Questões de Concurso Sobre procedimentos administrativos em arquivologia

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Q3181279 Arquivologia
A organização e o registro de documentos e correspondências são tarefas fundamentais para garantir que as informações da empresa estejam sempre acessíveis e bem estruturadas. Para isso, é necessário adotar boas práticas de arquivamento e controle.

Assinale a alternativa CORRETA sobre o registro e organização de documentos e correspondências.
Alternativas
Q3151878 Arquivologia
O zelador recebe um documento oficial da secretaria da escola e precisa encaminhá-lo para o setor responsável. Qual a atitude mais adequada a ser tomada? 
Alternativas
Q3149249 Arquivologia
Correspondências são documentos que podem ser conceituados como uma informação registrada, utilizado para consulta, prova e/ou pesquisa, uma vez que comprovam fatos e registram fatos e pensamentos do homem, considerando uma determinada época ou lugar. Dentre as Correspondências Oficiais, há: ata, decreto, despacho, memorando. Esses são termos bem comuns para quem vive na rotina da carreira pública. Os canais para direcionar cada mensagem oficial também carregam suas próprias características. Quanto aos tipos de correspondência, podem-se destacar:
Alternativas
Q3137981 Arquivologia
Avalie a veracidade das afirmações a seguir sobre a elaboração de documentos e correspondências oficiais.
I.Documentos oficiais podem ser escritos em linguagem informal, pois a formalidade não é necessária em comunicações institucionais.
II.Não é necessário incluir o endereço do destinatário em correspondências oficiais, pois a entrega é garantida apenas pelo assunto do documento.
III.Os documentos oficiais podem ser elaborados por qualquer pessoa da organização, independentemente da sua função ou formação, não havendo necessidade de cumprimento de padrões ou normas específicas.

Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3137977 Arquivologia
O processo de rotina de expedição de correspondências e documentos é composto por etapas essenciais que garantem a eficiência e a organização da comunicação interna e externa de uma instituição. Seguir cada uma dessas etapas é fundamental para garantir que os documentos sejam tratados de forma adequada e que cheguem ao destinatário corretamente. A sequência correta de etapas em que ocorre esse processo é:
1.Preparação do Documento. 2.Endereçamento. 3.Registro da Expedição. 4.Envio e Controle de Recebimento.

A sequência correta em que ocorre esse processo é: 
Alternativas
Q3137972 Arquivologia
Sobre a elaboração de documentos e correspondências oficiais todas as afirmações estão corretas, EXCETO.
Alternativas
Q3129127 Arquivologia
Na instrução de processos administrativos do CISNORDESTE/SC, é fundamental:
Alternativas
Q3129125 Arquivologia
O acompanhamento processual no CISNORDESTE/SC requer:
Alternativas
Q3129124 Arquivologia
Acerca da tramitação de processo, é correto o que se afirma em:
Alternativas
Q3128574 Arquivologia
A instrução de processos administrativos no CISNORDESTE/SC deve observar: 
Alternativas
Q3128572 Arquivologia

O sistema de gestão administrativa do CISNORDESTE/SC deve proporcionar:


I. Integração entre módulos operacionais, rastreabilidade de ações, controle de acessos hierarquizados e geração de relatórios gerenciais customizáveis.


II. Automatização de processos isolados.


III. Registro simplificado de operações diárias. IV. Controle centralizado de informações setoriais.


É correto o que se afirma em:

Alternativas
Q3121008 Arquivologia
A correspondência é toda forma de comunicação transitada entre servidores e órgão de uma instituição. Quando se trata de interesse específico das atividades de uma instituição, é classificada como:
Alternativas
Q3104888 Arquivologia
No contexto do serviço de malote e postagem, é essencial seguir os procedimentos adequados para o envio e coleta de correspondências e documentos. Sobre esse tema, assinale uma alternativa CORRETA:
Alternativas
Q3098352 Arquivologia

Quanto à arquivologia, julgue o item seguinte.


Denomina‑se antecedente o documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, mas de pessoas distintas.

Alternativas
Q3067069 Arquivologia
Sobre correspondência oficial, avalie as asserções a seguir, registre V, para verdadeiro, e F, para falso:

(__) O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, e devem constar alguns elementos, um essencial é o brasão das Armas da República.
(__) O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente.
(__) O fecho das comunicações oficiais objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, utiliza-se o termo respeitosamente.
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.

Assinale a alternativa com a sequência correta:
Alternativas
Q3060876 Arquivologia
A execução de serviços de reprografia envolve a reprodução de documentos em grande escala, utilizando tecnologias como fotocopiadoras e impressoras. Esse serviço é amplamente utilizado em escritórios para multiplicação de formulários, relatórios e outros materiais administrativos. A função de reprografia está diretamente relacionada à:
Alternativas
Q3046349 Arquivologia

Para documentos que envolvem transações financeiras e prestação de contas, são adotados na Administração Pública Federal prazos que variam entre 5 e 10 anos a partir da aprovação das contas pelo Tribunal de Contas. Porém, caso seja comprovada a improbidade administrativa dolosa, não há prazo de prescrição para a cobrança de ressarcimento ao Erário.


Nesse caso, qual deve ser a decisão do arquivista para que possa ser feita a cobrança, independentemente do prazo?

Alternativas
Q3040388 Arquivologia

O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.


No caso de juntada por apensação, é possível separar os processos por meio de um termo de desentranhamento, que deve conter assinatura do responsável e justificativa da necessidade do procedimento. 

Alternativas
Q3040387 Arquivologia

O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.


A juntada por apensação é um procedimento definitivo e será feita somente quando houver dependência entre os processos a serem apensados.

Alternativas
Q3040386 Arquivologia

O protocolo é o setor responsável pelo recebimento e pela expedição de documentos. A respeito do protocolo, julgue o item.


Denomina-se autuação o procedimento de abertura de um processo. Já a juntada é a união de um documento a um processo ou de um processo a outro. 

Alternativas
Respostas
1: C
2: D
3: D
4: B
5: B
6: C
7: A
8: B
9: E
10: A
11: E
12: A
13: A
14: E
15: C
16: D
17: D
18: E
19: E
20: C