Questões de Arquivologia - Procedimentos Administrativos para Concurso
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Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.
A anexação consiste na juntada de documentos de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, a um documento ou processo.
Considere a estrutura hipotética de arquivo descrita a seguir. Araújo, José Paulo de Castelo, Afonso Rodrigues Pereira Castelo, Afonso Carlos de Oliveira Lima, Bernardo Pimentel de É correto afirmar que essa estrutura está de acordo com as regras de alfabetação.
O encerramento de um processo ocorre quando há o indeferimento da solicitação, o atendimento do pleito ou a expressa desistência do interessado.
O protocolo deverá receber todos os documentos que chegam à organização ou entidade, mas o registro, que é a reprodução dos dados do documento, destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais, somente será feito dos processos.
No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
O ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
A correspondência ostensiva que chega ao protocolo deve ser lida para permitir a verificação da existência de antecedentes.
No que se refere aos procedimentos protocolares atinentes ao tratamento de processos administrativos e judiciais, considere as afirmativas a seguir.
I A juntada de processos por anexação possui caráter temporário.
II A apensação de documentos possui caráter definitivo e irreversível.
III. Folha de processo são as duas faces de uma página do processo.
Está correto apenas o que se afirmativa em:
No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item.
O processo de juntada de documentos antecedentes é
denominado de apensação.