Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
Foram encontradas 1.439 questões
Q697597
Arquivologia
Durante a fase corrente, os documentos se caracterizam
por sua grande frequência de consulta e por sua
movimentação (tramitação) constante. É necessário,
portanto, que a instituição adote mecanismos capazes de
controlar essa tramitação, de forma a permitir a localização
de um documento, quando necessário. Tarefas como:
separação da correspondência particular da
correspondência oficial (da instituição); distribuição da
correspondência particular para os destinatários; separação
da correspondência de caráter ostensivo da
correspondência sigilosa; encaminhamento da
correspondência sigilosa aos respectivos destinatários;
classificação do documento de acordo com seu assunto,
buscando identificar o destinatário (setor competente); e
efetivação da autuação dos processos (inserção de capa,
em que serão registrados os dados básicos do processo) são
pertinentes à atividade de controle conhecida como:
Q697578
Arquivologia
Quanto ao manuseio de correspondências, é
correto afirmar que
Ano: 2014
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
IFN-MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2014 - IFN-MG - Auxiliar em Administração |
Q697557
Arquivologia
Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando
ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a
imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à
informação, é INCORRETO afirmar
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRMV-RR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRMV-RR - Assistente Administrativo |
Q686260
Arquivologia
Basicamente, a função do arquivo é guardar e organizar os
documentos acumulados pela instituição a que pertencem,
de forma a facilitar sua localização, quando necessário.
Uma boa organização dos arquivos permite que a
instituição ganhe tempo e otimize seus recursos. Nesse
ambiente, alguns conceitos devem ser de conhecimento do
Assistente Administrativo.
Analise os conceitos a seguir.
I. Conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente).
II. Conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
III. Conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta conceitos descritos.
Analise os conceitos a seguir.
I. Conjunto de todas as atividades que envolvem o controle dos documentos da instituição, desde a sua criação até o seu destino final (eliminação ou guarda permanente).
II. Conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
III. Conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta conceitos descritos.
Q686172
Arquivologia
Entende-se por trâmite
Q686150
Arquivologia
A transferência de documentos entre os diferentes setores
de uma instituição é feita mediante
Ano: 2016
Banca:
PUBLICONSULT
Órgão:
Prefeitura de Piedade - SP
Prova:
PUBLICONSULT - 2016 - Prefeitura de Piedade - SP - Técnico Legislativo |
Q684640
Arquivologia
No recebimento de correspondências e documentos deverá
ser verificado:
1 - Se estão dirigidos à autoridade competente, e se contém assinatura, data, nome e endereço do remetente.
2 - Tratando-se de servidor público, deve conter o cargo ou função, a lotação e a matrícula.
3 - Havendo anexos e apensos, se eles correspondem ao declarado.
4 - Quando referente a pedido de certidão, deve especificar o fim a que se destina e o endereço completo do interessado.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, p. 42).
1 - Se estão dirigidos à autoridade competente, e se contém assinatura, data, nome e endereço do remetente.
2 - Tratando-se de servidor público, deve conter o cargo ou função, a lotação e a matrícula.
3 - Havendo anexos e apensos, se eles correspondem ao declarado.
4 - Quando referente a pedido de certidão, deve especificar o fim a que se destina e o endereço completo do interessado.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, p. 42).
Ano: 2014
Banca:
IV - UFG
Órgão:
CELG/D-GO
Prova:
CS-UFG - 2014 - CELG/D-GO - Assistente de Gestão - Assistente Administrativo |
Q683319
Arquivologia
De acordo com o Artigo 3º da Lei Federal n. 8.159, de
8 de janeiro de 1991, “considera-se gestão de documentos
o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação
e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para
guarda permanente”. A operação de transferência, na
gestão de documentos, corresponde:
Ano: 2015
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2015 - Prefeitura de Craíbas - AL - Auxiliar Administrativo |
Q681742
Arquivologia
A tramitação de documentos em órgãos públicos municipais é uma
rotina, seja enviando ou recebendo documentos entre setores da
própria prefeitura ou entre ela e o meio externo. O protocolo será
primordial nessas operações, pois "possibilitará o controle do fluxo
documental no órgão/instituição viabilizando a sua recuperação e
o acesso a informação" (OLIVEIRA, 2015: 15). O processo de
protocolar documentos atende a algumas etapas, sendo uma
delas a identificação e análise anterior do documento para
atendimento a um plano. A referida etapa é denominada
Ano: 2014
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Apuiarés - CE
Prova:
CONSULPAM - 2014 - Prefeitura de Apuiarés - CE - Agente Administrativo |
Q679660
Arquivologia
Independente da forma que a correspondência for distribuída é necessário se ter um controle.
Para esse efeito utiliza-se o chamado livro de:
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
ALGÁS
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - ALGÁS - Assistente de Processos Organizacionais - Administração de Empresas ou Contabilidade |
Q678396
Arquivologia
Ao receber um documento para iniciar um processo
administrativo, o servidor responsável por essa recepção
prepara a capa desse processo na qual consta o número de
protocolo. Além disso, é necessário a identificação do setor
para onde o processo deve ser encaminhado. Para que isso
seja feito de maneira correta, é preciso que o servidor
Ano: 2014
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
ALGÁS
Prova:
COPEVE-UFAL - 2014 - ALGÁS - Assistente de Processos Organizacionais - Administração de Empresas ou Contabilidade |
Q678385
Arquivologia
Ao receber um documento que contém anexos, o setor de
protocolo deverá
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677059
Arquivologia
Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
As atividades de protocolo constituem parte da gestão de
documentos.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677058
Arquivologia
Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
O setor de protocolo não possui como atribuição interpretar e
classificar a correspondência recebida, devendo apenas
registrá-la e encaminhá-la para o setor de destinação.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677057
Arquivologia
Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
As atividades de protocolo estão incluídas entre aquelas
pertinentes à primeira idade do ciclo de vida dos documentos.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677056
Arquivologia
Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
Recebimento e distribuição de correspondências particulares não são atribuições do setor de protocolo.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677054
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
As atividades de expedição ocorrem na fase de destinação
de documentos.
Q674394
Arquivologia
Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo, incluem-se:
Q673523
Arquivologia
Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos são
rotinas de:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF-PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRF-PR - Assistente Administrativo Operacional |
Q671490
Arquivologia
Processo é um conjunto de documentos que impliquem
responsabilidade técnica, financeira ou administrativa,
necessários ao esclarecimento de um mesmo assunto,
originado por um documento que, durante sua tramitação,
vai sendo instruído por despachos ou por anexações de
outros documentos, com a finalidade de análise,
informações e decisões. O termo que caracteriza a abertura
de processo, devendo ser formado a partir de originais de
documentos, cópias de documentos, quando requerida pela
autoridade competente, desde que autenticada em
conferência com as originais, é:
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