Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q2187874
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PRUDENCO Prova: VUNESP - 2022 - PRUDENCO - Assistente Administrativo |
Q2187874 Arquivologia
É importante que o responsável pelo planejamento e pelo controle documental tenha bons conhecimentos de arquivística. Entre suas responsabilidades, está o cumprimento de prazos de guarda dos documentos, o qual deve ser estabelecido pela
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Q2187873
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: PRUDENCO Prova: VUNESP - 2022 - PRUDENCO - Assistente Administrativo |
Q2187873 Arquivologia
O conjunto de informações escritas que favorecem a tomada de decisões é de grande importância nas organizações. Esse conjunto tem o nome de
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Q2187424
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2023 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Canto do Buriti - PI Prova: IVIN - 2023 - Prefeitura de Canto do Buriti - PI - Auxiliar Administrativo |
Q2187424 Arquivologia
Larissa é a servidora de determinada Secretaria Municipal de Administração responsável por analisar o conteúdo da documentação que chega ao órgão, identificá-la e atribuir-lhe um código conforme tabela estabelecida em portaria. De acordo com a atividade descrita exercida por Larissa, assinale a alternativa que indica corretamente em qual etapa do protocolo a servidora atua:
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Q2187423
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Ano: 2023 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Canto do Buriti - PI Prova: IVIN - 2023 - Prefeitura de Canto do Buriti - PI - Auxiliar Administrativo |
Q2187423 Arquivologia
Em determinado órgão municipal existem três setores. O Setor A é uma área que permanece de portas abertas e de acesso liberado durante todo o horário de expediente, a fim de que lá se possa guardar todos os documentos de arquivo que precisem ser utilizados ou consultados com maior frequência. O Setor B, por sua vez, recebe os documentos transferidos do Setor A, após determinadas condições serem verificadas. Por fim, o Setor C é uma sala um pouco mais afastada, cuja utilidade é armazenar os documentos de arquivo a ele recolhidos. De acordo com as descrições, assinale a alternativa correta: 
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Q2185642
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Goiatuba - GO Prova: CS-UFG - 2023 - Prefeitura de Goiatuba - GO - Auxiliar Administrativo - FESG |
Q2185642 Arquivologia
Aquilo que preserva a situação administrativa e fiscal, a memória e a história da empresa ou organização que o criou e o mantém é o 
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Q2185629
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2023 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Goiatuba - GO Prova: CS-UFG - 2023 - Prefeitura de Goiatuba - GO - Auxiliar Administrativo |
Q2185629 Arquivologia
Como é chamado o conjunto de documentos de um arquivo? 
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Q2185378
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2023 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Farol - PR Prova: MARANATHA Assessoria - 2023 - Prefeitura de Farol - PR - Assistente Administrativo |
Q2185378 Arquivologia
A Prefeitura Municipal pretende reorganizar seus arquivos físicos. Inicialmente será criado um arquivo físico com a pasta funcional de cada servidor público, identificado pela sua matrícula, visto que alguns servidores possuem nomes semelhantes e poderia ocasionar erro de arquivamento. A melhor técnica para arquivar as pastas com documentos dos servidores, tendo como base a sua matrícula funcional, é o método: 
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Q2185377
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivos Permanentes ,
Ano: 2023 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Prefeitura de Farol - PR Prova: MARANATHA Assessoria - 2023 - Prefeitura de Farol - PR - Assistente Administrativo |
Q2185377 Arquivologia
Consideram-se arquivos públicos, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Analise as afirmativas abaixo que tratam da classificação de arquivos no âmbito da Administração Pública:
I. Consideram-se documentos intermediários os documentos que servem de base para a elaboração de outros documentos, mas não podem ser objeto de guarda permanente. II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. III. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Estão corretas: 
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Q2184408
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Transferência / Recolhimento , Definições / Fases da Gestão de Documentos
Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q2184408 Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, é correto afirmar que
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Q2184407
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q2184407 Arquivologia
Em um órgão público, são objeto de consultas frequentes os documentos 
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Q2184406
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2023 - Prefeitura de Piracicaba - SP - Escriturário |
Q2184406 Arquivologia
Com relação aos documentos de órgãos públicos, é correto afirmar que
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Q2183907
Arquivologia Conceitos Fundamentais ,
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183907 Arquivologia
Em relação aos modos de tradição dos documentos, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Um documento diplomaticamente autêntico pode ser historicamente falso. ( ) Uma cópia autógrafa é feita pela mesma pessoa que lavra o documento autêntico. ( ) Uma cópia imitativa tem valor diplomático quando baseada em cópia autógrafa.
A sequência correta é:
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Q2183906
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Princípios Arquivísticos ,
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183906 Arquivologia
Relacione alguns dos princípios que regem a organização de arquivos e alicerçam a teoria arquivística, com as respectivas certezas que objetivam garantir, indicados a seguir:
I. Princípio da proveniência II. Princípio da indivisibilidade III. Princípio da organicidade
( ) Os arquivos devem ser organizados conforme a competência e as atividades da pessoa legitimamente responsável por sua produção
( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem adição indevida e salvaguardados da destruição não autorizada.
( ) Os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas.
( ) Os arquivos originários de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção
A relação correta é: 
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Q2183905
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183905 Arquivologia
É considerada a função essencial da gestão documental, e é tratada assim ao longo de todo o Manual de Gestão Documental do Proname:
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Q2183904
Arquivologia Normas Arquivísticas , PRONAME ,
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183904 Arquivologia
Em relação às atribuições do Comitê do Proname, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Colaborar na atualização e na revisão de instrumentos de gestão documental. ( ) Encaminhar proposições complementares ao programa para apreciação do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). ( ) Acompanhar a aplicação do Programa, sugerindo medidas que entender necessárias ao Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
A sequência correta é: 
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Q2183903
Arquivologia Legislação Arquivística , Lei nº 5.433/68 – Microfilmagem , Microfilmagem e Automação , Microfilmagem
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183903 Arquivologia
Em relação à microfilmagem de documentos, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) A microfilmagem de substituição é aplicada a documentos históricos, que possuem valor permanente ou secundário, pois o objetivo é substituir os originais para liberar espaço físico no arquivo.
( ) O conjunto de informações que são microfilmadas em folha própria, junto ao documento, com o objetivo de oferecer maior qualidade informacional ao microfilme que está sendo gerado e orientação para os leitores é a sinalética. A partir de resolução do Conarq são adotados símbolos ISO 9878/1990 nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos.
( ) A microfilmagem de segurança tem como objetivo preservar o documento original e utilizar o microfilme para fins de consulta.
A sequência correta é:
Alternativas
Q2183902
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183902 Arquivologia
Um exemplo de situação na qual uma fotografia é considerada um documento arquivístico, é o de uma fotografia:
Alternativas
Q2183901
Arquivologia Microfilmagem e Automação , Documentos Digitais / Eletrônicos , Gestão de Documentos Eletrônicos – GDE ,
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183901 Arquivologia
Em relação a gestão e preservação de documentos digitais, analise as afirmativas a seguir.
I. O documento arquivístico digital pode ser produzido de forma nativa pelo sistema, chamado documento nato digital, ou gerado a partir do processo de digitalização, chamado documento digitalizado. Ambos são documentos digitais.
II. A diferença entre os documentos digitais no que diz respeito à forma de produção impacta diretamente no modo como eles serão geridos e preservados.
III. Na instrução processual a partir de processos de digitalização, os documentos em suporte físico são considerados os originais, enquanto os arquivos digitalizados e inseridos nos sistemas eletrônicos configuram-se como originais digitais.
Está correto o que se afirma em:
Alternativas
Q2183900
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Destinação , Administração de Arquivos ,
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183900 Arquivologia
Em relação à guarda do patrimônio documental do Poder Judiciário, a custódia externa da documentação deve ser: 
Alternativas
Q2183899
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-RN Prova: FGV - 2023 - TJ-RN - Analista Judiciário - Apoio especializado – Arquivologia |
Q2183899 Arquivologia
Apesar de observar a autonomia administrativa e financeira dos Tribunais, o Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário recomenda que as unidades de Gestão Documental e de Memória sejam vinculadas diretamente:
Alternativas
Respostas
3401: C
3402: A
3403: B
3404: D
3405: A
3406: A
3407: B
3408: C
3409: A
3410: D
3411: C
3412: E
3413: A
3414: A
3415: E
3416: C
3417: B
3418: B
3419: B
3420: E
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