O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido como

A

autenticação.

B

avaliação.

C

arquivamento.

D

autuação.

E

transferência.

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Q600210

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600210 Arquivologia

Pode-se afirmar com relação às correspondências sigilosas que chegam à instituição que:

A

são registradas e distribuídas diretamente ao destinatário.

B

são abertas, registradas e distribuídas em seguida ao destinatário.

C

são abertas e encaminhadas ao arquivo para classificação e registro.

D

não são registradas, mas distribuídas diretamente ao destinatário.

E

não são registradas nem distribuídas diretamente ao destinatário.

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Q590924

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Auxiliar em Administração |

Q590924 Arquivologia

O recebimento é parte da rotina de protocolo e a correta classificação da correspondência é essencial. Correspondência é toda espécie de comunicação escrita que circula entre entidades públicas e/ou privadas. Avalie então se as classificações a seguir estão corretas:
I. Quanto à natureza: oficial e particular. II. Quanto ao âmbito de movimentação: interna e externa. III. Quanto à origem: recebida e expedida.
Está(ão) correta(s):

A

I, apenas.

B

II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q582453

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582453 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, o ato pelo qual um documento recebido passa a constituir um processo é chamado:

A

apensação.

B

notificação.

C

autuação.

D

anexação.

E

juntada.

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Q570504

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: ANS Prova: FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |

Q570504 Arquivologia

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de procedimentos e/ou de operações técnicas.

A

O encerramento de volume e a solicitação de informações.

B

A formação do Processo Administrativo, com desapensação.

C

A solicitação de informações e a desapensação de Processos.

D

A formação do Processo Administrativo e solicitação de informações.

E

O encerramento de volume e desentranhamento de peças processuais.

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Q559016

Ano: 2013 Banca: FEPESE Órgão: CAU-SC Prova: FEPESE - 2013 - CAU-SC - Assistente Administrativo - Financeiro |

Q559016 Arquivologia

O ato de separar parte da documentação de um ou mais processos para a formação de um novo processo é conhecido por:

A

União.

B

Juntada.

C

Distribuição.

D

Desmembramento.

E

Desentranhamento.

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Q557315

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557315 Arquivologia

Quando o despacho dá andamento ao processo, diz-se que é

A

intermediário.

B

saneador.

C

sequencial.

D

ordinatório.

E

decisório.

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Q521871

Ano: 2011 Banca: UFBA Órgão: UFBA Prova: UFBA - 2011 - UFBA - Vestibular de Arquivologia |

Q521871 Arquivologia

Marque C , se a proposição é certo ; E, se a proposição é errado.

Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse pessoal de servidores de uma instituição.

Certo

Errado

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Q519521

Ano: 2009 Banca: UFRRJ Órgão: UFRRJ Prova: UFRRJ - 2009 - UFRRJ - Auxiliar em Administração |

Q519521 Arquivologia

0 setor de expedição de documentos tem por função

A

arquivar os documentos.

B

encaminhar os documentos acompanhados dos respectivos anexos.

C

desmembrar os processos realizando a juntada, quando necessário.

D

classificar os documentos de acordo com a procedência.

E

ter acesso aos documentos sigilosos.

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