Questões de Arquivologia para Concurso

Q2351155

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351155 Arquivologia

No que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, aos sistemas eletrônicos de gestão documental e aos metadados, julgue o item subsequente.

Uma das formas pelas quais o documento digital pode ser gerado é pela digitalização de documentos arquivísticos.

Certo

Errado

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Q2351153

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351153 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

O controle, a organização do espaço físico e os equipamentos utilizados no arquivo integram a operacionalização da gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q2351152

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351152 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A análise tipológica ocupa-se de elementos externos ao documento arquivístico, caracterizando as espécies documentais.

Certo

Errado

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Q2351151

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351151 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A função aquisição, embora seja mais evidente nos arquivos correntes, é aplicável também aos arquivos intermediários.

Certo

Errado

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Q2351150

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Pleno I - Especialidade: Administração e Recursos Logísticos |

Q2351150 Arquivologia

Em relação à gestão de documentos, ao diagnóstico da situação arquivística brasileira, às funções arquivísticas e à análise tipológica de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A realidade dos sistemas de arquivo brasileiros compõe o diagnóstico arquivístico maximalista do país.

Certo

Errado

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Q2350097

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Itumbiara - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Itumbiara - GO - Recepcionista |

Q2350097 Arquivologia

A gestão dos documentos é muito importante para a organização, por isto é essencial que os critérios para o arquivamento sejam utilizados. Um exemplo de uma técnica de arquivamento seria o

A

arquivamento por assunto, em que se junta os documentos que tratam tópicos de um mesmo tema, ou informações.

B

arquivamento por hora, no qual os documentos são arquivados por hora de trabalho.

C

arquivamento por alfabeto chinês, em que se junta o alfabeto americano e o chinês para tratar os documentos.

D

arquivamento por números romanos, no qual os símbolos romanos são compartilhados na organização dos documentos.

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Q2349895

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Itumbiara - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Itumbiara - GO - Auxiliar Administrativo |

Q2349895 Arquivologia

Aspectos teóricos e legais acerca da gestão documental e arquivo identificam os documentos públicos como permanentes quando têm valor

A

administrativo e aguardam a sua eliminação ou recolhimento definitivo.

B

histórico, probatório e informativo e devem ser preservados.

C

cultural e devem ser recolhidos dentre os documentos produzidos.

D

público e devem ser expostos para frequentes consultas públicas.

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Q2349537

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Prova: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349537 Arquivologia

O processo de incinerar documentos possui as vantagens listadas nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

A

segurança da informação

B

evita acúmulo de papéis desnecessários

C

não poluição do meio ambiente

D

sigilo

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Q2349535

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Prova: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349535 Arquivologia

Nas alternativas a seguir estão características do documento de arquivo, à exceção de uma. Assinale-a.

A

personalização

B

unicidade

C

inter-relacionamento

D

autenticidade

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Q2349529

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Passos - MG Prova: Instituto Access - 2023 - Prefeitura de Passos - MG - Auxiliar de Secretaria |

Q2349529 Arquivologia

Para melhor exercer o controle sobre o arquivamento de documentos em geral, podem-se adotar os critérios listados nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a

A

autoral

B

alfabético

C

ideográfico

D

numérico

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Q2349068

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ - Técnico Fazendário |

Q2349068 Arquivologia

Conforme o Dicionário Brasileiro De Terminologia Arquivística (2005): “Documento público: 1 Do ponto de vista da acumulação, documento de arquivo público. 2 Do ponto de vista da propriedade, documento pertencente ao poder público. 3 Do ponto de vista da produção, documento emanado do poder público”.Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos públicos produzidos e recebidos por

A

organizações e associações profissionais, sindicatos e centrais sindicais.

B

agentes do poder público, no exercício de seu cargo ou função, ou deles decorrente.

C

empresas privadas, cuja natureza jurídica seja de sociedades por ações de capital aberto.

D

órgãos e entidades públicas ao tratarem de interesses pessoais do chefe do Poder Executivo.

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Q2349066

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Campos dos Goytacazes - RJ - Técnico Fazendário |

Q2349066 Arquivologia

A Lei nº 8.159/1991 dispõe que: “Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei [...]”. (BRASIL, 1991.) Para Paes (2004) e Belloto (2006), os métodos e procedimentos do trabalho de organização realizados em documentos arquivísticos são feitos por meio de práticas específicas. Constitui-se em uma prática arquivística que atende ao artigo apresentado da referida legislação:

A

Arquivamento: sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização de documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se diferentes métodos, de acordo com um plano, ou um quadro previamente estabelecido.

B

Avaliação: compreende o controle da movimentação do documento, identificando os setores pelos quais passam, abrangendo a disponibilização, a avaliação e a eliminação e, ainda, a transferência de documentos de valor permanente.

C

Difusão ou disseminação da informação: compreende todos os processos e políticas de acesso e uso dos documentos de arquivo por meio da criação de metodologias para divulgação interna e externa, visando alcançar os seus usuários e/ou solicitantes.

D

Produção: independente do formato do documento arquivístico, analisar e identificar o fluxo contínuo de entrada e saída de documentos nos arquivos, de acordo com as informações contidas neles, os prazos de guarda e eliminação dos documentos.

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Q2348875

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de São José dos Campos - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de São José dos Campos - SP - Assistente em Gestão Municipal |

Q2348875 Arquivologia

Relacione os exemplos à direita com o tipo de característica dos documentos a serem organizados em um escritório.

1. Forma ( ) rascunho, minuta, original, cópia
2. Formato ( )declaração, relatório, ata
3. Espécie ( ) papel, mídia eletrônica, meio magnético
4. Suporte ( )cartaz, folha, planta, mapa

A relação correta, na ordem apresentada, é

A

1 – 3 – 4 – 2.

B

2 – 1 – 4 – 3.

C

2 – 3 – 1 – 4.

D

3 – 2 – 1 – 4.

E

4 – 1 – 3 – 2.

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Q2347318

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Abelardo Luz - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de Abelardo Luz - SC - Agente Administrativo |

Q2347318 Arquivologia

No contexto de arquivologia, o que é o ciclo vital dos documentos?

A

Processo de digitalização de documentos físicos.

B

Método de classificação baseado na idade dos documentos.

C

Teoria que divide a vida dos documentos em fases: corrente, intermediária e permanente.

D

Sistema de avaliação baseado no conteúdo dos documentos.

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Q2346348

Ano: 2023 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Putinga - RS Provas: OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Putinga - RS - Tesoureiro | OBJETIVA - 2023 - Prefeitura de Putinga - RS - Agente Administrativo |

Q2346348 Arquivologia

Documentos que são conservados devido ao seu valor histórico são guardados em qual arquivo?

A

Permanente.

B

Intermediário.

C

Corrente.

D

Segurança.

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Q2345218

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345218 Arquivologia

Para a preservação e conservação de documentos arquivísticos importantes, deve-se:

I. Garantir exposição frequente à luz solar para evitar umidade.
II. Armazenar em locais com temperatura e umidade controladas.
III. Fazer uso regular de sprays químicos para prevenir o desgaste.

Das assertivas, pode-se afirmar que:

A

I, II e III estão corretas.

B

Apenas I e II estão incorretas.

C

Apenas II está correta.

D

Apenas II e III estão corretas.

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Q2345217

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345217 Arquivologia

Na teoria das três idades, como são classificados os documentos de arquivo em relação ao seu ciclo de vida?

A

Arquivos correntes, intermediários e permanentes.

B

Arquivos ativos, inativos e obsoletos.

C

Arquivos temporários, semipermanentes e históricos.

D

Arquivos diários, mensais e anuais.

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Q2345216

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345216 Arquivologia

Qual é o princípio arquivístico que determina que os documentos de um mesmo fundo não devem ser misturados com os de outros fundos?

A

Princípio da Proveniência.

B

Princípio da Ordem Original.

C

Princípio da Unicidade.

D

Princípio da Cumulatividade.

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Q2345206

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345206 Arquivologia

Texto associado

A questão refere-se ao Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais.

Define-se registro como:

A

Repositório digital que armazena e gerencia documentos arquivísticos, seja nas fases corrente e intermediária, seja na fase permanente.

B

Representação em formato digital de um documento originalmente não digital.

C

Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

D

Procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único e de outros metadados (data, classificação, título etc.) que descrevem o documento.

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Q2345205

Ano: 2023 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC Prova: Instituto Fênix - 2023 - Prefeitura de Presidente Castello Branco - SC - Agente Administrativo |

Q2345205 Arquivologia

Texto associado

A questão refere-se ao Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais.

A versão preliminar de documento sujeita à aprovação é denominada de:

A

Dado.

B

Termo de referência.

C

Minuta.

D

Anexo.

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