Questões de Arquivologia para Concurso
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Assinale a alternativa correta.
Em relação a características de documentos nas instituições de custódia (bibliotecas, arquivos e museus), é correto afirmar que
Corresponde ao conjunto das atividades que um órgão público ou empresa privada exerce para a consecução de seus objetivos, sendo que essas atividades podem ser diretas e essenciais ou indiretas e auxiliares. Trata-se da definição de
De acordo com a Teoria das Três Idades,
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo da sua produção à guarda permanente ou eliminação. Trata-se da definição de
No que concerne aos princípios arquivísticos, é correto afirmar que o princípio
Uma categoria abstrata que se materializa quando é registrada e representa uma sucessão de atos ou fragmentos que possam ser definidos como fatos. Trata-se da definição de
Em relação às origens e à história dos arquivos, é correto afirmar que
Analise as afirmativas abaixo sobre o encaminhamento de correspondências.
1. Documentos particulares e sigilosos não são registrados no protocolo.
2. A correspondência ostensiva é distribuída por um órgão, sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo possam abri-la e ter conhecimento de seu conteúdo.
3. Na expedição de documentos, o envio de cópias ao setor de arquivamento é opcional.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
O protocolo da Instituição A recebeu e separou dois documentos dos demais; verificou se faltavam folhas ou anexos, realizou cópias e numerou-as e datou-as, bem como os documentos originais.
Depois desse processo, o setor encaminhou os originais para o destinatário Instituição B, órgão externo à Instituição A.
Esta rotina é denominada:
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida, que são estabelecidas de acordo com a vigência administrativa, a frequência de consulta e os valores primários e secundários dos documentos.
A fase ........... é constituída pelo conjunto de documentos, que possuem valor de pesquisa, probatório e informativo. Nesta fase não há restrição de acesso e os documentos não podem ser doados e nunca perdem o valor ou a validade.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna do texto.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o documento cinematográfico é o gênero documental integrado por:
Paes (2012) classifica os documentos, quanto ao gênero, em determinadas categorias. Segundo a autora, são exemplos de documentos iconográficos:
I. Fotografias.
II. Gravuras.
III. Mapas.
Quais estão corretos?
Paes (2012) define que um dos métodos de arquivamento é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Qual é o nome desse método de arquivamento?
Analise atentamente as afirmações a seguir:
I - Refere-se a um conjunto de normas e práticas que estabelecem a ordem e a formalidade nas comunicações e interações;
II - É um sistema organizado de armazenamento de documentos, registros e informações com o propósito de preservação, consulta e recuperação;
III - Referem-se aos métodos e procedimentos utilizados para organizar e armazenar documentos de forma sistemática;
A - Arquivo;
B - Noções de protocolo;
C - Técnicas de arquivamento.
Agora, ligue os conceitos apresentados.
Na preservação de documentos digitais, o processo que permite, por meio de software especial, a execução de software antigo em um computador moderno, de forma a manter o desempenho e a apresentação original, é denominado processo de:
Paes (2012) define que os documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em determinadas categorias. Sendo assim, os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos, tais como discos, fitas audiomagnéticas, são denominados documentos:
Tendo por base o “Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística” (2005), analise as seguintes assertivas, relativas aos métodos de ordenação de documentos, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O método alfanumérico é o método de ordenação que tem por eixo a combinação de letras e números.
( ) O método decimal é o método de ordenação que tem por eixo o número e a data dos documentos.
( ) O método variadex é o método de ordenação que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Segundo Bond e Oliveira (2011), são exemplos dos documentos classificados como informáticos:
I. Tapes.
II. Disco rígido.
III. CD-ROM.
Quais estão corretos?
Existem vários métodos de arquivamento, cada um com suas vantagens e desvantagens, adequados para diferentes tipos de documentos e necessidades de organização. Aqui estão alguns dos métodos mais comuns de arquivamento:
I.Método alfabético.
II.Método numérico.
III.Método geográfico.
Dentre as opções citadas está correto o que se afirma em: