Questões de Arquivologia para Concurso

Poderão ser eliminados, desde que já tenham sido também microfilmados.

Deverão ser preservados, a critério da administração pública.

Deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente.

Poderão ser eliminados, a critério da administração pública.

Deverão ser recolhidos a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

2,0 e 2,9.

5,0 e 6,0.

8,0 e 9,5.

7,5 e 10,0.

10,0 e 15,0.

II, III, IV e V.

I, II, III e IV.

Somente II, III e IV.

Somente II, IV e V.

Somente I, III e V.

Quadro de Arranjo.

Elaboração de normas.

Diagnóstico.

Descrição arquivística.

Classificação.

Transferência.

Livre acesso.

Recolhimento.

Desclassificação.

Notação.

Da originalidade.

Da territorialidade.

Do respeito aos fundos.

Da parcialidade.

Do sigilo documental.

A digitalização consiste em um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binários, denominadas de bits.

A digitalização contribui para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação.

A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço, ponto, mancha de impressão) a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

Recomenda-se a digitalização das capas, contracapas e envoltórios, porém, as páginas sem impressão, devem ser dispensadas, uma vez que não possuem informações relevantes.

Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou séries.

Refreshing

Encapsulamento

Interpolação

Emulação

Migração linear

Portaria Normativa nº 03 de 18 de novembro de 2011.

Portaria Normativa nº 4, de 10 de março de 2016;

Lei nº 12.682 de 09 de julho de 2012;

Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010;

Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001.

Identificação dos valores dos documentos

Pesquisa da temporalidade considerando a legislação específica e a necessidade administrativa.

Definição dos prazos de guarda dos documentos.

Destinação de cada um das series documentais.

Preenchimento de Tabelas utilizadas para as Pesquisa.

A classificação funcional é a representação lógica das funções, sub-funções e atividades do organismo produtor. O seu principal inconveniente é não informar a totalidade das funções e atividades do organismo produtor.

A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. É a mais apropriada para os órgãos públicos do poder executivo, por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais estável.

O Instrumento proveniente da Classificação é a Tabela de Temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização.

O processo classificatório divide-se em duas partes: intelectual e física. Sendo a primeira, a classificação propriamente dita, a ordenação e a codificação, e a segunda, representada pelo arquivamento dos documentos.

Segundo Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, estrutural e por assuntos. Contundo, ele recomenda que os arquivos usem preferencialmente a classificação por assunto (integrada com outro método), para aproximar o usuário dos arquivos.

Recebimento e Classificação

Registro e Autuação

Inspeção e Analise

Expedição/Distribuição

Controle/Movimentação

1 – 2 – 3 – 4

3 – 2 – 4 – 1

4 – 1 – 3 – 2

4 – 2 – 3 – 1

2 – 3 – 4 – 1

Diagnóstico de arquivos pode ser entendida como a análise das informações básicas sobre arquivos, a fim de implantar sistemas e estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades.

Diagnóstico de Arquivo é uma constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo.

A Literatura Arquivística não discute amplamente a ação de diagnóstico de arquivo, contudo, essa atividade é essencial para planejar as atividades do arquivo.

O diagnóstico na produção documental tem como objetivo conhecer a produção dos documentos visando otimizar a criação de documentos não essenciais, diminuindo assim, o volume a ser manuseado e organizado.

Diagnóstico de Arquivo é uma das atividades da Gestão de Documentos, fundamental ao processo de planejamento, conforme afirma a Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991.

Diplomática está ligada à questão da falsificação e das dúvidas sobre a jurisprudência de documentos na antiguidade clássica.

O objeto dos modernos estudos da Diplomática é a unidade arquivística elementar, analisada enquanto espécie documental, servindo-se dos seus aspectos formais.

O documento diplomático é aquele que é testemunho escrito de natureza jurídica, redigido sem observância as formas estabelecidas que se destinam a dar-lhe força probatória.

O documento diplomático é o registro, não legitimado, do fato administrativo, consequência, por sua vez, do ato administrativo, porém, analisando a estrutura formal do documento.

Enquanto a tipologia documental é o objeto da Diplomática, a espécie Documental, representando melhor uma extensão da Diplomática em direção à Arquivística, tem por objeto a estrutura formal do documento em direção a sua autenticidade.

I e II

I e III

II e III

I, II e III

Somente a I

Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Conjuntos de documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.

Instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças tridimensionais e objetos de valor cultural.

Conjunto de documentos produzidos com finalidade administrativa, que não possui caráter orgânico.

Instituição que preserva a documentação referente a uma atividade como unidades isoladas, com diversos suportes informacionais.

Os conjuntos de documentos produzidos e acumulados, no exercício de suas atividades, por órgãos e entidades públicas federais, entidades coletivas de direito privado, entidades estaduais, do Distrito Federal e municipais, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias, são considerados arquivos públicos,

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou distensivos.

O sistema decimal de classificação consiste num código numérico de dez classes, estas, por sua vez, em dez subclasses, e assim sucessivamente, sendo que as classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão ou entidade.

O prazo de guarda é definido na tabela de temporalidade e baseado em estimativas de uso, em que os documentos devem ser mantidos no arquivo permanente, e ao fim do qual se realiza a destinação.

A Comissão de Avaliação e Destinação é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição e controle da tramitação de documentos nas instituições.

Apenas I.

Apenas I e II.

Apenas I e III.

Apenas II e III.

I, II e III.

Apenas I.

Apenas I e II.

Apenas I e III.

Apenas II e III.

I, II e III.