Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

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Q1897494 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.

O setor de protocolo, no recebimento de correspondências oficiais, não deverá proceder à abertura de envelopes se estes contiverem as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalentes. 
Alternativas
Q1897493 Arquivologia
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.

No que concerne à classificação e à caracterização de correspondências nos setores de protocolo, elas são, quanto ao seu destino e à sua procedência, classificadas como externa e interna. 
Alternativas
Q1889506 Arquivologia

Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se segue.


No protocolo, documentos de natureza ostensiva devem ser abertos e analisados.  

Alternativas
Q1889158 Arquivologia
O protocolo é o serviço encarregado de
Alternativas
Q1874602 Arquivologia

Acerca da Tramitação de Documentos e Processos, considere as afirmativas seguintes.

I. A tramitação consiste na atividade de encaminhar documentos e processos entre unidades administrativas internas ou externas ao órgão.

II. A Unidade Protocoladora é responsável por controlar o ciclo de tramitação de documentos e processos, que se divide nas seguintes fases: Recepção, Distribuição Interna e Expedição.

III. Um processo não deve, em virtude de aguardar análise e decisão, ter seu trâmite paralisado por período superior a 6 meses.

IV. O objetivo da tramitação é encaminhar ou receber documentos e processos que subsidiem a tomada de decisões.

V. A Guia de Remessa deve ser elaborada em duas vias, isto é, a primeira para o órgão expedidor e a segunda para o receptor.

O número de afirmativas INCORRETAS é: 

Alternativas
Q1873297 Arquivologia
No setor de protocolo, quando o destinatário de um documento público é externo à instituição, procede-se à(ao):
Alternativas
Q1871497 Arquivologia
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação, e pode ser
Alternativas
Q1869547 Arquivologia

Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.


Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e sigilosos e até mesmo os documentos de natureza sigilosa devem ser abertos e analisados. 

Alternativas
Q1867989 Arquivologia
A unidade administrativa encarregada do recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, avulsos ou processos é 
Alternativas
Q1867536 Arquivologia
Com relação à centralização do protocolo, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q1867534 Arquivologia
Acerca da administração e da organização de arquivos correntes, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Q1862462 Arquivologia
Assinale a opção CORRETA sobre gestão de documentos.
Alternativas
Q1858717 Arquivologia
Considere os procedimentos empreendidos pelo protocolo abaixo. l. O recebimento. ll. A classificação. lll. O registro. lV. A distribuição. V. A compra de insumos. Vl. O controle da tramitação. Vll. A expedição. Vlll. A comunicação em rede. lX. A autuação de documentos avulsos para formação de processos.
Estão corretamente relacionados, os que constam apenas em:
Alternativas
Q1850364 Arquivologia
A correta definição de protocolo na terminologia arquivística engloba o serviço encarregado de: 
Alternativas
Q1848854 Arquivologia
O gerenciamento de documentos que tramitam na Administração Pública é realizado com base em procedimentos de protocolo. O setor de protocolo é responsável por receber e
Alternativas
Q1847537 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.


Os metadados do documento de arquivo são os elementos que servem ao registro no protocolo.

Alternativas
Q1846622 Arquivologia
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Uma correspondência que contenha, em seu envelope, a identificação da instituição recebedora e o nome do colaborador a que se destina deve ser considerada, pelo setor de protocolo, caso não haja menção ao cargo do colaborador, como uma correspondência particular.
Alternativas
Q1846621 Arquivologia
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Entre as atividades de protocolo, destaca-se a identificação do destino e da procedência das correspondências, que podem ser classificadas como internas, ou seja, aquelas trocadas apenas entre instituições, e externas, que são as trocadas entre os setores de uma mesma instituição.
Alternativas
Q1846618 Arquivologia
Considerando os serviços de arquivo e de protocolo e as atividades a eles inerentes, julgue o item.
Na escolha de um método de arquivamento institucional, dificilmente será empregado um método único, ocorrendo, na verdade, a definição de um método principal e de métodos auxiliares.
Alternativas
Q1846367 Arquivologia
Analise o trecho a seguir.
No meio comercial e empresarial, esse recurso é tido como um livro de registro ou formulário em que se registra a saída ou entrada de objetos, correspondência, solicitações, entre outros e, em alguns casos, gera um recibo ao solicitante.
Esse trecho diz respeito ao
Alternativas
Respostas
361: C
362: C
363: C
364: A
365: B
366: E
367: A
368: E
369: D
370: D
371: C
372: A
373: D
374: A
375: C
376: C
377: E
378: E
379: C
380: B