Questões de Concurso Sobre processo administrativo em arquivologia

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Q3129127 Arquivologia
Na instrução de processos administrativos do CISNORDESTE/SC, é fundamental:
Alternativas
Q3129125 Arquivologia
O acompanhamento processual no CISNORDESTE/SC requer:
Alternativas
Q3129124 Arquivologia
Acerca da tramitação de processo, é correto o que se afirma em:
Alternativas
Q3128574 Arquivologia
A instrução de processos administrativos no CISNORDESTE/SC deve observar: 
Alternativas
Q3128572 Arquivologia

O sistema de gestão administrativa do CISNORDESTE/SC deve proporcionar:


I. Integração entre módulos operacionais, rastreabilidade de ações, controle de acessos hierarquizados e geração de relatórios gerenciais customizáveis.


II. Automatização de processos isolados.


III. Registro simplificado de operações diárias. IV. Controle centralizado de informações setoriais.


É correto o que se afirma em:

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Q3046349 Arquivologia

Para documentos que envolvem transações financeiras e prestação de contas, são adotados na Administração Pública Federal prazos que variam entre 5 e 10 anos a partir da aprovação das contas pelo Tribunal de Contas. Porém, caso seja comprovada a improbidade administrativa dolosa, não há prazo de prescrição para a cobrança de ressarcimento ao Erário.


Nesse caso, qual deve ser a decisão do arquivista para que possa ser feita a cobrança, independentemente do prazo?

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Q2494653 Arquivologia
O manual de digitalização de documentos do Poder Judiciário especifica as diretrizes e normas para a digitalização de documentos e processos judiciais e administrativos e para a gestão dos digitalizados.

Os tipos de documentos avulsos, ou integrantes de processos administrativos e judiciais, a que se aplica a digitalização são: 
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Q2292213 Arquivologia
A respeito de boas práticas quanto à numeração das folhas de um processo, analise as afirmativas a seguir:
I. A numeração das folhas do processo é iniciada na unidade protocolizadora.
II. As folhas subsequentes devem ser numeradas, em ordem crescente, pelas unidades que as adicionarem, mediante carimbo específico, aposto no canto superior direito na frente da folha, sem prejuízo da informação registrada.
III. O carimbo específico para numeração de folhas deve conter os seguintes dados: a sigla da unidade protocolizadora ou unidade administrativa; o nome da instituição ou sigla, o número da folha e rubrica do servidor.
Assinale
Alternativas
Q2250521 Arquivologia
No decurso de uma ação administrativa ou judicial, um documento passa a agregar outros, mediante o procedimento inicial da 
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Q2164740 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A gestão estratégica da informação é a divisão em etapas que compõe o processo administrativo, o planejamento, a execução, a avaliação e a ação corretiva.
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Q2108674 Arquivologia
Quando se retira de um processo certo número de peças, a fim de formar outro, ocorre o chamado
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Q2108673 Arquivologia
Nos serviços de protocolo, o ato de abrir um processo, prevendo as análises, as informações, os despachos e as decisões que deverá receber de diversas unidades organizacionais de uma instituição, é conhecido como
Alternativas
Q2108670 Arquivologia
Processos são considerados documentos coletivos, na medida em que 
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Q2083363 Arquivologia
O processo administrativo nasce com a instauração, vive durante toda a instrução, defesa, relatório, decisão e recursos e morre quando já cumpriu sua finalidade. Assim, cumprida esta, o processo administrativo só tem valor como prova, ou como dado histórico do fato determinante de sua instauração. Todas as razões que levaram à sua instauração, nessa altura, já produziram seus efeitos. A infração foi apurada, e seu autor, punido; a proposta mais vantajosa foi escolhida, e o contrato foi celebrado com o seu autor; o pedido do administrado foi atendido; a solicitação do contribuinte foi indeferida; a padronização de certo bem foi oficializada; os servidores aprovados em concurso foram nomeados; a disciplina que se fazia necessária está consignada em lei. Nada mais justifica sua tramitação pelos órgãos públicos ou a sua permanência em determinado setor da Administração Pública. Em sendo assim, o processo administrativo deve ser arquivado, isto é, guardado em local especialmente destinado a esse fim e comumente denominado arquivo morto. Diante do exposto, assinale a alternativa incorreta quanto os critérios do “arquivo morto”. 
Alternativas
Q2044672 Arquivologia
O termo "Autuação" é aquele que caracteriza:
Alternativas
Q1899699 Arquivologia

Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.


A numeração, o carimbo e a rubrica de um processo devem ser feitos no canto superior direito da folha. 

Alternativas
Q1381659 Arquivologia
Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses
Alternativas
Q1343767 Arquivologia
São motivos para o encerramento de um processo, EXCETO o seguinte:
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Q1343760 Arquivologia

A separação de parte da documentação de um ou mais processo para a formação de novo processo é conhecido como

Alternativas
Q1310860 Arquivologia

Em relação a Encerramento e Abertura de Volume em processos administrativos, analise as proposições a seguir e assinale a alternativa correta.

I. Ao final de cada volume encerrado é facultativo elaborar o Termo de encerramento de volume desde que no novo volume contenha o Termo de abertura de volume.

II. Para evitar a quebra de páginas de documentos que não poderiam ser desmembrados é autorizado o encerramento de volume, com menor ou maior número de folhas do que o limite estabelecido pelo órgão público.

Alternativas
Respostas
1: A
2: B
3: E
4: A
5: E
6: D
7: A
8: D
9: A
10: C
11: C
12: E
13: E
14: C
15: A
16: C
17: E
18: A
19: A
20: C