Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

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Q365150 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.
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Q362258 Arquivologia
É considerado o registro dos atos públicos; sua denominação também pode ser atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro distribuição e movimentação de documentos em curso. Isto se refere ao
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Q360212 Arquivologia
A abertura de um processo constitui um(a)
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Q360211 Arquivologia
A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos para seu controle e acesso é denominada

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Q360210 Arquivologia
A saída do documento do setor de protocolo para o setor destinatário do documento é conhecida como

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Q355891 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.

Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a matéria contida nesses documentos, ele realiza uma de suas principais atividades, que é o registro.
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Q350621 Arquivologia
A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes devem efetuar a autuação, o controle da tramitação, a distribuição e a expedição dos documentos sob sua guarda.
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Q350374 Arquivologia
No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso aos documentos de arquivo.
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Q350276 Arquivologia
A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.

Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
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Q343041 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes e da classificação de documentos, julgue os itens de 101 a 105.

Enquanto tramitam pelas unidades político-admininistrativas, os processos fazem parte dos arquivos ativos ou correntes do órgão ao qual pertencem.
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Q343037 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

A correspondência recebida que tiver caráter ostensivo — ofício ou carta — não deve ser aberta pelo protocolo. Deve-se registrar, apenas, a espécie do documento e o órgão emissor para, em seguida, encaminhá-lo imediatamente ao seu destinatário.
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Q343033 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

O ato pelo qual um processo é devolvido para cumprir as formalidades indispensáveis é conhecido como distribuição.
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Q343032 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

O controle da tramitação dos processos pelos setores de trabalho responsáveis pela condução dos assuntos tratados nos processos é de responsabilidade do setor de protocolo e dos próprios setores de trabalho por onde tramitam os processos.
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Q343031 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

A autuação mencionada na situação descrita é o termo que caracteriza a abertura do processo.
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Q343030 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

O recebimento, o registro, a movimentação e a expedição de documentos são atividades de responsabilidade do setor de protocolo.
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Q343028 Arquivologia
Considerando essa situação hipotética, julgue os itens subsequentes.

A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.
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Q342366 Arquivologia
Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.

Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.
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Q342365 Arquivologia
Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.

Após o recebimento da correspondência, deve-se, em primeiro lugar, separar a correspondência oficial sigilosa da particular de caráter ostensivo.
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Q342364 Arquivologia
Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.

A distribuição de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada transferência.
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Q337460 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Em relação ao protocolo, a tramitação de documentos diferencia-se da distribuição pelo fato de na tramitação não ser possível a tomada de decisões em relação ao assunto do documento.
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Respostas
1161: E
1162: C
1163: B
1164: C
1165: A
1166: E
1167: E
1168: C
1169: C
1170: C
1171: E
1172: E
1173: C
1174: C
1175: C
1176: C
1177: C
1178: E
1179: C
1180: E