Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

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Q2123498 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do setor encarregado do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso em uma organização.
Alternativas
Q2119957 Arquivologia
Os órgãos públicos recebem correspondências e documentos das mais variadas índoles provenientes de outros órgãos, instituições, associações, empresas e todo tipo de organização que tem alguma forma de relacionamento com os ditos órgãos.
Existe um setor na maior parte destes órgãos que tem como função controlar a movimentação de documentos, tanto na entrada como na saída e na distribuição, e que também se encarrega de catalogar, arquivar ou direcionar estes documentos de acordo com um padrão previamente estabelecido. Este setor recebe o nome de:
Alternativas
Q2119486 Arquivologia
Sobre o processo de protocolo de documentos, uma vez separada a documentação aos destinatários, é realizada a entrega.
Quando o destinatário é externo à instituição, esta entrega é chamada de:
Alternativas
Q2118612 Arquivologia
As atividades do arquivo corrente são distribuídas em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação (PAES, 2004).
Assinale a alternativa correta quanto às ações realizadas durante a atividade de protocolo.
Alternativas
Q2118401 Arquivologia
A Unidade administrativa encarregada por recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é:
Alternativas
Q2117733 Arquivologia
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é denominado
Alternativas
Q2117554 Arquivologia
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).

( ) Após a sua classificação, caso o documento tenha como destinatário um setor dentro da mesma instituição, a sua entrega será realizada por meio da expedição.
( ) Caso o destinatário externo esteja localizado no mesmo prédio da instituição remetente, a entrega será denominada distribuição.
( ) A atividade de protocolo é aplicada apenas em documentos correntes.
( ) Uma das etapas do protocolo é a tramitação.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Alternativas
Q2112385 Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

A implementação de sistemas informatizados de gestão de documentos tem promovido descentralização das atividades de protocolo.
Alternativas
Q2112384 Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização. 
Alternativas
Q2112383 Arquivologia

Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.


A quantificação de negativos fotográficos é feita por rolos de filme.

Alternativas
Q2112382 Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir.

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística. 
Alternativas
Q2111329 Arquivologia
A movimentação do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é chamada de:
Alternativas
Q2109890 Arquivologia
As atividades de protocolo são constituídas pelo conjunto de operações que visam ao controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade, viabilizando a sua localização, recuperação e acesso. Dentre essas atividades, aquela que está relacionada ao curso que o documento percorre desde a sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário é 
Alternativas
Q2108673 Arquivologia
Nos serviços de protocolo, o ato de abrir um processo, prevendo as análises, as informações, os despachos e as decisões que deverá receber de diversas unidades organizacionais de uma instituição, é conhecido como
Alternativas
Q2108418 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a definição de protocolo é: 
Alternativas
Q2103977 Arquivologia
No que tange à Gestão de Documentos, é correto afirmar que é o conjunto de procedimentos
Alternativas
Q2103314 Arquivologia
Protocolo é o conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando sua recuperação e o acesso à informação. Sobre protocolo, relacione adequadamente os conceitos às afirmações a seguir.
1. Expedição.
2. Classificação.
3. Distribuição.
4. Controle.
( ) Processo pelo qual os documentos são separados de acordo com sua área ou assunto.
( ) Entrega de um documento ao destinatário que seja de um setor dentro da mesma instituição.
( ) Acompanhamento de toda a tramitação do documento, a fim de verificar se ele está tendo um correto andamento.
( ) Entrega de documentos para destinatários externos, que não fazem parte da estrutura da instituição.

A sequência está correta em
Alternativas
Q2095256 Arquivologia
No intuito de atingir seus objetivos organizacionais, o setor encarregado de expedição de documentos em órgãos da administração pública catarinenese utiliza com frequência o serviço de:
Alternativas
Q2095255 Arquivologia
Na expedição de documentos via correio pode ser necessária a contratação do serviço de:
Alternativas
Q2094799 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre expedição de correspondências no setor público.
1. O adequado preenchimento do endereço do destinatário é fundamental para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 2. A escolha da modalidade de envio da correspondência é fundamental para que a correspondência chegue ao seu destino no tempo desejado. 3. O preenchimento correto do CEP é uma informação importante para garantir que a correspondência chegue ao seu destino. 4. Remetente é aquele que receberá a correspondência enviada.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Respostas
241: D
242: B
243: D
244: C
245: D
246: E
247: E
248: C
249: E
250: E
251: C
252: A
253: D
254: E
255: B
256: C
257: C
258: D
259: C
260: C