Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
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Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de natureza sigilosa são os de natureza
particular, devendo ser encaminhados diretamente aos
respectivos destinatários.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
Em relação às rotinas de registro e movimentação de
documentos, o protocolo utilizará a ficha de protocolo,
a ficha de procedência e a ficha de assunto.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
No protocolo, o registro e o encaminhamento de
documentos funcionam como centros de distribuição e
redistribuição, em cujas rotinas está incluída a
preparação das fichas de protocolo, em duas vias, que
contêm diversas informações que facilitam o controle da
movimentação dos documentos.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
Entre as atividades de protocolo, classificar e
caracterizar as correspondências são condições
importantes para o desdobramento preciso das tarefas.
No que se refere ao destino e à procedência das
correspondências, elas podem ser classificadas como
externa e interna, oficial e particular.
Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.
Protocolo é uma denominação utilizada unicamente
para designar o setor encarregado do recebimento, do
registro, da distribuição e da movimentação de
documentos.
As atividades de expedição referem-se às entradas de documentos em uma organização.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A descentralização das atividades de protocolo e a
centralização de arquivos ocorre quando o controle da
documentação é feito pelo órgão central de protocolo e
comunicação e os arquivos estão localizados junto aos
órgãos responsáveis pela execução.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A tramitação consiste em atividade típica do protocolo,
sendo o curso do documento desde sua produção
ou recepção até o cumprimento de sua função
administrativa.
Assinale a opção em que estão elencadas as atribuições do protocolo de acordo com a literatura arquivística.
Coluna 1
1.Protocolo. 2.Arquivo. 3.Arquivamento alfabético. 4.Arquivo intermediário. 5.Arquivo corrente.
Coluna 2
( )Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
( )É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.
( )Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
( )Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
( )É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.
Assinale a alternativa CORRETA , que preenche as lacunas de cima para baixo:
A distribuição de documentos é feita após o registro do documento no setor de protocolo.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
As correspondências particulares deverão receber o
mesmo tratamento que recebem as correspondências
oficiais, ou seja, ambas deverão ser protocoladas,
abertas, classificadas, submetidas à elaboração de um
resumo do assunto a ser lançado nas fichas de protocolo
e, por fim, encaminhadas ao destinatário.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
O ato de registrar os dados das fichas de protocolo nas
fichas de procedência e assunto, rearquivando-as em
seguida, é uma rotina inerente ao registro e à
movimentação de correspondências.
Quanto às noções de arquivologia e aos conceitos fundamentais que envolvem as atividades de arquivo e protocolo, julgue o item.
Suponha-se que Fernando, colaborador do setor de
protocolo, ao receber as correspondências, tenha
realizado a separação entre as oficiais e as particulares,
as ostensivas e as sigilosas, tenha classificado os
documentos conforme o código de classificação adotado
pela instituição, tenha protocolado os documentos,
inserindo um carimbo numerador, e tenha encaminhado
os documentos para o setor responsável de registro e
movimentação. Nesse caso, é correto afirmar que
Fernando executou os procedimentos inerentes às
rotinas de recebimento e classificação.
De acordo com o grau de sigilo dos documentos, no momento da expedição e da tramitação, deverão ser adotados procedimentos específicos, como, por exemplo, o uso de envelopes duplos, de modo que, no envelope externo, conste a identificação do destinatário e a indicação do grau de sigilo.
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