Questões de Arquivologia para Concurso

Q2579241

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP - Auxiliar Parlamentar |

Q2579241 Arquivologia

Em relação ao arquivamento vertical, são verdadeiras as asserções seguintes, salvo:

A

Maior facilidade de busca.

B

Altamente recomendado para os arquivos correntes.

C

Utilizado em arquivos intermediários.

D

Recomendado para documentos de grandes dimensões.

E

Prejudica a conservação dos documentos.

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Q2579238

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP - Auxiliar Parlamentar |

Q2579238 Arquivologia

As técnicas de arquivamento podem tanto empregar métodos básicos como métodos padronizados. Nesse sentido, qual é o tipo de método que combina letras, números e cores?

A

Método ideográfico

B

Método variadex

C

Método mnemônico

D

Método rôneo

E

Método soundex

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Q2579146

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP - Recepcionista |

Q2579146 Arquivologia

Qual é a importância do arquivo e das técnicas de arquivamento em um ambiente organizacional?

A

O arquivo é um recurso opcional para armazenar documentos, não tendo impacto significativo na eficiência operacional.

B

As técnicas de arquivamento não são necessárias, pois os documentos podem ser facilmente encontrados através de uma busca na internet.

C

Um sistema de arquivamento eficiente ajuda a organizar e armazenar documentos de forma sistemática, facilitando a recuperação rápida e precisa das informações quando necessário.

D

O arquivo é uma prática ultrapassada, sendo preferível manter todos os documentos em papel.

E

As técnicas de arquivamento são importantes apenas para organizações de grande porte, não sendo relevantes para empresas de pequeno porte.

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Q2578831

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP - Oficial Administrativo |

Q2578831 Arquivologia

A partir das regras de alfabetação, destaque a alternativa que apresenta corretamente a posição do primeiro, terceiro e quinto elemento da sequência a seguir:

Marcos Alves

Isabella Alves

Ana Porto Seguro

Hugo Villa-Lobos

Hugo Andradas

A

Isabella Alves; Hugo Andradas; e Hugo Villa-Lobos.

B

Hugo Andradas; Hugo Villa-Lobos; e Marcos Alves.

C

Hugo Villa-Lobos; Hugo Andradas; e Isabella Alves.

D

Marcos Alves; Hugo Villa Lobos; e Ana Porto Seguro.

E

Ana Porto Seguro; Hugo Villa Lobos; e Marcos Alves.

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Q2578830

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara Municipal de Itapecerica da Serra - SP - Oficial Administrativo |

Q2578830 Arquivologia

Os documentos podem ser classificados de diversas maneiras, sendo que a partir dessa classificação é possível fazer a opção pela técnica de arquivamento mais condizente com o propósito que se tem. Nesse sentido, complete o enunciado a seguir com o termo correspondente.

________ é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento, como por exemplo, fichas.

A

Formato

B

Espécie

C

Tipologia

D

Natureza do assunto

E

Forma

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Q2578087

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de São Gabriel da Palha - ES Prova: IDESG - 2024 - Câmara de São Gabriel da Palha - ES - Assistente Legislativo |

Q2578087 Arquivologia

Na administração pública, a eficiência na gestão de documentos é crucial para o acesso rápido e seguro às informações. O plano de classificação de documentos é uma ferramenta essencial nesse processo. Qual das seguintes afirmações melhor descreve a função de um plano de classificação em uma instituição pública?

A

Serve exclusivamente para determinar o período de retenção dos documentos antes de sua eliminação.

B

É utilizado para organizar documentos por ordem cronológica de criação, independentemente de seu conteúdo.

C

Organiza documentos de acordo com suas atividades-fim e atividades-meio, facilitando a recuperação e o arquivamento.

D

Classifica documentos baseando-se no nível de confidencialidade, segregando-os em áreas de acesso restrito.

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Q2578085

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Câmara de São Gabriel da Palha - ES Prova: IDESG - 2024 - Câmara de São Gabriel da Palha - ES - Assistente Legislativo |

Q2578085 Arquivologia

O protocolo é um aspecto fundamental na gestão de documentos em órgãos públicos, atuando como a porta de entrada e saída de documentos. Qual das seguintes atividades NÃO é típica da função de protocolo em uma instituição pública?

A

Registro de entrada e saída de documentos, garantindo rastreabilidade.

B

Avaliação do conteúdo interno dos documentos para determinar sua relevância legal.

C

Encaminhamento de documentos para as unidades responsáveis.

D

Classificação de documentos conforme o plano de classificação da instituição.

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Q2577520

Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2024 - UFMT - Assistente em Administração |

Q2577520 Arquivologia

Como são classificados os arquivos, segundo o estágio de evolução, para que seja feita a destinação adequada das informações?

A

Corrente, intermediário e permanente.

B

Institucional, público e corrente.

C

Permanente, especializado e público.

D

Intermediário, especializado e institucional.

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Q2576085

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Miraí - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Miraí - MG - Técnico Administrativo |

Q2576085 Arquivologia

Em um documento oficial, como deve ser a numeração das páginas no padrão ofício?

A

Alinhada à direita no cabeçalho do documento.

B

Alinhada à esquerda no rodapé do documento.

C

Obrigatória a partir da segunda página da comunicação.

D

Acima da área de 1 cm da margem superior.

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Q2576080

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Miraí - MG Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Miraí - MG - Técnico Administrativo |

Q2576080 Arquivologia

A preservação de documentos arquivísticos digitais tem por objetivo

A

garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades.

B

permitir mudança de autoria dos documentos digitalizados.

C

promover a digitalização documental na fase de protocolo.

D

possibilitar a recuperação do documento em formato cartográfico.

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Q2573734

Ano: 2024 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Câmara de Altônia - PR Prova: MARANATHA Assessoria - 2024 - Câmara de Altônia - PR - Agente Administrativo |

Q2573734 Arquivologia

O instrumento pelo qual se determina o prazo de armazenamento de um documento no arquivo, com base na sua classificação, bem como a sua destinação após transcorrido o prazo previsto, recebe o nome de:

A

Manual de valoração dos documentos.

B

Mapa de riscos.

C

Tabela de Temporalidade.

D

Guia de tipologia documental.

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Q2573733

Ano: 2024 Banca: MARANATHA Assessoria Órgão: Câmara de Altônia - PR Prova: MARANATHA Assessoria - 2024 - Câmara de Altônia - PR - Agente Administrativo |

Q2573733 Arquivologia

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os documentos públicos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes, são classificados como:

A

Intermediários.

B

Permanentes.

C

Correntes.

D

Provisórios.

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Q2572888

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Itaiópolis - SC - Almoxarife |

Q2572888 Arquivologia

São objetivos da gestão de documentos:
I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico.
II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa.
III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas nos itens I e II.

B

Apenas nos itens I e III.

C

Apenas nos itens II e III.

D

Em todos os itens.

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Q2571134

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571134 Arquivologia

São objetivos da gestão de documentos:
I. Contribuir para o acesso e conservação dos documentos de guarda permanente, por seu valor probatório, científico e histórico. II. Assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para pesquisa. III. Permitir o aproveitamento racional dos recursos humanos, materiais e financeiros.
Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas nos itens I e II.

B

Apenas nos itens I e III.

C

Apenas nos itens II e III.

D

Em todos os itens.

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Q2571133

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571133 Arquivologia

Considerando-se a conceituação e caracterização dos documentos de arquivo, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.
( ) Documento é toda unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte ou formato. ( ) Todo documento é uma fonte de informação, como livros, revistas, jornais, manuscritos e fotografias. ( ) Entende-se por formato o material no qual são registradas as informações, enquanto suporte é o conjunto das características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura de informação de um documento.

A

C - C - E.

B

E - E - C.

C

C - E - C.

D

E - C - E.

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Q2571132

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571132 Arquivologia

Os documentos de valor permanente são:

A

Alienáveis e imprescritíveis.

B

Inalienáveis e prescritíveis.

C

Alienáveis e prescritíveis.

D

Inalienáveis e imprescritíveis.

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Q2571131

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571131 Arquivologia

As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam ao controle dos documentos, avulsos ou processos, produzidos ou recebidos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal.
Consideram-se atividades de protocolo:

I. Recebimento.
II. Distribuição. III. Aviso de classificação. IV. Registro.
Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas nos itens I e III.

B

Apenas nos itens II, III e IV.

C

Apenas nos itens I, II e IV.

D

Em todos os itens.

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Q2571130

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571130 Arquivologia

A teoria das três idades é a teoria que define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes. O arquivo corrente é o conjunto de documentos:

A

Em tramitação, ou não, que, por seu valor primário, é objeto de consulta frequente.

B

Preservados em caráter definitivo em função de seu valor secundário.

C

Com uso pouco frequente e que aguarda destinação final.

D

Que são descartados por não ter utilidade.

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Q2571129

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571129 Arquivologia

Sobre o controle da tramitação de documentos, analisar a sentença.
O controle da tramitação consiste em registrar o curso do documento, avulso ou processo, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa (1ª parte). São as operações destinadas a registrar a localização do documento dentro da instituição. Tal controle pode ser executado somente por meio de cadernos físicos de protocolo (2ª parte).

A sentença está:

A

Correta somente em sua 1ª parte.

B

Correta somente em sua 2ª parte.

C

Totalmente correta.

D

Totalmente incorreta.

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Q2571127

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Câmara de Itaiópolis - SC Prova: OBJETIVA - 2024 - Câmara de Itaiópolis - SC - Oficial Administrativo |

Q2571127 Arquivologia

Sobre a autenticidade dos documentos, analisar os itens.
I. Autenticidade é sinônimo de fidedignidade; se relaciona ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. II. A autenticidade dos documentos digitais é ameaçada constantemente, haja vista a facilidade de serem manipulados sem deixar vestígio, sendo mais afetados por ações de adulteração e supressão. III. A manutenção da autenticidade dos documentos digitais envolve procedimentos de controle de transmissão e de preservação.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas nos itens I e II.

B

Apenas nos itens I e III.

C

Apenas nos itens II e III.

D

Em todos os itens.

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