A administração de documentos oficiais pressupõe a existênci...

Alternativa correta: A - Apenas I

Vamos entender por que a alternativa A é a correta e analisar as demais alternativas.

Primeiro, é importante saber que a administração de documentos oficiais envolve a organização e o controle de documentos desde sua produção, conforme mencionado por Medeiros e Hernandes (2010). Para isso, os documentos são classificados em diferentes tipos, conforme seu valor e uso.

Permanentes: os documentos permanentes são aqueles que, após seu uso administrativo, passam a ter valor histórico, cultural ou científico. Eles são preservados indefinidamente devido à sua importância para a memória institucional e coletiva.

Correntes: os documentos correntes são aqueles que ainda estão em fase de utilização ativa. Eles são frequentemente consultados e utilizados pelos setores da instituição para a tomada de decisões e execução de atividades diárias.

Intermediários: é importante notar que, de acordo com a teoria arquivística, existe uma categoria de documentos chamada "intermediários" (e não "temporários" como mencionado na questão). Esses documentos estão em uma fase transitória, ou seja, não são mais utilizados ativamente, mas ainda não atingiram o valor histórico necessário para serem considerados permanentes. Eles aguardam a destinação final, que pode ser a preservação permanente ou a eliminação.

Agora, vamos analisar as alternativas:

Alternativa A - Apenas I: Correta. A descrição sobre os documentos permanentes está correta conforme os conceitos arquivísticos.

Alternativa B - Apenas I e II: Incorreta. Embora a definição de documentos permanentes esteja correta, a definição de documentos correntes está equivocada. Documentos correntes são de interesse ativo e consulta frequente, não são apenas "objetos de consulta".

Alternativa C - Apenas I e III: Incorreta. A definição de documentos temporários está incorreta. A classificação correta seria "documentos intermediários", que aguardam destinação final, e não "circulam pelos canais decisórios".

Alternativa D - Apenas II e III: Incorreta. Ambas as definições de documentos correntes e temporários estão equivocadas conforme explicado anteriormente.

Alternativa E - I, II e III: Incorreta. Apenas a definição de documentos permanentes está correta. As definições de documentos correntes e temporários estão incorretas.

Compreender essas classificações é crucial para a administração eficiente dos documentos em instituições públicas, garantindo a preservação da memória institucional e a eficiência administrativa.

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