Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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A avaliação de documentos abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.
TERMOS
1. Gestão de depósito
2. Serviço de protocolo
3. Serviço de referência
4. Serviço educativo
5. Sistema de arranjo
OBJETIVOS DAS OPERAÇÕES
( ) Utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, armazenamento, climatização, higiene e segurança.
( ) Realização de atividades para divulgar o acervo e iniciar o público na sua utilização.
( ) Combinação dos procedimentos técnicos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e/ou coleções.
( ) Orientação do usuário quanto aos documentos relativos ao tema de seu interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às condições de acesso e de reprodução.
( ) Recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A sequência correta encontrada é
O registro consiste na passagem dos documentos de um setor para outro para que se tomem decisões em relação às demandas contidas nesses documentos.
Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramitação dos documentos de arquivo.
A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.
A tramitação dos documentos é realizada pelo setor de protocolo, ao passo que a distribuição, isto é, a passagem dos documentos de um setor para outro, é de responsabilidade dos setores de trabalho.