Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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Considerando as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta o correto modo de arquivamento e ordenação.
I. Todos os documentos devem ser preservados em condições adequadas ao seu uso, pelos prazos de guarda estabelecidos nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.
II. A informação deve estar adequadamente identificada, classificada e controlada, para que a localização e a devolução ao local de depósito sejam realizadas de forma ágil e sem riscos de danos ou extravios.
III. Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem luz amarela. Luzes brancas envelhecem os papéis.
Está correto o contido em:
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Os documentos de museu são advindos das funções
naturais de um órgão.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Documento é a junção do suporte e de dados
significativos e informações.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Na biblioteca, os documentos são produzidos e
conservados com objetivos funcionais.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
O trabalho no arquivo exige conhecimento da relação
entre as unidades, a organização e o funcionamento dos
órgãos.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Documento é toda informação registrada em um suporte material e suscetível de consulta.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Na biblioteca, os documentos são colecionados de fontes diversas e adquiridos por compra, doação ou permuta.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Os documentos de biblioteca são aqueles contidos em
uma instituição de interesse público criada com a
finalidade de conservá-los e colocá-los à disposição do
público.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
O acervo constitui-se dos documentos de uma entidade
produtora ou de uma entidade custodiadora.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
O documento de arquivo está contido em um conjunto
material, em sua maioria impresso, disposto
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
Acerca de noções de arquivologia, julgue item.
Os documentos são conceituados como um conjunto
orgânico de dados e de signos dotados de significado e
inscritos em determinado suporte.
I. A ordem de arquivamento é normal, direta, mesmo quando a razão social se inicia por nome de pessoa. Ex.: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM, arquiva-se: Instituto de Previdência e Assistência Municipal – IPAM.
II. Quando o nome começar com números, o arquivamento deve desprezar o número, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: 4 Azes Games e Jogos Ltda., arquiva-se: Azes Games e Jogos Ltda. (4).
III. Quando o nome começar por artigo, o arquivamento deve desprezar o artigo, que será colocado no fim entre parênteses. Ex.: A Pequena Sereia Presentes Ltda., arquiva-se: Pequena Sereia Presentes Ltda. (A).
Quais estão corretas?
Coluna 1
1. Apostila.
2. Acessibilidade.
3. Armazenamento de dados.
4. Emenda.
Coluna 2
( ) Adendo, supressão, aglutinação, substituição ou modificação feita em documento.
( ) Condição ou possibilidade de acesso a serviços de referência, informação, documentação e comunicação.
( ) Nota ou aditamento feito oficialmente em documento.
( ) Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
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