Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q2286963 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


A inspeção consiste em atividade típica do protocolo e o curso do documento estende‑se desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

Alternativas
Q2286929 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


De acordo com o princípio da cumulatividade, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.

Alternativas
Q2286927 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


De acordo com o princípio da cumulatividade, o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.


Alternativas
Q2286925 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


A função para a qual o documento é criado independe de seu uso e do destino de seu armazenamento.  


Alternativas
Q2286924 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


A preservação é o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribui, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio.


Alternativas
Q2286922 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


O documento classificado como segunda idade não é aberto ao público.

Alternativas
Q2286921 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


Os documentos do protocolo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, referentes ao gênero, à espécie, à tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato. 


Alternativas
Q2286920 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.


Segundo o princípio da proveniência, as relações administrativas orgânicas refletem‑se nos conjuntos documentais. 

Alternativas
Q2285337 Arquivologia
O inventário sumário, elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos, documentos oficiais, quanto para os privados, é um instrumento cuja função essencial é voltada para qual atividade?
Alternativas
Q2285144 Arquivologia
O método geográfico, que organiza os documentos no arquivo separando-os por local ou procedência, ou seja, por cidade, estado ou país, utiliza-se de algumas regras para facilitar a busca dos documentos ordenados por esse método. A ordenação por cidades é uma dessas regras. Assinale a sequência que apresenta a ordenação por cidades destes documentos:

1. Diadema (São Paulo).
2. Esplanada (Bahia).
3. Recreio (Minas Gerais).
4. Sapucaia (Rio de Janeiro).
5. Colatina (Espírito Santo).
Alternativas
Q2285143 Arquivologia
É o método de arquivamento que tem uma versão chamada “variadex”, que utiliza cores para indicar as letras iniciais de cada documento com o objetivo de facilitar a busca: 
Alternativas
Q2285141 Arquivologia
Associe os termos apresentados na coluna 1 com seu conteúdo correspondente apresentado na Coluna 2, em seguida assinale a alternativa que apresenta a associação correta:

1. Arquivo Corrente
2. Arquivo Intermediário
3. Arquivo Permanente

A. É constituído pelos documentos que deixam de ser utilizados com mais frequência pelos usuários.
B. É o rol de documentos que estão intimamente relacionados com os objetivos do dia a dia de seus usuários, funcionando como suporte durante a execução de suas atividades e ficam à disposição para consultas.
C. É a reunião de documentos que perderam a sua importância administrativa, mas necessitam de conservação definitiva, podendo ser considerados de valor histórico posteriormente
Alternativas
Q2284169 Arquivologia
Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico, sobre o termo utilizado para a técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjunto representativo do todo, assinalar a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q2282794 Arquivologia
A gestão de documentos gera vantagens. Abaixo estão listadas algumas destas vantagens, assinale a alternativa que não apresenta uma delas. 
Alternativas
Q2282791 Arquivologia
Os documentos públicos têm uma classificação. ______ são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Alternativas
Q2282790 Arquivologia
Sobre arquivo, analise as afirmativas abaixo.
I. Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservado para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
Diante do exposto, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q2282596 Arquivologia
Por suas características, o arquivo do tipo vertical é o mais amplamente utilizado, porque:

I. Permite a consulta rápida de documentos.
II. Para a consulta documental, há a necessidade de remoção e manipulação dos demais documentos.
III. Os documentos ou fichas são dispostos um atrás do outro.

Quais estão corretas? 
Alternativas
Q2282591 Arquivologia
São blocos de documentos atuais que são consultados com frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. O trecho apresentado define qual tipo de arquivo? 
Alternativas
Q2282590 Arquivologia
Considerando as características de uma ata, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q2282489 Arquivologia
O MoReq-Jus estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão de Processos e Documentos (GestãoDoc), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e implantado. Porém, no caso de suspensão ou extinção de um GestãoDoc:

I. O acesso ao sistema deve permanecer apenas para consulta e não inclusão de novos documentos.

II. Os documentos já inseridos não poderão ser removidos e transferidos para outros sistemas.

III. Esse processo de suspensão ou extinção deve ser documentado, pois essas informações serão necessárias à verificação de autenticidade, integridade e manutenção da acessibilidade dos documentos contidos no sistema suspenso ou extinto.

Está correto o que se afirma em:
Alternativas
Respostas
2841: E
2842: E
2843: C
2844: E
2845: C
2846: C
2847: E
2848: E
2849: A
2850: A
2851: B
2852: C
2853: B
2854: D
2855: A
2856: C
2857: C
2858: B
2859: C
2860: C