Questões de Arquivologia - Processo Administrativo para Concurso - Página 4

Q671490

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRF-PR Prova: Quadrix - 2016 - CRF-PR - Assistente Administrativo Operacional |

Q671490 Arquivologia

Processo é um conjunto de documentos que impliquem responsabilidade técnica, financeira ou administrativa, necessários ao esclarecimento de um mesmo assunto, originado por um documento que, durante sua tramitação, vai sendo instruído por despachos ou por anexações de outros documentos, com a finalidade de análise, informações e decisões. O termo que caracteriza a abertura de processo, devendo ser formado a partir de originais de documentos, cópias de documentos, quando requerida pela autoridade competente, desde que autenticada em conferência com as originais, é:

A

autuação/formação.

B

protocolo.

C

juntada.

D

assentamento.

E

tramitação.

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Q663245

Ano: 2016 Banca: IF SUL - MG Órgão: IF Sul - MG Prova: IF SUL - MG - 2016 - IF Sul - MG - Assistente em Administração |

Q663245 Arquivologia

De acordo com a Portaria Normativa nº 05, de 19 de dezembro de 2002, processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas; assim, o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos.

Ana Maria atua numa instituição pública federal. Responsável pela abertura e tramitação de um processo, percebeu ser necessária a juntada de dois processos. Compreendendo a distinção exata e correta entre Juntada por Apensação e por Anexação, Ana Maria optou pela:

A

Juntada por Anexação é a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.

B

Juntada por Apensação é a união provisória de um ou mais processos a um processo mais recente, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.

C

Juntada por Anexação é a união definitiva e irreversível de um ou mais processos a um outro processo, considerado principal, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.

D

Juntada por Apensação é a união definitiva e irreversível de um ou mais processos a um outro processo, considerado principal, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.

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Q662652

Ano: 2016 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Cristiano Otoni - MG Prova: INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |

Q662652 Arquivologia

Qual operação tem por objetivo analisar documentos, obter informação ou decisões que respaldem responsabilidades técnicas, administrativas ou financeiras, formadas a partir de cópias autenticadas e identificadas por carimbo?

A

Formação de processos.

B

Encerramento do processo.

C

Tramitação.

D

Desapensação.

E

Desmembramento de processo.

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Q655873

Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Auxiliar de Administração |

Q655873 Arquivologia

De acordo com o Comitê de Terminologia Arquivística, é correto afirmar que

A

protocolo é um setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso.

B

documento oficial é uma correspondência que, possuindo valor legal, produz efeitos de ordem administrativa na comprovação de um ato da diretoria.

C

doação é um ato pelo qual uma pessoa física ou jurídica, em caráter revogável e sem retribuição pecuniária, transfere bens a terceiros por livre vontade.

D

processo é um termo geralmente utilizado na administração pública, para designar o conjunto de documentos, organizados sob a supervisão de um arquivista.

E

dossiê é uma unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou a uma pessoa e autenticada pela Secretaria de Segurança Pública.

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Q649702

Ano: 2015 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Terra Alta - PA Prova: INAZ do Pará - 2015 - Prefeitura de Terra Alta - PA - Agente Administrativo |

Q649702 Arquivologia

Texto associado

Analise com atenção as colunas :

A

1-a; 4-b; 3-c; 2-d.

B

1-d; 2-c; 3-b; 4-a

C

1-c; 2-a; 3-b; 4-d

D

1-b; 2-c; 3-d; 4-a

E

1-d; 2-c; 3-b; 4-a

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Q649697

Ano: 2015 Banca: INAZ do Pará Órgão: Prefeitura de Terra Alta - PA Prova: INAZ do Pará - 2015 - Prefeitura de Terra Alta - PA - Agente Administrativo |

Q649697 Arquivologia

Antônio atua no setor de protocolo de uma instituição pública municipal. Ao ingressar no referido setor, foi orientado sobre como proceder para que os documentos que por ali passem cumpram a função devida. Aprendeu que no protocolo são desenvolvidas as seguintes ações:

A

Prestação de serviços de microfilmagem e digitalização de documentos.

B

Guarda de documentação relativa a recursos materiais e humanos.

C

Empréstimo e consulta de documentos.

D

Recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

E

Decisão sobre o andamento de processos consulta e destinação de documentos.

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Q638138

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-SP Prova: FCC - 2015 - DPE-SP - Arquivista |

Q638138 Arquivologia

A decisão proferida por autoridade competente para dar continuidade a uma ação administrativa configura o chamado despacho

A

definitivo.

B

interlocutório.

C

saneador.

D

de abertura.

E

de expediente.

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Q616366

Ano: 2015 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q616366 Arquivologia

No arquivo de uma empresa pública, a produção e a acumulação de documentos fazem parte do cotidiano burocrático. Neste arquivo existe um grande conjunto de documentos reunidos em capa especial, que são acumulados organicamente no decurso de ações administrativas. Este conceito genérico refere-se à/ao

A

processo.

B

índice.

C

repertório.

D

guia.

E

inventário.

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Q616365

Ano: 2015 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q616365 Arquivologia

Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam ser preservados?

A

Autos.

B

Processo.

C

Arquivo temporário.

D

Arquivo permanente.

E

Arquivo provisório.

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Q600520

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-RR Prova: FCC - 2015 - DPE-RR - Assistente Administrativo |

Q600520 Arquivologia

O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido como

A

autenticação.

B

avaliação.

C

arquivamento.

D

autuação.

E

transferência.

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Q582453

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: CEPEL Prova: BIO-RIO - 2014 - CEPEL - Arquivista |

Q582453 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, o ato pelo qual um documento recebido passa a constituir um processo é chamado:

A

apensação.

B

notificação.

C

autuação.

D

anexação.

E

juntada.

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Q570504

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: ANS Prova: FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |

Q570504 Arquivologia

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de procedimentos e/ou de operações técnicas.

A

O encerramento de volume e a solicitação de informações.

B

A formação do Processo Administrativo, com desapensação.

C

A solicitação de informações e a desapensação de Processos.

D

A formação do Processo Administrativo e solicitação de informações.

E

O encerramento de volume e desentranhamento de peças processuais.

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Q557315

Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q557315 Arquivologia

Quando o despacho dá andamento ao processo, diz-se que é

A

intermediário.

B

saneador.

C

sequencial.

D

ordinatório.

E

decisório.

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Q511962

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: UNIPAMPA Prova: CESPE - 2013 - UNIPAMPA - Assistente de Administração |

Q511962 Arquivologia

Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.

Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.

Certo

Errado

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Q510860

Ano: 2015 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2015 - UFPE - Assistente em Administração |

Q510860 Arquivologia

A gestão de processos e documentos em um órgão público obedece a critérios preestabelecidos que devem expressar:

A

a quantidade de processos/documentos protocolados diariamente, cuja circulação deve ser controlada na medida em que cada um receber despacho por parte da autoridade competente e atender ao prazo de resposta fixado pela legislação.

B

a tramitação do processo ou documento deverá ser objeto de rigoroso controle por parte do protocolo, sendo proibida a circulação do processo sem que seja feito o regular registro de sua entrada e saída.

C

a quantidade de processos/documentos eliminados pela chefia de cada unidade, levando em consideração as suas temporalidades e a respectiva classificação de seu conteúdo, segundo o valor histórico, probatório e informativo de cada documento.

D

o aumento da quantidade de protocolos e processos que estejam pendentes de confirmação do recebimento pelos destinatários que deve ser objeto de discussão permanente para evitar queixas quanto à celeridade das respostas por parte dos usuários do sistema.

E

a numeração dos processos que deverá ser sequencial, numérico-cronológica, iniciada a cada ano e emitida mediante registro prévio da unidade de protocolo, ficando em aberto o nome do interessado, a data e o resumo do assunto.

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Q509026

Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: CRO-GO Prova: Quadrix - 2013 - CRO-GO - Assistente Administrativo |

Q509026 Arquivologia

Na administração pública, processo é o desenvolvimento de um expediente que, recebendo informações, pareceres, anexos e despachos, segue os canais competentes. Com relação ao processo, assinale a alternativa correta.

A

Princípio segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivo.

B

Conjunto de documentos, reunidos em capa especial, e que vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária. O número de protocolo, que registra 0 primeiro documento com o qual 0 processo é aberto, repetido externamente na capa, é o elemento de controle e arquivamento do processo.

C

Denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento.

D

Lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto.

E

Conjunto de documentos de um repertório de arquivo.

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Q505131

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q505131 Arquivologia

De acordo com as rotinas estabelecidas pelo Tribunal Regional do Trabalho da 15^a Região, no âmbito do Processo Judicial Eletrônico de Primeiro Grau,

A

a definição de funcionalidades e demais parametrizações é feita pela Secretaria de Informática, observando normas definidas pela Corregedoria.

B

a tramitação deve levar no máximo quinze dias, ficando sob a responsabilidade dos servidores até o oitavo dia.

C

as subcaixas de tarefas podem ser criadas por qualquer servidor, na medida em que não interferem na parametrização do sistema

D

o saneamento do cadastro de identificação das partes é competência exclusiva do juiz, depois de proferida a sentença.

E

as declarações de bens obtidas mediante convênio com a Receita Federal precisam ser anexadas aos autos.

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Q501725

Ano: 2012 Banca: CONSESP Órgão: Prefeitura de Ibitinga - SP Prova: CONSESP - 2012 - Prefeitura de Ibitinga - SP - Escriturário |

Q501725 Arquivologia

“Protocolar” é:

A

Guardar os documentos de uso ou referência constante e aqueles que ainda estão em fase de conclusão.

B

Transferir documentos a intervalos irregulares, colocando-se em cada um deles, a data que deverá ser transferido.

C

A atividade que se destina a registrar e/ou controlar a movimentação dos documentos através dos diversos órgãos de uma empresa.

D

Colocar símbolos (letras, números, cores) de acordo com a classificação, para posterior leitura.

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Q498586

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498586 Arquivologia

A defnição aceita pela terminologia arquivística brasileira como “o conjunto de documentos de uma mesma proveniência” se refere ao seguinte termo:

A

fundo;

B

processo;

C

tabela de temporalidade;

D

classificação;

E

transferência.

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Q497076

Ano: 2014 Banca: FCC Órgão: TJ-AP Prova: FCC - 2014 - TJ-AP - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Arquivologia |

Q497076 Arquivologia

Para agilizar a prestação jurisdicional, automatizando e padronizando procedimentos e documentos, o Tribunal de Justiça do Amapá desenvolveu um software genuinamente amapaense, com tecnologia e recursos humanos próprios. Trata-se do

A

Renajud.

B

Tucujuris.

C

Bacenjud.

D

Infojud.

E

Renavam.

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A OPORTUNIDADE ESTÁ ESCAPANDO!

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Questões de Arquivologia - Processo Administrativo para Concurso

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