Questões de Concurso
Comentadas sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.381 questões
O setor responsável pelo protocolo possui uma série de responsabilidades, de tal forma a garantir um conjunto de operações referentes ao controle de documentos assegurando, assim, o acesso à informação de forma simples e eficiente.
É típico de protocolo o documento
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias
para consulta imediata deverão prepará-las em papel de
cor diferente. Essas cópias ser-lhe-ão restituídas após a
expedição.
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
O último passo na rotina de expedição é encaminhar as
cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes
deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao
arquivo propriamente dito.
Quanto à expedição de correspondência (registro e encaminhamento), julgue o item.
Em geral, são adotados os seguintes primeiros passos na
rotina: receber a correspondência; verificar se não
faltam folhas ou anexos; numerar; e completar a data,
apenas no original.
Em relação a protocolo, julgue o item.
O setor de registro e movimentação funciona como um
centro de distribuição e redistribuição de documentos,
em que o primeiro passo é preparar a ficha de protocolo
em duas vias.
Em relação a protocolo, julgue o item.
No que se refere às rotinas de recebimento e
classificação de protocolo, é correto afirmar que o
último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor
de registro de protocolo.
Em relação a protocolo, julgue o item.
Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo
corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de
forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas
comuns.
Assinale a alternativa que apresenta os setores distintos referentes às atividades dos arquivos correntes.
“Atividades de protocolo – Conjunto de operações que visa o controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação.”
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. Disponível em: <http://www.conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/ Cartilha_criacao_arquivos_municipais.pdf>.
Compreendem atividades de protocolo, EXCETO:
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando o conceito com sua respectiva definição, conforme descrito pelo CONARQ.
COLUNA I
1. Gestão de documentos
2. Sistema de arquivamento
3. Tabela de temporalidade
4. Protocolo
COLUNA II
( ) Instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
( ) Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento.
Assinale a sequência CORRETA.
Conheça nossos planos