Questões de Arquivologia - Procedimentos Administrativos para Concurso - Página 4

Q2024193

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024193 Arquivologia

Em gestão de documento, o desmembramento representa

A

a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.

B

a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado.

C

ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

D

o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.

E

a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo; realiza-se por Anexação ou Apensação.

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Q2024190

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024190 Arquivologia

A ação pela qual se reúne a um processo, em caráter provisório ou definitivo, documento a ele relacionado, denomina-se

A

acumulação.

B

acondicionamento.

C

desclassificação.

D

desentramento.

E

apensamento.

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Q2009847

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista em Gestão Pública |

Q2009847 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, as características essenciais das comunicações feitas a partir de um Ofício e de um Memorando.

A

Comunicação expedida exclusivamente para tratar de assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou a particulares; comunicação eminentemente interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

B

Comunicação formal dos governos com a sociedade civil e o mercado (eminentemente externa); comunicação entre órgãos e departamentos de um mesmo setor ou área (eminentemente interna).

C

Comunicação entre órgãos e departamentos de um mesmo setor ou área (eminentemente interna); comunicação formal dos governos com a sociedade civil e o mercado (eminentemente externa).

D

Comunicação de projetos e ações governamentais para o âmbito externo e interno; comunicação de fatos e atos administrativos em um contexto interno e entre departamentos de uma mesma área funcional.

E

Comunicação formal e entre diferentes níveis governamentais, inclusive entre governos estrangeiros; comunicação externa, mas em âmbito nacional, entre órgãos, setores e áreas administrativas da gestão pública.

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Q2003714

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |

Q2003714 Arquivologia

No que se refere aos termos usados na arquivologia, assinale a alternativa correta.

A

Administração de arquivo é uma metodologia de programas para controlar a criação, o uso, a normalização, a manutenção, a guarda, a proteção e o destino de documentos.

B

Anexação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto.

C

Apensação é a juntada em caráter definitivo, na qual prevaleceu, para referência, o número do processo mais antigo.

D

O arranjo é o conjunto de procedimentos que considera os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento.

E

O índice é uma lista sistemática para facilitar a localização.

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Q1973256

Ano: 2022 Banca: IBADE Órgão: INOVA Capixaba - ES Prova: IBADE - 2022 - INOVA CAPIXABA - Assistente Administrativo |

Q1973256 Arquivologia

As comunicações oficiais devem ser estritamente impessoais e uniformes. Nesse contexto, a correspondência oficial nos órgãos públicos deve seguir:

I. a padronização tipográfica, de papéis e de diagramação dos documentos.
II. a exclusão de itens desnecessários e não ideias e informações do texto.
III. o excesso de sinônimos e palavras ou expressões de duplo sentido.
IV. uma forma fixa de se redigir, uma linguagem administrativa rígida e excessivamente burocrática.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

III e IV.

C

II e IV.

D

I e II.

E

II e III.

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Q1972732

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Agente Administrativo |

Q1972732 Arquivologia

O documento que se junta a outro, por tratarem do mesmo assunto e da mesma pessoa, e o seu processo de juntada denominam-se, respectivamente,

A

antecedente e anexação.

B

antecedente e apensação.

C

precedente e anexação.

D

precedente e apensação.

E

antecedente e eliminação.

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Q1943663

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRM-SC Prova: Quadrix - 2022 - CRM-SC - Analista de Desenvolvimento - Documental |

Q1943663 Arquivologia

No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.

Apensação é a juntada de documentos precedentes.

Certo

Errado

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Q1941213

Ano: 2022 Banca: Prefeitura de Barra Longa - MG Órgão: Prefeitura de Barra Longa - MG Prova: Prefeitura de Barra Longa - MG - 2022 - Prefeitura de Barra Longa - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1941213 Arquivologia

Leia a seguinte definição:

“É o meio de correspondência pelo qual alguém se dirige, ao mesmo, a várias repartições ou pessoas.”

Esta é a definição de:

A

Declaração;

B

Circular;

C

Ata;

D

Estatuto.

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Q1916560

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRC-AC Prova: Quadrix - 2022 - CRC-AC - Agente Administrativo |

Q1916560 Arquivologia

A juntada de documentos antecedentes a um outro documento é denominada

A

apensação.

B

anexação.

C

protocolo.

D

dossiê.

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Q1914579

Ano: 2022 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Ipumirim - SC Prova: AMAUC - 2022 - Prefeitura de Ipumirim - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1914579 Arquivologia

O uso de correspondências digitais é regulamentado por leis que prezam a proteção da informação. No caso de e-mail institucional essa informação direcionada para um funcionário ou setor da administração pública deve ser mantido:

A

Em sigilo por se tratar de informação interna.

B

Mesmo sem saber se é verídica deve ser repassada.

C

E-mails são pessoais e não é necessário sigilo.

D

Pode ser divulgado a qualquer pessoa.

E

Cabe ao setor decidir se esta informação é sigilosa.

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Q1913255

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRMV-SP Prova: Quadrix - 2022 - CRMV-SP - Assistente Administrativo |

Q1913255 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A juntada de um documento a outro, por tratarem do mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, é denominada anexação.

Certo

Errado

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Q1899699

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRP 19ª Região Prova: Quadrix - 2022 - CRP 19ª Região - Analista Técnico - Psicólogo |

Q1899699 Arquivologia

Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.

A numeração, o carimbo e a rubrica de um processo devem ser feitos no canto superior direito da folha.

Certo

Errado

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Q1840166

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRESS - SE Prova: Quadrix - 2021 - CRESS - SE - Assistente Administrativo |

Q1840166 Arquivologia

Quanto aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.

O processo de juntada de documentos precedentes a outro é denominado apensação.

Certo

Errado

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Q1799734

Ano: 2021 Banca: CEV-URCA Órgão: Prefeitura de Crato - CE Prova: CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista |

Q1799734 Arquivologia

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, "apenso" significa:

A

Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.

B

Iluminação ampla e difusa nos espaços arquivísticos de caráter permanente.

C

Documento de autenticidade não reconhecida.

D

Documento escrito ou impresso de um único lado.

E

Juntada em caráter temporário, conservando cada processo a sua identidade e independência.

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Q1794060

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRF - MA Prova: Quadrix - 2021 - CRF - MA - Assistente Administrativo |

Q1794060 Arquivologia

Não faz parte das modalidades de remessa física de correspondência (serviço postal) o(a)

A

carta simples.

B

carta registrada com aviso de recebimento (AR).

C

carta registrada sem aviso de recebimento (AR).

D

pacote (PAC).

E

e-mail.

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Q1767043

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Câmara de Divino - MG Prova: GUALIMP - 2020 - Câmara de Divino - MG - Recepcionista |

Q1767043 Arquivologia

Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquela que se processa entre órgãos e servidores de uma instituição. Quanto ao destino e procedência podemos classificar a correspondência em:

A

Externa e Interna.

B

Ostensiva e Primário.

C

Lenta e Urgente.

D

Circular e Urgente.

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Q1766483

Ano: 2017 Banca: FADESP Órgão: Câmara de Capanema - PA Prova: FADESP - 2017 - Câmara de Capanema - PA - Agente Administrativo |

Q1766483 Arquivologia

A nota utilizada para informar que uma peça foi retirada do processo quando do ato da anexação, isto é, que ao proceder à anexação foi constada a ausência de uma peça e que pode ser feita por intermédio de carimbo específico, denomina-se termo de

A

desentranhamento.

B

desapensação.

C

juntada de peça.

D

ressalva.

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Q1765902

Ano: 2020 Banca: Dédalus Concursos Órgão: ISGH Prova: Dédalus Concursos - 2020 - ISGH - Auxiliar Administrativo |

Q1765902 Arquivologia

A separação de parte da documentação de um ou mais processos para formar outro processo é um procedimento administrativo denominado:

A

Juntada.

B

Desapenção.

C

Despacho.

D

Desmembramento.

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Q1764660

Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-DF Prova: Quadrix - 2021 - CRESS-DF - Agente Administrativo |

Q1764660 Arquivologia

Segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivística, a arquivologia, também chamada de arquivística, é a disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e as técnicas a serem observados na produção, na organização, na guarda, na preservação e na utilização dos arquivos. Considerando a terminologia arquivística, assinale a alternativa correta.

A

O aditamento é a juntada, em caráter definitivo, de documentos ou processos a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

B

A apensação é a juntada, em caráter temporário, de documentos com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

C

A juntada é o processo por meio do qual documentos são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

D

A sucessão arquivística toma os documentos por base, para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação.

E

O apócrifo consiste na entrada de documentos públicos em arquivos permanentes com competência formalmente estabelecida e na operação por meio da qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

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Q1759707

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Provas: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar de Administração | AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Agente Administrativo |

Q1759707 Arquivologia

Em relação aos procedimentos administrativos, relacionados ao protocolo, é certo dizer que a separação física de processos juntados por apensação é denominada como:

A

Despacho.

B

Desmembramento.

C

Desentranhamento.

D

Desapensação.

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Questões de Arquivologia - Procedimentos Administrativos para Concurso

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