Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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Ano: 2016 Banca: FUNCAB Órgão: ANS Prova: FUNCAB - 2016 - ANS - Técnico Administrativo |
Q612623 Arquivologia
A fase da gestão documental que inclui as atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, denomina-se:
Alternativas
Ano: 2016 Banca: FUNCAB Órgão: ANS Prova: FUNCAB - 2016 - ANS - Técnico Administrativo |
Q612621 Arquivologia
Quando o protocolo movimenta o processo, enviando o documento ao seu destinatário, localizado nas unidades internas da instituição, ele está executando a atividade de:
Alternativas
Q606035 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a atividade relacionada aos documentos que pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos.
Alternativas
Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |
Q602814 Arquivologia
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue o próximo item.

A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida com a organização dos documentos pelo instrumento de expedição ou de recebimento, preservando, dessa forma, o caráter orgânico do arquivo.
Alternativas
Q601962 Arquivologia

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade do arquivo permanente.

Alternativas
Q601836 Arquivologia

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue o item que se segue.

Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.

Alternativas
Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: DPE-RR Prova: FCC - 2015 - DPE-RR - Assistente Administrativo |
Q600520 Arquivologia
O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido como
Alternativas
Q600373 Arquivologia
De acordo com a terminologia arquivística, o ato pelo qual um documento recebido passa a constituir um processo é chamado:
Alternativas
Q600365 Arquivologia
O setor de protocolo é de suma importância para o desenvolvimento das atividades de arquivos correntes. Fazem parte das atividades do referido setor:
Alternativas
Q600354 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, pode-se afirmar que:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600210 Arquivologia
Pode-se afirmar com relação às correspondências sigilosas que chegam à instituição que:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600209 Arquivologia
NÃO constitui a uma das atividades de rotina do protocolo:
Alternativas
Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |
Q600207 Arquivologia
O recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos são atividades de arquivo:
Alternativas
Q597122 Arquivologia
O carimbo utilizado no setor de protocolo para autenticar a reprodução do documento ou peças de processo cujos originais são imprescindíveis para o órgão é o: 
Alternativas
Q597121 Arquivologia
Com relação aos procedimentos gerais dos serviços de protocolo, estabeleça a correta correspondência descritas na coluna I com as características da coluna II.

Coluna I

1. Procedência
2. Autuação
3. Distribuição

Coluna II

( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
( ) Instituição que originou o documento.
( ) Termo que caracteriza a abertura do processo.

A sequência correta é:
Alternativas
Q594314 Arquivologia
O carimbo utilizado no setor de protocolo para salvaguardar o documento cujo trato requeira alto grau de segurança e cujo teor deva ser, exclusivamente, do conhecimento de servidores diretamente ligados ao seu manuseio é o:
Alternativas
Q592265 Arquivologia
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue o item subsequente.

O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
Alternativas
Q592245 Arquivologia
Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Alternativas
Q592244 Arquivologia
Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organização devem ser registrados no protocolo.
Alternativas
Q592243 Arquivologia
Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo deve tramitar para o setor destinatário.
Alternativas
Respostas
981: E
982: E
983: E
984: E
985: E
986: E
987: D
988: C
989: D
990: E
991: D
992: C
993: E
994: B
995: C
996: D
997: E
998: E
999: C
1000: E