Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assu...

A alternativa correta é a Errado (E).

Para entender a justificativa, vamos analisar o contexto da questão que aborda os conceitos e princípios arquivísticos relacionados ao setor de protocolo. Basicamente, o protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição e expedição de documentos dentro de uma instituição. É uma função crucial para garantir o fluxo adequado de informações.

O enunciado menciona que a identificação das correspondências em envelopes fechados deve ser feita primeiro pela análise das características externas e, somente depois, se constatado seu caráter oficial, elas devem ser abertas, classificadas, registradas e encaminhadas. Vamos desmembrar isso:

• Análise das características externas: Verificar informações como o remetente, destinatário, e possíveis marcas ou selos que indiquem seu caráter.
• Constatação do caráter oficial: Verificar se a correspondência é oficial antes de abri-la.
• Abertura, classificação, registro e encaminhamento: Procedimentos padrões após a identificação da correspondência.

No entanto, esta prática descrita no enunciado não está correta. Normalmente, a correspondência oficial deve ser aberta para verificar seu conteúdo, independente de uma análise externa. O motivo é que as características externas nem sempre são suficientes para determinar a natureza do documento. A classificação e o registro são processos que devem ser feitos após a abertura da correspondência, para garantir que a informação contida seja corretamente identificada e processada.

Portanto, a alternativa está Errada porque a prática correta exige que as correspondências sejam abertas e verificadas internamente antes de qualquer registro ou classificação, assegurando que não haja falhas no controle e distribuição dos documentos.

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Primeira atividade do protocolo: separar documentação particular e oficial.

Se for particular, não registra, não lê, só encaminha.

Segunda atividade do protocolo: DEPOIS de separar as particulares, averiguar as oficiais e, quando forem sigilosas (após tirar o envelope externo) encaminhar para o destinatário.

Terceira atividade: abre, autua, registra e encaminha as OFICIAIS e OSTENSIVAS

Primeiro separa a documentação e oficial.