Questões de Concurso Sobre procedimentos administrativos em arquivologia

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Q2055429 Arquivologia
Os documentos oficiais geralmente são enviados entre órgãos públicos, sendo que muitas vezes é necessário direcioná-los a uma autoridade específica. Desse modo, é importante ter o conhecimento sobre como se dirigir a pessoas ocupantes de determinados cargos. Quais os três momentos onde se faz necessário a utilização dos pronomes de tratamento nos documentos oficiais:  
Alternativas
Q2055426 Arquivologia
Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.
Alternativas
Q2055425 Arquivologia
Por meio dessa ferramenta, dirigentes de órgãos e entidades da Administração Direta, Indireta e Fundacional declaram um fato ou uma situação com base na lei. 
Alternativas
Q2055424 Arquivologia
Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes.
Alternativas
Q2052864 Arquivologia

Assinale a alternativa cujos termos preenchem CORRETAMENTE as lacunas sobre as seguintes definições:


 ___________ é o instrumento, que determina os princípios institucionais de uma coletividade, entidade pública ou privada.

 ____________ é o instrumento, pelo qual autoridades expedem atos de sua competência, tais como instrução de serviço e nomeação de pessoas.

 ___________ é o instrumento, pelo qual autarquias, órgãos colegiados ou grupos representativos emanam atos de sua competência. 

Alternativas
Q2044907 Arquivologia
As correspondências oficiais, quanto à natureza do assunto, são classificadas em: 
Alternativas
Q2044672 Arquivologia
O termo "Autuação" é aquele que caracteriza:
Alternativas
Q2043332 Arquivologia
Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo. Sobre correspondências oficiais, o texto acima se refere a:
Alternativas
Q2041548 Arquivologia
A correspondência é o conjunto de normas das comunicações escritas entre pessoas ou entidades, e pode ser de três tipos. Dentre eles, qual é o tipo que pode ser social, respeitosa, íntima ou familiar?
Alternativas
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2018 - CELESC - Atendente Comercial |
Q2038953 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente a comunicação escrita, dirigida a um receptor externo à organização, que as autoridades fazem entre si em caráter oficial.
Alternativas
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2018 - CELESC - Atendente Comercial |
Q2038952 Arquivologia
Sobre o encerramento de correspondências oficiais, é correto afirmar:
Alternativas
Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: CELESC Prova: FEPESE - 2018 - CELESC - Atendente Comercial |
Q2038951 Arquivologia
Analise o texto abaixo:
A capacidade de ........................ é importante para garantir a apresentação de uma mensagem de forma clara, objetiva e sem adjetivação desnecessária.


Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Alternativas
Q2036314 Arquivologia
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações, julgue os itens a seguir e assinale a alternativa que apresenta qual(is) está(ão) CORRETO(S):
I. Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. A sigla no título será apenas do órgão remetente.
II. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para um único órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
III. Quando mais de um órgão envia, de modo conjunto, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor. As siglas dos órgãos remetentes constarão no título.
IV. Nos expedientes circulares, por existir mais de um receptor, o órgão remetente poderá inserir no rodapé as siglas ou nomes dos órgãos que receberão o expediente.
Alternativas
Q2030718 Arquivologia

Em relação às operações e ações no processo de gestão de documentos e arquivo, relacione as colunas 1 e 2 abaixo.


Coluna 1 Operação/ação


1. Arranjo

2. Apensação

3. Descrição

4. Suporte

5. Tramitação


Coluna 2 Definição


( ) Conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento, representam-nas nos instrumentos de pesquisa.

( ) Sequência de operações que, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, visa à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se de diferentes métodos.

( ) Material sobre o qual são registradas as informações.

( ) Juntada, em caráter temporário, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

( ) Curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa.


Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Alternativas
Q2024193 Arquivologia
Em gestão de documento, o desmembramento representa
Alternativas
Q2024190 Arquivologia
A ação pela qual se reúne a um processo, em caráter provisório ou definitivo, documento a ele relacionado, denomina-se
Alternativas
Q2009847 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, as características essenciais das comunicações feitas a partir de um Ofício e de um Memorando.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRO - RS Prova: Quadrix - 2022 - CRO - RS - Telefonista |
Q2003714 Arquivologia
No que se refere aos termos usados ​​na arquivologia, assinale a alternativa correta.  
Alternativas
Q1973256 Arquivologia
As comunicações oficiais devem ser estritamente impessoais e uniformes. Nesse contexto, a correspondência oficial nos órgãos públicos deve seguir:

I. a padronização tipográfica, de papéis e de diagramação dos documentos.
II. a exclusão de itens desnecessários e não ideias e informações do texto.
III. o excesso de sinônimos e palavras ou expressões de duplo sentido.
IV. uma forma fixa de se redigir, uma linguagem administrativa rígida e excessivamente burocrática.

É correto o que se afirma em:
Alternativas
Q1972732 Arquivologia
O documento que se junta a outro, por tratarem do mesmo assunto e da mesma pessoa, e o seu processo de juntada denominam-se, respectivamente, 
Alternativas
Respostas
61: B
62: A
63: C
64: A
65: B
66: E
67: A
68: A
69: C
70: B
71: B
72: A
73: E
74: D
75: A
76: E
77: A
78: E
79: D
80: A