Questões de Arquivologia para Concurso

Q2448130

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: TJ-AC Prova: CS-UFG - 2024 - TJ-AC - Analista Judiciário - Arquivista |

Q2448130 Arquivologia

Segundo Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1998), a arquivística moderna é fundamentada em três princípios, utilizados desde o final do século XIX e sobretudo no século XX. São eles:

A

o princípio da territorialidade, o princípio da proveniência e a abordagem das três idades.

B

o princípio da organicidade, o princípio da proveniência e o princípio da cumulatividade.

C

o princípio da proveniência, o princípio da ordem original e o princípio da indivisibilidade.

D

o princípio da territorialidade, a abordagem das três idades e o princípio da unicidade.

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Q2448126

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES - Administrador |

Q2448126 Arquivologia

A teoria das três idades pode ser entendida como a sucessão de fases por que passam os documentos desde o momento de criação até a sua destinação final. As idades dos documentos são definidas como: arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente. O conceito de arquivo permanente pode ser entendido como:

A

Arquivos que aguardam sua destinação final. Apresentam pouca frequência de uso, não havendo necessidade de permaneceram junto às administrações que os produziram.

B

Conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo em função do seu valor. O acesso é predominantemente público. Nesta idade, os documentos desempenham fundamentalmente a função social, histórica e cultural.

C

Conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São os documentos utilizados rotineiramente.

D

Conjunto de arquivos que independente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. Constitui-se na integração de todos os arquivos, rotinas e técnicas de gestão documental de uma mesma instituição.

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Q2448023

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Santa Maria de Jetibá - ES - Assistente Administrativo |

Q2448023 Arquivologia

A classificação constitui-se em uma função arquivística para a organização dos documentos de um arquivo, que, por mais variados que sejam, apresentam elementos característicos comuns (GONÇALVES, 1998). Considerando os elementos comuns dos documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Suporte: corresponde ao material no qual estão registradas as informações, como papel ou filme.
( ) Forma: corresponde à configuração física do suporte no qual a informação foi registrada, considerando a sua natureza ou modo como foi confeccionado, como caderno, livro ou rolo de filme.
( ) Formato: se refere à etapa de elaboração e transmissão do documento, como rascunho ou original.
( ) Gênero: se refere à configuração de um registro documental conforme os signos usados para comunicar seu conteúdo, como textual, audiovisual ou iconográfico.
( ) Espécie: se refere mais especificamente à natureza das informações contidas no documento, como declaração, relatório ou ata.
( ) Tipo: se refere à atividade que gerou determinada espécie de documento, como ata de reunião ou ata de condomínio.

A sequência está correta em

A

F, V, F, V, F, V.

B

F, V, V, F, F, F.

C

V, F, F, V, V, V.

D

V, F, V, F, V, F.

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Q2447784

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Floraí - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |

Q2447784 Arquivologia

Analise as alternativas abaixo e assinale a que apresente o nome do método que se constitui na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro:

A

Alfabético geográfico.

B

Dígito terminal.

C

Geográfico.

D

Ideográfico.

E

Numérico simples.

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Q2447783

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Floraí - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |

Q2447783 Arquivologia

Em relação ao arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar que:

A

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen devem ser separados.

B

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome.

C

Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior.

D

Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses.

E

Colocar em ordem de nomes e datas.

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Q2447782

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Floraí - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |

Q2447782 Arquivologia

Como é chamada a operação que consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto, que tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando possibilidades de erro?

A

Inspeção.

B

Ordenação.

C

Retirada.

D

Arquivamento.

E

Guarda.

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Q2447781

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Floraí - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Floraí - PR - Recepcionista |

Q2447781 Arquivologia

“__________________________ são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos”.

Fonte: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm)

A lacuna acima deverá ser preenchida por:

A

Suportes.

B

Documentos.

C

Apostilas.

D

Arquivos.

E

Livretos.

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Q2447300

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Caçador - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Caçador - SC - Assistente Administrativo |

Q2447300 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) quanto aos procedimentos relacionados a documentos sigilosos, realizados no setor de protocolo.

( ) No caso de documentos sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, devendo separá-los e encaminhá-los diretamente aos destinatários.

( ) Não existe nenhum controle sobre os documentos sigilosos recebidos no protocolo.

( ) Os documentos sigilosos são considerados ostensivos e, portanto, devem passar por todas as etapas de controle.

( ) O Setor de Protocolo pode abrir as correspondências sigilosas apenas para identificar os metadados dos documentos para efetuar o registro.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • F • V

B

V • F • F • V

C

V • F • F • F

D

F • V • F • V

E

F • F • V • V

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Q2445859

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Itapecuru Mirim - MA Prova: FUNATEC - 2024 - Câmara de Itapecuru Mirim - MA - Assistente Administrativo |

Q2445859 Arquivologia

Assinale a seguinte técnica de arquivamento que é baseada na disposição dos documentos em ordem que facilita a localização e recuperação de informações históricas pela data.

A

Classificação alfabética

B

Classificação cronológica

C

Classificação numérica

D

Classificação geográfica

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Q2445858

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Itapecuru Mirim - MA Prova: FUNATEC - 2024 - Câmara de Itapecuru Mirim - MA - Assistente Administrativo |

Q2445858 Arquivologia

Assinale corretamente um dos princípios que é fundamental para o arquivamento eficiente de documentos.

A

Acumulação indiscriminada.

B

Classificação por ordem alfabética exclusivamente.

C

Prazo de guarda ilimitado.

D

Eliminação periódica de documentos desnecessários.

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Q2445857

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Câmara de Itapecuru Mirim - MA Prova: FUNATEC - 2024 - Câmara de Itapecuru Mirim - MA - Assistente Administrativo |

Q2445857 Arquivologia

Na elaboração de documentos administrativos , assinale uma prática recomendada para garantir a organização e a estrutura adequada do texto.

A

Adotar uma sequência lógica e utilizar tópicos e listas quando apropriado.

B

Utilizar linguagem estritamente rebuscada e formal.

C

Introduzir informações de maneira desordenada.

D

Evitar o uso de tópicos e listas.

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Q2445556

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 15ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2024 - CRP - 15ª Região (AL) - Auxiliar Administrativo |

Q2445556 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O uso de RFID nas bibliotecas tem a desvantagem de dificultar a organização de prateleiras para os bibliotecários.

Certo

Errado

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Q2445555

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 15ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2024 - CRP - 15ª Região (AL) - Auxiliar Administrativo |

Q2445555 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

A constância na temperatura e na umidade em níveis baixos beneficia a preservação do acervo documental.

Certo

Errado

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Q2445554

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 15ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2024 - CRP - 15ª Região (AL) - Auxiliar Administrativo |

Q2445554 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O recolhimento acontece quando um documento passa do arquivo permanente para o intermediário.

Certo

Errado

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Q2445553

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 15ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2024 - CRP - 15ª Região (AL) - Auxiliar Administrativo |

Q2445553 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

Os arquivos intermediários guardam os documentos que aguardam sua destinação final em depósitos de armazenamento temporário, devido à perda de seu valor primário.

Certo

Errado

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Q2445552

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 15ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2024 - CRP - 15ª Região (AL) - Auxiliar Administrativo |

Q2445552 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

O princípio arquivístico da organicidade estabelece que as relações administrativas se espelham nos conjuntos documentais.

Certo

Errado

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Q2445551

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRP - 15ª Região (AL) Prova: Quadrix - 2024 - CRP - 15ª Região (AL) - Auxiliar Administrativo |

Q2445551 Arquivologia

Em relação às noções de arquivologia, julgue o item.

Denomina‑se suporte o material físico em que a informação é registrada.

Certo

Errado

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Q2444814

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TJ-AP Prova: FGV - 2024 - TJ-AP - Analista Judiciário - Apoio Especializado - Contador |

Q2444814 Arquivologia

A aprovação da Lei de Acesso à Informação (LAI) é considerada um marco relevante para ampliação da participação cidadã e fortalecimento dos instrumentos de controle da gestão pública. Além de incentivar a cultura da transparência na administração pública, a LAI impôs prazos para as respostas aos pedidos de informação.
Entre os itens elencados a seguir o único que precisa seguir os prazos de resposta da LAI, por ser um efetivo pedido de acesso à informação, refere-se a:

A

denúncia de ato ilícito praticado por agente público lotado no órgão;

B

requerimento de consulta jurídica relativa ao entendimento da nova lei de licitações públicas;

C

reclamação relativa à baixa qualidade no atendimento ao público externo pelo órgão público;

D

solicitação da relação de contratos firmados pelo ente a partir de dispensa de licitação no último ano;

E

solicitação de providências administrativas de responsabilidade do órgão público.

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Q2444465

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Castro - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Castro - PR - Agente Administrativo |

Q2444465 Arquivologia

A respeito do valor primário de um documento, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

( ) Valor administrativo: documentos que envolvem direitos a curto ou a longo prazo do Governo ou dos cidadãos e que produzem efeito perante os tribunais.
( ) Valor fiscal: documentos que envolvem política e métodos e que são necessários para a execução das atividades do órgão.
( ) Valor jurídico: documentos que se referem a operações financeiras e à comprovação de receitas e despesas geradas para atender exigências governamentais.
( ) Programas de trabalho e relatórios são exemplos de documentos com valor administrativo.

A

E - C - C - C.

B

C - E - E - E.

C

E - C - E - C.

D

C - E - C - E.

E

E - E - E - C.

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Q2443789

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: IMBEL Prova: IBFC - 2024 - IMBEL - Especialista - Administrador |

Q2443789 Arquivologia

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna. Para os efeitos da Lei 12.527/11- Lei de Acesso à Informação, considera-se: “______: qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.”

A

Autenticidade

B

Integridade

C

Disponibilidade

D

Informação Sigilosa

E

Primariedade

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