Questões de Arquivologia - Procedimentos Administrativos para Concurso
Foram encontradas 369 questões
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Câmara de Várzea Grande - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Câmara de Várzea Grande - MT - Técnico Legislativo - Arquivista |
Q2434643
Arquivologia
Dentre as etapas da rotina de recebimento de classificação no setor de protocolo, a tarefa subsequente à distribuição da correspondência particular é:
Ano: 2024
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Curvelo - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Curvelo - MG - Auxiliar Administrativo I |
Q2356019
Arquivologia
No contexto do cotidiano das empresas, em se tratando
da burocracia e dos documentos correntes, analise as
afirmativas a seguir.
I. Quando se emite uma nota fiscal de vendas, deve-se emitir também a fatura e a duplicata de cobrança.
II. Uma nota promissória é um documento que ratifica o compromisso feito pelo próprio devedor de realizar um pagamento em uma data.
III. A ordem de pagamento é o documento emitido por pessoa física ou jurídica, que comprova um pagamento, valendo como nota, lembrete, informando que um serviço ou produto foi pago.
Estão corretas as afirmativas
I. Quando se emite uma nota fiscal de vendas, deve-se emitir também a fatura e a duplicata de cobrança.
II. Uma nota promissória é um documento que ratifica o compromisso feito pelo próprio devedor de realizar um pagamento em uma data.
III. A ordem de pagamento é o documento emitido por pessoa física ou jurídica, que comprova um pagamento, valendo como nota, lembrete, informando que um serviço ou produto foi pago.
Estão corretas as afirmativas
Q2326469
Arquivologia
Um repositório digital confiável apresenta requisitos que, nas
Diretrizes para Implantação de Repositórios Arquivísticos Digitais
Confiáveis (Conselho Nacional de Arquivos, 2015), estão
apresentados em três conjuntos, a saber: infraestrutura
organizacional; gerenciamento do documento digital; e
tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Assim, no tocante
à infraestrutura organizacional, o ambiente em que o repositório
digital vai se estabelecer tem que cumprir determinados
requisitos. Assinale a alternativa que os apresente corretamente.
Q2326450
Arquivologia
É comum no cotidiano das instituições públicas a produção de
processo que se caracteriza pelo conjunto de documentos que são
reunidos, de forma oficial, no decorrer de uma ação, seja ela
administrativa ou judicial. O processo se constitui uma unidade de
arquivamento. Algumas ações são realizadas relacionadas aos
processos, entre elas a Anexação. De acordo com o Dicionário
Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), assinale a
alternativa correta quanto ao conceito de Anexação.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Câmara de Salto - SP
Prova:
Instituto Access - 2023 - Câmara de Salto - SP - Oficial de Apoio |
Q2292213
Arquivologia
A respeito de boas práticas quanto à numeração das folhas de um
processo, analise as afirmativas a seguir:
I. A numeração das folhas do processo é iniciada na unidade protocolizadora.
II. As folhas subsequentes devem ser numeradas, em ordem crescente, pelas unidades que as adicionarem, mediante carimbo específico, aposto no canto superior direito na frente da folha, sem prejuízo da informação registrada.
III. O carimbo específico para numeração de folhas deve conter os seguintes dados: a sigla da unidade protocolizadora ou unidade administrativa; o nome da instituição ou sigla, o número da folha e rubrica do servidor.
Assinale
I. A numeração das folhas do processo é iniciada na unidade protocolizadora.
II. As folhas subsequentes devem ser numeradas, em ordem crescente, pelas unidades que as adicionarem, mediante carimbo específico, aposto no canto superior direito na frente da folha, sem prejuízo da informação registrada.
III. O carimbo específico para numeração de folhas deve conter os seguintes dados: a sigla da unidade protocolizadora ou unidade administrativa; o nome da instituição ou sigla, o número da folha e rubrica do servidor.
Assinale
Ano: 2023
Banca:
Instituto Access
Órgão:
Câmara de Salto - SP
Prova:
Instituto Access - 2023 - Câmara de Salto - SP - Oficial de Apoio |
Q2292211
Arquivologia
Consiste na retirada de documentos do processo de forma definitiva,
mediante justificativa formalizada como despacho, que ocorrerá
quando houver interesse do órgão ou entidade ou a pedido do
interessado. Ocorre, também, quando se constata a anexação
indevida ou duplicada de documentos, bem como quando há
necessidade de utilizar o original de um documento junto a terceiros
(pessoa física, pessoa jurídica, órgãos ou entidades públicos, entre
outros) ou em outro processo já existente.
Trata-se de
Trata-se de
Ano: 2023
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-SE
Prova:
FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |
Q2282471
Arquivologia
Uma equipe de consultoria em organização de arquivos começou
a trabalhar em uma empresa pública que funciona desde 1973.
Encontrou uma massa documental acumulada, em que não
foram feitas a classificação nem a avaliação na idade corrente, e
que está desorganizada.
O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:
O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:
Ano: 2007
Banca:
FCC
Órgão:
TRF - 2ª REGIÃO
Prova:
FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2250521
Arquivologia
No decurso de uma ação administrativa ou judicial, um
documento passa a agregar outros, mediante o
procedimento inicial da
Q2198918
Arquivologia
No que se refere à correspondência (suas formas, seu destino
e sua procedência), assinale a alternativa correta.
Q2193593
Arquivologia
O protocolo inclui, respectivamente, as atividades de
recebimento, registro, classificação, distribuição, como
também
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
PROCON-DF
Prova:
Quadrix - 2023 - PROCON-DF - Analista De Atividades De Defesa Do Consumidor - Arquivologia |
Q2164740
Arquivologia
Texto associado
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos,
julgue o item.
A gestão estratégica da informação é a divisão em
etapas que compõe o processo administrativo, o
planejamento, a execução, a avaliação e a ação
corretiva.
Ano: 2023
Banca:
FEPESE
Órgão:
CIDASC
Prova:
FEPESE - 2023 - CIDASC - Assistente Administrativo - M |
Q2123507
Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V )
e as falsas ( F ) sobre a gestão de documentos, arquivos e protocolo.
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
( ) Acervo é a totalidade dos documentos sob custódia de um arquivo. ( ) Apensação é a técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto. ( ) Arquivamento é a sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. ( ) Documento ostensivo é aquele sem qualquer restrição de acesso. ( ) Notação é o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos com vista ao seu controle físico e/ou intelectual.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 5ª Região (BA)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2111848
Arquivologia
São de guarda permanente, na Justiça do Trabalho, os processos que têm por assunto
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108674
Arquivologia
Quando se retira de um processo certo número de peças, a fim de formar outro, ocorre o chamado
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108673
Arquivologia
Nos serviços de protocolo, o ato de abrir um processo, prevendo as análises, as informações, os despachos e as decisões que
deverá receber de diversas unidades organizacionais de uma instituição, é conhecido como
Ano: 2022
Banca:
FCC
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
FCC - 2022 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário Área Apoio Especializado Especialidade Arquivologia |
Q2108670
Arquivologia
Processos são considerados documentos coletivos, na medida em que
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Araranguá - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2095256
Arquivologia
No intuito de atingir seus objetivos organizacionais, o setor encarregado de expedição de documentos em órgãos da administração pública catarinenese
utiliza com frequência o serviço de:
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Araranguá - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Araranguá - SC - Auxiliar Administrativo |
Q2095255
Arquivologia
Na expedição de documentos via correio pode ser
necessária a contratação do serviço de:
Ano: 2021
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Águas de Chapecó - SC
Prova:
FEPESE - 2021 - Prefeitura de Águas de Chapecó - SC - Agente Administrativo |
Q2094799
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre expedição de
correspondências no setor público.
1. O adequado preenchimento do endereço do destinatário é fundamental para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 2. A escolha da modalidade de envio da correspondência é fundamental para que a correspondência chegue ao seu destino no tempo desejado. 3. O preenchimento correto do CEP é uma informação importante para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 4. Remetente é aquele que receberá a correspondência enviada.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. O adequado preenchimento do endereço do destinatário é fundamental para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 2. A escolha da modalidade de envio da correspondência é fundamental para que a correspondência chegue ao seu destino no tempo desejado. 3. O preenchimento correto do CEP é uma informação importante para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 4. Remetente é aquele que receberá a correspondência enviada.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Q2088842
Arquivologia
Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item.
A realização da abertura de correspondências ostensivas
é uma atividade típica do setor de protocolo.
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